São métodos de arquivamento, EXCETO: 

Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo. Assinale a opção ERRADA.

 Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F (falso) referente a classificação dos documentos, que é uma das atividades incluída no processo de gestão de documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo nacional.
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos trata-se de:

Acerca dos princípios da classificação de documentos, o princípio da singularidade faz com que:

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição ou órgão. O tipo de arquivos intermediários são aqueles que: 

Referente a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do poder público sua gestão documental, assim como a proteção especial dos documentos de arquivos. Dessa forma, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por documentos públicos, eles são identificados como:

Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação.

O conceito acima corresponde ao serviço de: 

Na arquivologia a Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação arquivada. Qual alternativa cita essas fases ou idades? 

Quanto aos métodos de arquivamento, relacione a 2ª Coluna de acordo com a 1ª Coluna.

1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima        

Qual instrumento técnico utilizado em arquivos trata da avaliação documental, apoiado pelo plano de classificação, e tem como objetivo definir prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico ou histórico? 

Assinale a alternativa correta. O processo de organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho, são elas:

a) Levantamento de dados.
b) Análise dos dados coletados.
c) Planejamento.
d) Implantação.
e) Acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA. A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Sendo assim, os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Daí eles serem classificados em dois grupos. São eles: 

Assinale a alternativa CORRETA. O arquivo “corrente” nas organizações é aquele que:

No que se refere aos métodos de arquivamento, analise as sentenças:

I - Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

II - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

III - Pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: diretos e indiretos.

IV - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado. São exemplos: método alfabético e geográfico.

V - Método de arquivamento indireto é aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso, por exemplo da utilização de fichários.

VI - No método alfabético tem-se a ordenação de documentos a partir de nomes existentes nos documentos.

VII - No método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).

VIII - O método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

IX - O método ideográfico tem-se a ordenação de acordo com o assunto do documento.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:

Arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual, ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. No que se refere aos arquivos públicos, pode-se afirmar como INCORRETO:

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, tendo por objetivo classificar os estágios ou as fases pelas quais passam os documentos nas instituições. Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar como INCORRETO:

Vários são os métodos utilizados para o arquivamento de documentos. No que se refere aos métodos numéricos, pode-se afirmar como INCORRETO: 

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. No que se refere aos arquivos corrente, intermediária e permanente, analise as sentenças: 

I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.

II - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos. 

III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.

IV - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos que formam os arquivos intermediários ainda pertencem a quem os produziu.

V - Os arquivos intermediário são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.

VI - Os arquivos permanentes são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.

VII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.

VIII - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.

Após a análise das sentenças, considerando V (Verdadeiro) e F (falso), a alternativa que representa respectivamente as sentenças é:

O arquivamento de documentos relaciona-se diretamente à gestão de documentos que vão desde o controle da produção documental até a sua destinação final. Os arquivos passam por três estágios diferentes dentro do arquivamento, marque a alternativa que os descreve corretamente.