Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 141

Q2483523

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Londrina - PR Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |

Q2483523 Arquivologia

Segundo Couture (1999), houve um período em que os arquivistas não faziam distinção entre a classificação e o arquivamento. Considerando a classificação enquanto função arquivística, analise as afirmações abaixo: 1. A classificação, conforme aponta Couture (1999), é o processo intelectual de identificar e agrupar sistematicamente itens semelhantes de acordo com características comuns.
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A

05.

B

06.

C

07.

D

10.

E

15.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2483521

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Londrina - PR Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |

Q2483521 Arquivologia

Segundo Duranti (2015), a diplomática define forma como sendo um conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma determinada mensagem. Dessa maneira, assinale a alternativa em que todos os exemplos descritos são formas documentais.

A

Ofício, memorando, aviso e pasta.

B

Processo, nota fiscal de compra de material de consumo e áudio de reunião de diretoria executiva.

C

Pasta suspensa, caixa-arquivo e pasta A/Z.

D

Áudio, vídeo, memorando e processo.

E

Vídeo de evento turístico, áudio de congresso de Arquivologia e ata de reunião de evento.

Q2483233

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |

Q2483233 Arquivologia

Avalie as seguintes afirmativas sobre o arquivamento de registros informatizados.

I – A migração periódica de dados é desnecessária em sistemas de arquivamento digital, uma vez que a informação digital, por natureza, não sofre degradação física como o papel.
II – A indexação eficaz em um sistema de arquivamento digital requer a aplicação de metadados detalhados, permitindo uma busca rápida e precisa.
III – A criptografia é uma técnica opcional no arquivamento de registros informatizados, sendo aplicada apenas em documentos de alto sigilo.
IV – A redundância de dados, como ter cópias de segurança em locais diferentes, é uma prática recomendada para prevenir a perda de informações em sistemas de arquivamento digital.
V – Sistemas de arquivamento digital devem ser projetados para garantir a interoperabilidade, facilitando o compartilhamento de dados entre diferentes plataformas e sistemas.

Estão corretas as afirmativas:

A

I e III, apenas;

B

IV e V, apenas;

C

II, III e IV, apenas;

D

I, II e III, apenas;

E

II, IV e V, apenas.

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Q2483231

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Agente Administrativo |

Q2483231 Arquivologia

Considerando as diversas técnicas e métodos de arquivamento utilizados na gestão documental para a organização, recuperação e preservação da informação, qual das seguintes alternativas descreve corretamente um método de arquivamento e identifica uma situação em que seu uso seria mais apropriado?

A

Método alfabético: organização de documentos segundo a ordem alfabética dos nomes dos autores ou assuntos, ideal para arquivos de pequeno e médio porte onde a rapidez na recuperação da informação é prioritária.

B

Método numérico simples: sequenciamento de documentos baseado exclusivamente em números atribuídos aleatoriamente, recomendado para arquivos onde a confidencialidade e a segurança da informação são críticas.

C

Método geográfico: classificação de documentos com base na localização geográfica a que se referem, sendo particularmente útil para organizações com atuação nacional ou internacional que necessitam de fácil acesso a documentos por região.

D

Método cronológico: arquivamento de documentos conforme a data de criação ou recebimento, indicado para arquivos que necessitam manter um registro sequencial de eventos ou atividades ao longo do tempo.

E

Método por assunto: agrupamento de documentos com base em categorias temáticas específicas, adequado para bibliotecas ou centros de pesquisa onde a organização temática facilita o acesso a informações especializadas.

Q2482931

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482931 Arquivologia

Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a importância de escolher o método adequado para a organização dos documentos de um arquivo é para:

A

permitir a alocação aleatória de documentos, independentemente de sua importância ou frequência de uso;

B

facilitar o uso ineficiente do espaço físico e dos recursos de armazenamento;

C

garantir que a recuperação de documentos seja complexa e demorada, preservando a segurança da informação;

D

assegurar a organização lógica e eficiente dos documentos, facilitando sua recuperação rápida e precisa;

E

promover o armazenamento exclusivo de documentos digitais, eliminando a necessidade de arquivos físicos.

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Q2482926

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482926 Arquivologia

Documentos armazenados em arquivos enfrentam diversas ameaças que podem comprometer sua preservação a longo prazo. Identificar e controlar os agentes de degradação é uma parte essencial da conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os principais agentes físicos de degradação que podem afetar a preservação de documentos em arquivos?

A

Luz, umidade, temperatura e poluentes atmosféricos.

B

Insetos, roedores, fungos e bactérias.

C

Processos digitais, como a criptografia e compressão de dados.

D

Uso frequente e manuseio descuidado por parte dos usuários.

E

Mudanças tecnológicas e obsolescência digital.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2482925

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482925 Arquivologia

A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a diversidade de documentos e as práticas de gestão associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é 'documento orgânico', que tem um significado particular no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o que define um 'documento orgânico'?

A

Um documento produzido artificialmente para simular a idade histórica.

B

Documentos que contêm informações sobre biologia ou ciências naturais.

C

Qualquer registro produzido ou recebido por uma entidade no curso de suas atividades.

D

Documentos relacionados exclusivamente à agricultura orgânica.

E

Registros digitais que crescem em tamanho com o tempo.

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Q2482924

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482924 Arquivologia

A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:

A

priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;

B

segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;

C

definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;

D

enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;

E

promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.

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Q2482923

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482923 Arquivologia

A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios fundamentais para a organização e gestão eficazes de arquivos. Esses princípios orientam as práticas de arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os fundamentos da Arquivologia são:

A

centralização e uniformização;

B

digitalização e eliminação;

C

proveniência e ordem original;

D

classificação por assunto e frequência de uso;

E

ordenação cronológica e por relevância.

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Q2482922

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482922 Arquivologia

Na organização de arquivos, diversos métodos de arquivamento são utilizados para facilitar a recuperação e o gerenciamento de documentos. Cada método tem características únicas que o tornam adequado para tipos específicos de informação. Considerando os sistemas e métodos de arquivamento, qual a principal característica que define o método geográfico?

A

Organização dos documentos por assunto.

B

Classificação baseada na data de criação do documento.

C

Arranjo dos documentos conforme a localização geográfica relacionada ao conteúdo.

D

Uso de cores para diferenciar categorias de documentos.

E

Armazenamento dos documentos baseado em ordem alfabética de nomes de pessoas.

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Q2482918

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482918 Arquivologia

Dentro das técnicas de conservação preventiva, qual é a prática recomendada para a higienização de documentos físicos em arquivos?

A

Uso intensivo de produtos químicos para remover manchas.

B

Exposição direta à luz solar para eliminar mofo.

C

Limpeza a seco com pincéis macios para remover poeira e detritos.

D

Imersão em água para desinfecção.

E

Aplicação de calor para esterilização.

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Q2482917

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482917 Arquivologia

Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado um agente de degradação de documentos?

A

Luz.

B

Umidade.

C

Temperatura.

D

Digitalização.

E

Poluição.

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Q2482915

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482915 Arquivologia

No contexto da terminologia arquivística, qual denominação se dá ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, independente do formato ou suporte?

A

Coleção.

B

Fundo.

C

Acervo.

D

Repositório.

E

Catálogo.

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Q2482914

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482914 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?

A

Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.

B

Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.

C

Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.

D

Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.

E

Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.

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Q2482912

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482912 Arquivologia

Na gestão de documentos e informações, os arquivos desempenham um papel crucial. Levando em consideração sua relevância tanto no contexto histórico quanto funcional, qual a principal finalidade dos arquivos?

A

Armazenar exclusivamente documentos de valor histórico.

B

Garantir a preservação da memória institucional e facilitar o acesso à informação.

C

Concentrar registros financeiros organizacionais.

D

Coletar dados pessoais para análise demográfica.

E

Gerenciar bibliotecas e centros de documentação.

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Q2481140

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |

Q2481140 Arquivologia

Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.

( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.

( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.

Assinale a sequência correta.

A

V, F, F, F, V

B

F, F, V, V, V

C

V, V, F, F, F

D

F, V, V, V, F

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q2474966

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474966 Arquivologia

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, pode-se afirmar como incorreto:

A

No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, sendo dispensáveis as normas gerais para a alfabetação

B

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico.

C

O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciandose pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.

D

No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.

E

É importante salientar que não há uma predominância de determinado método sobre os outros. A escolha do método deve ser feita a partir da análise das reais necessidades da instituição. Os métodos podem ser até combinados entre si, para bem organizar os arquivos; isto é, para se organizar determinado conjunto de documentos, pode-se utilizar um método principal e, de forma auxiliar, métodos secundários.

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Q2474962

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474962 Arquivologia

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

A

Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização não é função do arquivo.

B

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

C

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da organização.

D

Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

E

Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

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Q2473657

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO - Agente Administrativo |

Q2473657 Arquivologia

O agrupamento de documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular é chamado de

A

triagem.

B

registro.

C

organização.

D

classificação.

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Q2472633

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: CRO-MT Prova: SELECON - 2024 - CRO-MT - Assistente Administrativo - Geral |

Q2472633 Arquivologia

Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:

A

guarda

B

estudo

C

expedição

D

codificação

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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