Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A gestão de documentos está diretamente relacionada ao uso de técnicas arquivísticas, que facilitam, dentre outros fatores, a localização e o acesso a informações. Em relação às noções de arquivamento e aos procedimentos administrativos na gestão pública, analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos temporários, cuja utilidade não se prorrogue após a conclusão de processos administrativos, podem ser descartados de acordo com a tabela de temporalidade.
II. Os documentos concedidos podem ser acessados e compartilhados livremente entre todos os funcionários de uma instituição, desde que estejam no mesmo setor.
III. Os arquivamentos de documentos públicos devem seguir um padrão de classificação, considerando o assunto e a natureza do documento, garantindo, assim, sua recuperação eficiente.
IV. Os documentos oficiais são preservados em arquivos por dois anos; depois de cessado seu uso corrente eles são descartados.
Está correto o que se afirma apenas em
Consoante Paes (2004), arquivo é o arcabouço de documentos produzidos ou acumulados por uma pessoa física ou jurídica, podendo ser pública ou privada, qualificado pela natureza orgânica do acúmulo e conservação destes, levando em conta a finalidade de comprovação de um fato ou, simplesmente, de transmissão de informações. Analogamente, arquivamento é conceituado como o conjunto de operações técnicas destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. Sobre arquivamento, o método que consiste em organizar os documentos no arquivo separando-os por local ou procedência, podendo ser por cidade, estado ou país, é denominado:
O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas denomina-se
No que concerne ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, é correto afirmar que
Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.
Analise o quadro a seguir.
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000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS |
(Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, 2001)
Em relação ao Código de classificação de documentos é correto afirmar que
No que se refere ao método de arquivamento alfabético, é correto afirmar que
Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.
A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se
Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. Trata-se da definição de
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.
Analise o quadro a seguir.
Procedência |
Número do doc. |
Código |
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Data de entrada |
Espécie |
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Data do doc. |
Nº de origem |
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Assunto |
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Distribuição |
Data |
Recebido |
Data |
1ª |
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2º |
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3º |
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4º |
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5º |
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Assinale a alternativa que indica o nome do impresso apresentado.
De acordo com a Teoria das Três Idades,
O arquivamento pelo método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.
Por exemplo, temos a seguinte lista de registros ordenada pelo método numérico simples:
1. Pedro Almeida
2. Maria Cardoso
3. Ana Bento
4. Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social
Caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético para a mesma lista, como essa ficaria ordenada?
O protocolo da Instituição A recebeu e separou dois documentos dos demais; verificou se faltavam folhas ou anexos, realizou cópias e numerou-as e datou-as, bem como os documentos originais.
Depois desse processo, o setor encaminhou os originais para o destinatário Instituição B, órgão externo à Instituição A.
Esta rotina é denominada:
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.
A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Paes (2012) define que os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em determinadas categorias. Sendo assim, os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos, tais como discos, fitas audiomagnéticas, são denominados documentos:
Tendo por base o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), analise as seguintes assertivas, relativas aos métodos de ordenação de documentos, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O método alfanumérico é o método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.
( ) O método decimal é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.
( ) O método variadex é o método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas vantagens e desvantagens, adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns de arquivamento:
I.Método alfabético.
II.Método numérico.
III.Método geográfico.
Dentre as opções citadas está correto o que se afirma em:
A _____________ desempenha um papel fundamental no setor de protocolo, realizando a tarefa de encaminhar os documentos recebidos para os destinatários específicos ou setores específicos dentro de uma organização ou órgão público. Este processo é essencial para garantir que as informações contidas nos documentos cheguem às pessoas ou departamentos relevantes de maneira organizada e eficiente.
Após leitura, marque a alternativa que completa corretamente a lacuna da asserção apresentada.
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