Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Q3483904
Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores. Podemos afirmar que a primeira idade corresponde ao:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Arquivista |
Q3481049
Arquivologia
Assinale a alternativa em que todos os exemplos descritos correspondem a gêneros documentais.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Arquivista |
Q3481046
Arquivologia
Considerando a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, instituída pela Lei nº 8.159/1991, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos constituem um dever do Poder Público, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
( ) A violação de sigilo gera indenização pelo dano material ou moral que dela decorrer, sem que haja prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
( ) Quando são cessadas as atividades de uma determinada instituição pública, ou também aquelas de caráter público, implicará o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
( ) Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, tampouco transferidos para o exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos constituem um dever do Poder Público, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
( ) A violação de sigilo gera indenização pelo dano material ou moral que dela decorrer, sem que haja prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
( ) Quando são cessadas as atividades de uma determinada instituição pública, ou também aquelas de caráter público, implicará o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
( ) Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, tampouco transferidos para o exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Arquivista |
Q3481042
Arquivologia
Segundo Jardim (2015), a história da gestão documental tem sido abordada de forma frequente no âmbito da literatura nacional e internacional, e há uma tendência de reconhecê-la como um marco fundamental na história da Arquivologia, sendo precedida pela invenção da instituição arquivística após a Revolução Francesa e sucedida pelos impactos das tecnologias da informação e comunicação. Sobre esse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Compreende-se que a gestão de documentos, com base nos princípios arquivísticos, é amplamente difundida no âmbito da Administração Pública Federal e demais estados e municípios brasileiros, haja vista que todos os órgãos e entidades compreendem a relevância da Arquivologia no Brasil enquanto disciplina científica.
( ) Segundo a Lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é definida como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente.
( ) A teoria das três idades tem suas bases na concepção do ciclo vital de documentos e é por isso que há uma frequente confusão entre os dois termos.
( ) A atuação do Arquivo Nacional e de outras instituições arquivísticas, segundo Jardim (2015), não foi suficiente para conferir à gestão de documentos a condição de conceito e conjunto de ferramentas inovadoras da Arquivologia que se pratica na realidade brasileira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Compreende-se que a gestão de documentos, com base nos princípios arquivísticos, é amplamente difundida no âmbito da Administração Pública Federal e demais estados e municípios brasileiros, haja vista que todos os órgãos e entidades compreendem a relevância da Arquivologia no Brasil enquanto disciplina científica.
( ) Segundo a Lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é definida como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente.
( ) A teoria das três idades tem suas bases na concepção do ciclo vital de documentos e é por isso que há uma frequente confusão entre os dois termos.
( ) A atuação do Arquivo Nacional e de outras instituições arquivísticas, segundo Jardim (2015), não foi suficiente para conferir à gestão de documentos a condição de conceito e conjunto de ferramentas inovadoras da Arquivologia que se pratica na realidade brasileira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |
Q3479160
Arquivologia
Em relação aos arquivos, complete corretamente a lacuna.
______________ conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477492
Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que os documentos, segundo suas características,
conteúdo e forma, podem ser classificados, entre outros, como cartográficos, em formatos variáveis.
Sendo assim, são exemplos de documentos cartográficos:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477488
Arquivologia
Segundo Cruz (2018), entre os diversos documentos existentes, está o utilizado
internamente por dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse da organização.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação desse documento em qualquer organização
deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. O trecho refere-se
ao(à):
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475087
Arquivologia
Complete com o conceito correspondente:
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475083
Arquivologia
Há algumas etapas a serem seguidas pelo setor de protocolo realizado de maneira manual e física. Complete a afirmativa a seguir com o nome da etapa definida conceitualmente
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Câmara de Francinópolis - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2023 - Câmara de Francinópolis - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3247853
Arquivologia
É imprescindível o controle da tramitação de
documentos dentro de um órgão ou organização,
evitando possíveis perdas e facilitando sua localização.
A atividade de controle é denominada “protocolo”.
Sobre o protocolo, analise os itens a seguir:
I. As atividades de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
II. A etapa inicial de controle por parte do Setor de Protocolo é o recebimento dos documentos que entram na instituição.
III. Em regra, O Setor de Protocolo pode abrir a correspondência que chega à instituição e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro.
Está(ão) correto(s):
I. As atividades de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
II. A etapa inicial de controle por parte do Setor de Protocolo é o recebimento dos documentos que entram na instituição.
III. Em regra, O Setor de Protocolo pode abrir a correspondência que chega à instituição e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro.
Está(ão) correto(s):
Ano: 2023
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2023 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3215344
Arquivologia
O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos
relativos às atividades do Poder Executivo Federal são formas de agilizar a ordenação, a
escolha do método de arquivamento e a localização física e lógica dos documentos. Com
relação a essa estrutura, verifica-se que, no contexto das atividades-meio, ela se divide
entre as classes 000 e 900, as quais correspondem, respectivamente, a
Ano: 2023
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2023 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3215343
Arquivologia
A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a sua frequência de uso.
Tendo em vista que um servidor da universidade precisa classificar alguns arquivos do
seu setor, com base nessa teoria, ele classifica esses arquivos em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PA
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PA - Assistente Administrativo |
Q3105990
Arquivologia
Uma startup de tecnologia desenvolve soluções inovadoras para facilitar a gestão de documentos e informações. No entanto,
enfrentou desafios relacionados ao entendimento dos conceitos de tipo documental e suportes físicos; para esclarecer, procurar um especialista para auxiliar na identificação dos termos. Considerando a situação hipotética, o conceito corretamente
definido pelo especialista é:
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Nova Trento - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |
Q3067077
Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza
dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento
em duas classes, básicos e padronizados.
Fonte: Paes, Marilena Leite
− Arquivo teoria e prática
− 3ª ed. Rio de
Janeiro, Editora FGV, 2004.
Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:
Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Ibatiba - ES
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |
Q3045030
Arquivologia
O Protocolo consiste em um sistema de apoio à gestão
documental que contempla:
I. o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos ou recebidos.
II. o recebimento da documentação a sua separação em ostensivo, sigiloso e particular.
III. a validação ou não do julgamento da solicitação e o seu registro no sistema de informação.
IV. a retirada dos documentos por meio de recibo de empréstimo e em campo específico.
V. a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Está correto o que se afirma na alternativa:
I. o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos ou recebidos.
II. o recebimento da documentação a sua separação em ostensivo, sigiloso e particular.
III. a validação ou não do julgamento da solicitação e o seu registro no sistema de informação.
IV. a retirada dos documentos por meio de recibo de empréstimo e em campo específico.
V. a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Está correto o que se afirma na alternativa:
Ano: 2023
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Ibatiba - ES
Prova:
IBADE - 2023 - Prefeitura de Ibatiba - ES - Secretário Escolar |
Q3045029
Arquivologia
Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados
de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e
rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar,
histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha
individual do aluno e de transferência, relatório individual do
aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-14ª Região(PI)
Prova:
Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Técnico em Informática |
Q2660143
Arquivologia
Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeirante - TO
Prova:
FUNATEC - 2023 - Prefeitura de Palmeirante - TO - Assistente Administrativo |
Q2644671
Arquivologia
Faz parte do sistema de protocolo de uma empresa, à exceção:
Ano: 2023
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeirante - TO
Prova:
FUNATEC - 2023 - Prefeitura de Palmeirante - TO - Assistente Administrativo |
Q2644670
Arquivologia
Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos, pode-se citar a “melhora na organização”, que se caracteriza por:
Ano: 2023
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeirante - TO
Prova:
FUNATEC - 2023 - Prefeitura de Palmeirante - TO - Assistente Administrativo |
Q2644669
Arquivologia
As atividades que propiciam o funcionamento da Administração Pública acarretam a produção de grande volume de documentos e processos. Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do local de trabalho e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos foram perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada. Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos estão, à exceção:
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