Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2534781 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, julgue o próximo item.

Denomina‑se item documental como a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
Alternativas
Q2533165 Arquivologia
Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.


O correto está apenas em:
Alternativas
Q2530423 Arquivologia
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a apensação é a: 
Alternativas
Q2529703 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



A utilização de equipamentos RFID permite identificar, de forma rápida, quando um item tiver sido colocado de forma incorreta, durante um inventário.
Alternativas
Q2529702 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.



Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, ocorre sua transferência.
Alternativas
Q2529352 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
Alternativas
Q2529351 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


As atividades de protocolo envolvem a elaboração de instrumentos de pesquisa para o arquivo permanente. 
Alternativas
Q2529350 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


É nos arquivos permanentes que a gestão de documentos é implementada, para a preservação da memória.
Alternativas
Q2529349 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. 


O recebimento, o registro e a distribuição de correspondências são funções exercidas pelo protocolo.
Alternativas
Q2529348 Arquivologia
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O documento de arquivo diferencia-se de outros documentos pelo fato de sua origem estar vinculada necessariamente à atividade de uma pessoa física ou jurídica.
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Q2527130 Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um índice ou a um determinado código para a recuperação de um documento é um sistema
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Q2526940 Arquivologia
A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada
Alternativas
Q2526939 Arquivologia
A passagem de um documento do arquivo intermediário para o arquivo permanente é denominada
Alternativas
Q2526937 Arquivologia
Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado
Alternativas
Q2526753 Arquivologia

Assinale o objetivo principal do arquivamento de documentos.

Alternativas
Q2526750 Arquivologia
Assinale corretamente o significado de “protocolar um documento”. 
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Q2525960 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.
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Q2525954 Arquivologia
Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.
Alternativas
Q2525432 Arquivologia
No que se refere às entidades mantenedoras, o arquivo é classificado como
Alternativas
Q2525429 Arquivologia
Na classificação, são atribuídos códigos para os documentos de arquivo. Essa função arquivística organiza os documentos com base
Alternativas
Respostas
2681: C
2682: B
2683: A
2684: C
2685: C
2686: C
2687: E
2688: E
2689: C
2690: C
2691: A
2692: B
2693: E
2694: A
2695: B
2696: A
2697: A
2698: D
2699: A
2700: B