Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 134

Q3694407

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694407 Arquivologia

Leia as asserções a seguir e verifique a relação proposta entre elas:

I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a é uma justificativa correta da I.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições falsas.

D

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

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Q3694318

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694318 Arquivologia

São vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade, EXCETO:

A

A diminuição da ocupação do espaço físico.

B

Os longos prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo.

C

A agilidade na recuperação da informação.

D

A diminuição dos custos operacionais.

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Q3694315

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694315 Arquivologia

Quanto à classificação, identificação e ordenação dos documentos, é correto o que se afirma, EXCETO em:

A

A identificação dos documentos de arquivo é o último passo para sua organização e guarda adequadas.

B

O tipo, a forma, o formato e o conteúdo do documento são muito importantes para sua identificação.

C

Mesmo sendo variados, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns.

D

A ordenação é feita levando-se em consideração os elementos informativos contidos nos documentos.

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Q3694314

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694314 Arquivologia

É o instrumento através do qual alguém remete documentos para arquivamento, devendo nele constar, além dos dados dos documentos para arquivamento, os dados do remetente.
A que instrumento a descrição acima se refere?

A

Pedido de empréstimo

B

Índice analítico

C

Lista de transferência

D

Protocolo

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Q3694313

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694313 Arquivologia

Os documentos arquivados apenas como recebidos, emitidos ou expedidos levarão as Organizações a dois caminhos nada viáveis. Marque a opção que apresenta esses caminhos.

A

Conservar por pouco tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento de valor, até permanente, antes do tempo.

B

Conservar por muito tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento de valor, até permanente, antes do tempo.

C

Conservar por muito tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento sem valor, até descartável, antes do tempo.

D

Conservar por muito tempo papéis necessários ou descartar documento de valor, até permanente, após o tempo.

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Q3686562

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: UFVJM-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFVJM-MG - Assistente em Administração |

Q3686562 Arquivologia

Nas ações e práticas de arquivos, incluindo-se as atividades com correspondências e documentos, estão incluídas as seguintes rotinas de expedição, exceto:

A

Separar documentos originais de cópias

B

Conferir se há folhas ou anexos suficientes

C

Arquivar fichas de protocolo em disposição numérica

D

Enumerar e preencher a data nos originais e nas cópias

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Q3680471

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3680471 Arquivologia

Há diversas técnicas de arquivamento, sendo que cada modelo tem suas especificidades que se adéquam à realidade organizacional. Logo, é importante conhecer cada modelo, a fim de poder implementar a técnica mais condizente com o tipo de arquivamento a ser realizado. A seguir, foi exemplificada uma técnica de arquivamento. Assinale a alternativa que nomeia corretamente a técnica ilustrada.

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

Alfabético nominal

B

Alfanumérico decimal

C

Variadex

D

Numérico duplex

E

Alfabético nominal

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Q3674985

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3674985 Arquivologia

De acordo com a classificação de documentos e correspondências, julgue as opções a seguir e marque a opção que NÃO corresponde ao contexto destes temas.

A

O trabalho é realizado com base no remetente do documento, o qual designa se o documento é importante e se será destruído.

B

Os documentos são classificados conforme, tabela de temporalidade de documentos de arquivo para a Administração Pública (Corrente, Intermediário e permanente).

C

A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso.

D

O trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades é o plano de classificação de documentos.

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Q3674981

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3674981 Arquivologia

O setor é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição dos documentos na gestão pública, qual setor é responsável por realizar essas atividades?

A

Setor Vendas.

B

Setor Recursos Humanos.

C

Setor Protocolo.

D

Setor Financeiro.

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Q3670549

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Alagoa Nova - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Alagoa Nova - PB - Agente Administrativo |

Q3670549 Arquivologia

Um documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.A gestão de documentos tem como objetivos:

I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:

A

III apenas.

B

II e III apenas.

C

I e III apenas.

D

I e II apenas.

E

I, II e III.

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Q3668884

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668884 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir é uma etapa essencial no processo de manipulação de faturas e correspondência?

A

Classificação de correspondências com base na prioridade do remetente.

B

Expedição de correspondências com base no peso do papel.

C

Numeração de faturas em ordem cronológica de pagamento.

D

Distribuição de correspondências com base em sua data de chegada.

E

Separação de faturas e correspondências com base em categorias específicas.

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Q3668876

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668876 Arquivologia

No contexto da gestão de faturas e correspondências, analise as proposições a seguir e em seguida assinale a alternativa correta:
I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos.
II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais.
III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

III, apenas.

D

II, apenas.

E

I, apenas.

Q3668875

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668875 Arquivologia

Ao se tratar do preenchimento de fichários de leitura, qual dos seguintes procedimentos é recomendado?

A

Utilizar um sistema codificado para registrar leituras incompletas.

B

Registrar apenas o histórico de consumo do usuário.

C

Registrar leitura que apresente valores de consumo extremamente altos ou baixos.

D

Registrar a data da próxima leitura.

E

Inserir observações irrelevantes sobre o estado do medidor de água.

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Q3666858

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666858 Arquivologia

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

A

Relacionar as atividades da respectiva área.

B

Usar a técnica profissional, desconsiderando fatores organizacionais.

C

Classificar as atividades de acordo com as atribuições afins ou maiores classes ordenando-as em subclasses.

D

Codificar ou estabelecer códigos para localização dos documentos.

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Q3666856

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666856 Arquivologia

Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:

A

Primária, secundária e terciária.

B

Produção, utilização e conservação e destinação (eliminação).

C

Numérica, alfabética e alfanumérica.

D

Oficial, extraoficial e virtual.

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Q3666852

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666852 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

A

Temporários, permanentes e extraoficiais.

B

Provisórios, oficiais, permanentes e artificiais.

C

Virtuais, físicos, permanentes e oficiais.

D

Oficiais, empresariais, descartáveis e artificiais.

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Q3666531

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Técnico em Administração |

Q3666531 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), os arquivos devem ser organizados estrategicamente, de forma que os documentos sejam guardados para não ocuparem muito espaço físico e possam ser encontrados rapidamente quando houver necessidade de consulta. A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar o seguinte:

A

No método Alfabético Geográfico, as pastas são abertas considerando-se os assuntos específicos, também ordenados alfabeticamente.

B

Não se deve misturar dois métodos diferentes em um mesmo tipo de arquivo. Por exemplo, se as pastas estão sendo organizadas por nomes, não pode haver pastas com códigos no mesmo arquivo.

C

Deve-se sempre adotar uma rotina aleatória para cuidar do arquivo. Além disso, não há necessidade de programar um melhor horário do dia para realizar tal rotina.

D

No método Variadex misturam-se os métodos alfabéticos em ordem e arquiva-se por números.

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Q3665973

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665973 Arquivologia

A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:

A

Classificação é a ordenação intelectual e física de acervos, sem necessariamente considerar um plano de classificação.

B

A principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos.

C

A classificação baseada na função permite reunir as informações sobre o conjunto de documentos, mas esses documentos não estarão ordenados e codificados do mesmo modo.

D

É plenamente possível classificar e avaliar documentos de organizações sobre as quais pouco ou nada se sabe.

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Q3665969

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665969 Arquivologia

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:

A

Codificação consiste na atribuição de um nome qualquer ao assunto de que trata o documento.

B

A rotina correspondente à classificação exclui a necessidade de leitura de um documento.

C

O código deve ser anotado na última folha do documento.

D

O estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

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Q3665967

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665967 Arquivologia

O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:

A

Dentro de uma mesma cidade: nomes dos bairros (ou zoneamento), seguidos dos nomes dos correspondentes em ordem alfabética.

B

As partículas estrangeiras (D', Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O', Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.), se escritas com inicial maiúscula, são consideradas como parte integrante do nome.

C

Os nomes de instituições e órgãos governamentais brasileiros são considerados como se apresentam.

D

Os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, não são separados.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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