Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 136

Q3637728

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar de Arquivo |

Q3637728 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2023) o controle pleno dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, torna-se necessário para, EXCETO:

A

Assegurar a integração dos protocolos visando à padronização dos procedimentos técnicos.

B

Rapidez na localização dos documentos do arquivo corrente, intermediário e permanente.

C

Inserir normas e procedimentos arquivísticos de qualidade.

D

Desvalorizar os procedimentos arquivísticos e diminuição de recursos materiais.

E

Organizar a tramitação na acumulação desordenada de documentos.

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Q3636979

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de General Carneiro - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de General Carneiro - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3636979 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Referindo-se aos documentos ou arquivos de segunda idade ou intermediário, é INCORRETO:

A

Os arquivos intermediários poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.

B

Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

C

Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles.

D

Os arquivos intermediários ou de segunda idade, é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, a classificação desses arquivos, a conservação e a descrição dos documentos.

E

Os arquivos intermediários juntamente com os arquivos correntes, são possuidores de valor primário.

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Q3634819

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de Porto Real do Colégio - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de Porto Real do Colégio - AL - Agente Administrativo |

Q3634819 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Com base nessa informação marque a alternativa correta.

A

Espécie: Definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão.

B

Natureza do assunto documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento.

C

Tipologia: Esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado. Se sua divulgação não acarreta prejuízo se diz que o documento é “ostensivo” e quando prejudica alguém ele é “sigiloso” e tem restrições de acesso.

D

Formato: Refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pósoriginal. Simplificando: se o documento é rascunho (quando estamos o elaborando e podemos alterá-lo) ou minuta (quando para torná-lo ‘oficial’ faltam apenas os sinais de validação, como a assinatura) dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original chamamos de porta-original.

E

Forma: E determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

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Q3627980

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627980 Arquivologia

A ação que consiste de quando um processo é juntado a outro de maneira temporária para subsidiar uma ação administrativa, é definida como:

A

Anexo.

B

Arquivamento.

C

Apenso.

D

Classificação.

E

Diligência.

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Q3627979

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627979 Arquivologia

Com relação as condições de arquivamento de processos ou documentos avulsos, analise as proposições a seguir:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

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Q3627978

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627978 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento de tarefas de protocolo, analise as proposições a seguir a respeito da capa dos processos.

I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3627973

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627973 Arquivologia

Com relação as atividades de protocolo, aquela que caracteriza por regular a tramitação dos documentos, através sistema informatizado ou manual, com objetivo de identificar os departamentos que passam os documentos, chama-se:

A

Controle de tramitação.

B

Posse.

C

Registro.

D

Distribuição.

E

Recebimento.

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Q3627972

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627972 Arquivologia

Com relação aos passos para cumprimento das rotinas de recebimento e classificação, analise as proposições a seguir:

I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas no item III.

D

Apenas no item I e II.

E

Apenas no item II e III.

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Q3627971

Ano: 2023 Banca: ISBA Órgão: Prefeitura de São Brás - AL Prova: ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |

Q3627971 Arquivologia

Das alternativas abaixo a que não corresponde a uma atividade de protocolo, é:

A

Expedição.

B

Registro.

C

Classificação.

D

Controle de tramitação.

E

Posse.

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Q3624440

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3624440 Arquivologia

Diversos fatores podem favorecer o setor de protocolo, ajudando a melhorar a eficiência, a organização e a eficácia das operações. Assinale a alternativa que apresenta um fator que certamente prejudicará o setor de protocolo:

A

Treinamento adequado.

B

Padronização eficiente.

C

Tecnologia atualizada.

D

Opacidade nas informações.

E

Transparência e responsabilidade.

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Q3624436

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Ilhota - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3624436 Arquivologia

A gestão de documentos físicos e digitais se refere ao processo de controle, organização, armazenamento e preservação de informações essenciais para uma organização, sejam elas em formato físico ou digital. Sobreos principais pontos a serem considerados na gestão de documentos físicos, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Os documentos físicos devem ser classificados e organizados por categorias, dados, assuntos ou outros critérios relevantes para facilitar a busca e recuperação.

(__) É essencial armazenar os documentos físicos em locais seguros, protegidos contra danos, furtos ou perdas, como salas de arquivos ou armários protegidos.

(__) Para garantir a integridade dos documentos, é importante adotar medidas de conservação, como controle de umidade, temperatura adequada e proteção contra danos físicos.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

F − V − F

D

V − F − F.

E

F − V − V.

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Q3614584

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614584 Arquivologia

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição, sobre este tema é correto afirmar:

A

Seu objetivo é influenciar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

B

Seu objetivo é classificar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

C

Seu objetivo é organizar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

D

Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

E

Seu objetivo é planejar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

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Q3614583

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614583 Arquivologia

A respeito do protocolo é correto afirmar:

A

Distribuição: é por onde sai o documento;

B

Organização: o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Registro: é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se até dar um código a ele.

D

Expedição: é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.

E

Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário.

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Q3614540

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614540 Arquivologia

Protocolo é um conjunto de informações, decisões, normas e de regras definidas a partir de um ato oficial. Assinale a assertiva que indica a fase do protocolo que acontece o cadastramento do protocolo em um sistema de controle da entidade, onde será atribuído ao documento um número para facilitar a sua localização.

A

Recebimento.

B

Classificação.

C

Registro e atuação.

D

Expedição.

E

Movimentação.

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Q3614539

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614539 Arquivologia

Nas organizações, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Assinale a assertiva que indica o método de arquivamento que consiste em arquivar os documentos efetivando sua digitalização o que favorece a organização de diversas maneiras diferentes e de acordo com o método que mais se encaixa nas preferências e nas necessidades da entidade.

A

Método geográfico.

B

Método eletrônico.

C

Método por assunto.

D

Método numérico.

E

Método dígito-terminal.

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Q3612651

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612651 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e ___________, visando a sua eliminação ou recolhimento para ____________.

Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:

A

Intermediária - guarda permanente

B

Decorrente − para o lixo

C

Intermediária − acervo particular

D

Decorrente − guarda permanente

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Q3612637

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612637 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:

1.Planejamento.
2.Análise de dados coletados.
3.Levantamento de dados.
4.implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.

A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

1 − 2 − 3 − 4.

C

3 − 2 − 1 − 4.

D

4 − 3 − 2 − 1.

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Q3602577

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602577 Arquivologia

O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.

( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.

( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.

( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

F • V • F • V • V

B

V • V • V • V • F

C

F • V • F • F • F

D

V • F • V • F • V

E

F • F • V • V • V

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Q3600444

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |

Q3600444 Arquivologia

Sobre as fases básicas que envolvem a gestão documental nas organizações, assinale a alternativa correta:

A

A fase de produção e destinação corresponde a atividades idênticas.

B

A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

C

A fase de produção é referente à forma de trabalho de cada setor, uma espécie de setor de qualidade que mede a eficiência de cada servidor.

D

A fase de destinação refere-se ao ato de elaborar documentos em razão de suas atividades específicas.

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Q3600443

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |

Q3600443 Arquivologia

Sobre as operações com documentos, assinale a alternativa correta:

A

A classificação categoriza os documentos de acordo com a sua importância e decide sobre seu possível descarte.

B

A etapa de recebimento é a única que não envolve o protocolo.

C

O Protocolo realiza o controle da tramitação dos documentos e é atividade da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

D

Os documentos do chamado “arquivo morto”, ou permanente, não são consultados e, portanto, são documentos de descarte.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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