A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:

1.Levantamento de dados.

2.Planejamento.

3.Implantação e acompanhamento.

4.Análise de dados coletados.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.

A ordem correta em que ocorre esse processo é: