Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

Filmográfico; digital; iconográfico.

Iconográfico; sonoro; cartográfico.

Filmográfico; sonoro; gráfico.

Iconográfico; informático; iconográfico.

Iconográfico; digital; cartográfico.

As atividades de protocolo ocorrem durante a idade intermediária.

A fase de registro dos documentos é a primeira etapa, e nela são recebidos os documentos.

A fase de autuação é o momento em que, a partir do documento recebido, o processo administrativo é iniciado, se for o caso.

As entregas internas ocorrem na fase de expedição.

A fase de controle é a primeira fase do ciclo, nela ocorrendo o recebimento e autuação dos documentos.