Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.572 questões
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201469
Arquivologia
A operação técnica que tem por objetivo agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor,
função, subfunção e atividade responsável pela criação e
acumulação, visando recuperar o contexto de produção,
denomina-se
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201466
Arquivologia
Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização
e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos que possibilita promover a
transparência das ações administrativas, controlar o fluxo
de documentos e a organização dos arquivos e preservar o
patrimônio documental considerado de guarda permanente.
Trata-se da definição de
Trata-se da definição de
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - CIJUN - SP - Técnico Administrativo Júnior (Patrimônio e Zeladoria) |
Q4201464
Arquivologia
No que se refere aos métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que o método
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Secretário de Escola |
Q4194520
Arquivologia
Segundo o Profuncionário (caderno 13), os arquivos mortos nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, assim
como os arquivos inativos que armazenam documentos
com pouca frequência de uso. Sendo assim, práticas recomendadas para o arquivo morto e para o arquivo inativo,
respectivamente, são:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Auxiliar Administrativo |
Q4193711
Arquivologia
Para armazenar um número muito grande de informações e evitar erros, além de favorecer a rapidez na localização e armazenamento de um documento, é comum
conciliar o arquivamento por assunto com cores. Esse
método é chamado de
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193642
Arquivologia
O processo do protocolo de um documento segue normalmente os seguintes passos:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Peruíbe - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193636
Arquivologia
Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que
expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas
fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de
arquivamento
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q4106751
Arquivologia
De acordo os procedimentos do arquivo.
Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q4106743
Arquivologia
É dever do Poder Público, a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação. Analise as alternativas a seguir como
verdadeiro (V) ou falso (F).
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892601
Arquivologia
O protocolo compreende uma série de atividades
relacionadas à recepção, classificação, registro e
distribuição de documentos. Aqui estão as principais
etapas desse processo, analise as afirmações a seguir e
assinale a opção INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892599
Arquivologia
A classificação de documentos e correspondências é
uma prática fundamental para organizar e facilitar o
acesso a informações em ambientes corporativos e
administrativos, algumas organizações utilizam alguns
métodos. Uma boa classificação simplifica a busca por
documentos, promove a eficiência operacional e contribui
para a transparência e o cumprimento de normas e
regulamentos. A seguir, todos são métodos de
classificação, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892584
Arquivologia
Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descreve a respeito da identificação dos documentos públicos:
Primeira coluna
1.Documento Corrente.
2.Documento Intermediário.
3.Documento Permanente.
Segunda coluna
(__)Conjunto de documentos em uso frequente, ligados às atividades cotidianas da organização.
(__)Contém documentos de valor histórico, cultural ou científico, preservados indefinidamente.
(__)Destinado a documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal.
Fonte disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/leis/l8159.htm>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Tunápolis - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Técnico de Recursos Humanos |
Q3892475
Arquivologia
Arquivar documentos de forma eficiente é fundamental para manter a organização e facilitar a recuperação quando necessário. Considere as afirmativas relacionadas a documentação e arquivo apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) O método muito utilizado nos arquivos é o alfabético, é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) O método de arquivamento é determinado pela natureza do documento a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Aracruz - ES - Auxiliar de Biblioteca - Educação Indígena |
Q3733706
Arquivologia
No contexto de gestão documental e arquivologia, a
classificação e ordenação de documentos são cruciais.
Nesse sentido, analise as proposições:
I.Todo documento deve ser classificado com base em seu valor legal.
II.A ordenação alfabética é o único método válido para organização de documentos.
III.A preservação de documentos se refere apenas à proteção física do material.
Assinale a alternativa correta:
I.Todo documento deve ser classificado com base em seu valor legal.
II.A ordenação alfabética é o único método válido para organização de documentos.
III.A preservação de documentos se refere apenas à proteção física do material.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Aracruz - ES - Auxiliar de Biblioteca |
Q3733634
Arquivologia
O conjunto de documentos oriundos de arquivos
correntes, com pouco uso frequente e que se encontram
no aguardo de sua destinação final, é classificado como:
Ano: 2023
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Prefeitura de Delta - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3715920
Arquivologia
Sobre Protocolo podemos afirmar:
I – Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
II – As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho.
III – O Setor de Protocolo, é um setor da administração pública que tem a incumbência de garantir que documentos sejam tramitados de forma legal; ou seja, de atestar sua autenticidade.
IV – O protocolo representa a tramitação das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem levar em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.
Marque a alternativa correta:
I – Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
II – As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho.
III – O Setor de Protocolo, é um setor da administração pública que tem a incumbência de garantir que documentos sejam tramitados de forma legal; ou seja, de atestar sua autenticidade.
IV – O protocolo representa a tramitação das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem levar em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.
Marque a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 |
Q3710155
Arquivologia
Antes de arquivar um documento, o arquivista precisa
seguir algumas etapas, a saber:
1- Codificação.
2- Classificação.
3- Estudo.
4- Inspeção.
5- Guarda dos documentos.
6- Ordenação.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ªed − Ed. FGV − Rio de Janeiro − 2004.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
1- Codificação.
2- Classificação.
3- Estudo.
4- Inspeção.
5- Guarda dos documentos.
6- Ordenação.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ªed − Ed. FGV − Rio de Janeiro − 2004.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 |
Q3710153
Arquivologia
O SINAR - Sistema Nacional de Arquivos tem por
finalidade implementar a política nacional de arquivos
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e
ao acesso aos documentos de arquivo. Compete aos
integrantes do SINAR:
I- Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
II- Prestar informações sobre suas atividades ao CONARQ.
III- Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
IV- Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor temporário.
Fonte: Decreto nº4.073/2002.
É correto o que se afirma em:
I- Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
II- Prestar informações sobre suas atividades ao CONARQ.
III- Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
IV- Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor temporário.
Fonte: Decreto nº4.073/2002.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Seara - SC
Prova:
AMAUC - 2023 - Prefeitura de Seara - SC - Técnico de Segurança do Trabalho |
Q3709749
Arquivologia
Dentro do contexto de organização e métodos de acesso
aos arquivos, identifique o(s) item(s) que está(s)
diretamente relacionado ao conceito de " Acesso
sequencial ":
1.Os dados são acessados um registro logo após outro registro em um pedido.
2.É baseado no modelo de disco de um arquivo, pois o disco permite acesso aleatório a qualquer bloco de arquivo.
3.Quando usamos o comando de escrita, ele aloca memória e move o ponteiro para o final do arquivo.
Assinale a alternativa correta:
1.Os dados são acessados um registro logo após outro registro em um pedido.
2.É baseado no modelo de disco de um arquivo, pois o disco permite acesso aleatório a qualquer bloco de arquivo.
3.Quando usamos o comando de escrita, ele aloca memória e move o ponteiro para o final do arquivo.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Pavão - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |
Q3708583
Arquivologia
A ___________________ de documentos é o processo
de categorizar e organizar documentos com base em
critérios específicos para facilitar a recuperação, o
acesso e a gestão eficiente das informações, um
procedimento utilizado no protocolo de documentos. A
maneira pode variar dependendo da organização, do
contexto e dos requisitos específicos. Assinale a opção
que completa corretamente o texto acima.
Conheça nossos planos