Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Mossoró - RN
Prova:
IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |
Q2448664
Arquivologia
Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas
aos arquivos, há o Plano de Classificação de Documentos, o
qual é definido como a sequência de operações
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Mossoró - RN
Prova:
IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |
Q2448658
Arquivologia
Um dos métodos clássicos de organização de arquivos é
a Teoria das Três Idades, acerca da qual é correto afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Mossoró - RN
Prova:
IDECAN - 2024 - Prefeitura de Mossoró - RN - Agente Administrativo |
Q2448656
Arquivologia
O Protocolo é entendido tanto como um procedimento
quanto como um setor específico dos órgãos. Assim, é correto
afirmar que o Protocolo:
Q2448292
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método de
arquivamento de documentos.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448143
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação
no qual constam todos os documentos existentes na
instituição, determinando os respectivos prazos de guarda
no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448142
Arquivologia
Para o processo de avaliação de documentos de arquivo
dois fatores são fundamentais. São eles:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448141
Arquivologia
A classificação é uma representação da realidade e
persegue um fim, um objetivo ou uma finalidade que no caso
dos arquivos é a
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448139
Arquivologia
A atribuição de um assunto a uma imagem fotográfica,
quando feita sem o conhecimento dos motivos de sua
produção, provavelmente será embasada em critérios não
padronizados, com alta probabilidade de produzir um
resultado questionável, tais como:
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448138
Arquivologia
Em uma abordagem funcional, o documento será
classificado de acordo com a razão de sua existência.
Assim, a fundamentação está
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
TJ-AC
Prova:
CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2448132
Arquivologia
O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística como a reunião de espécies documentais que
se assemelham por seus caracteres essenciais,
particularmente o suporte e o formato, que exigem
processamento técnico específico e, por vezes, mediação
técnica para acesso, corresponde
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Administrador |
Q2448126
Arquivologia
A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de
criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e
arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Assistente Administrativo |
Q2448023
Arquivologia
A classificação constitui-se em uma função arquivística para a organização dos documentos de um arquivo, que, por mais
variados que sejam, apresentam elementos característicos comuns (GONÇALVES, 1998). Considerando os elementos comuns dos
documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.
A sequência está correta em
( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447784
Arquivologia
Analise as alternativas abaixo e assinale
a que apresente o nome do método que se
constitui na atribuição de um número a
cada correspondente ou cliente,
obedecendo-se à ordem de entrada ou de
registro:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447783
Arquivologia
Em relação ao arquivamento de
documentos, é INCORRETO afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Floraí - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |
Q2447782
Arquivologia
Como é chamada a operação que
consiste na reunião dos documentos
classificados sob um mesmo assunto, que
tem por objetivo agilizar o arquivamento,
minimizando possibilidades de erro?
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caçador - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Assistente Administrativo |
Q2447300
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ) quanto aos procedimentos relacionados a documentos sigilosos, realizados no setor de
protocolo.
( ) No caso de documentos sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, devendo separá-los e encaminhá-los diretamente aos destinatários.
( ) Não existe nenhum controle sobre os documentos sigilosos recebidos no protocolo.
( ) Os documentos sigilosos são considerados ostensivos e, portanto, devem passar por todas as etapas de controle.
( ) O Setor de Protocolo pode abrir as correspondências sigilosas apenas para identificar os metadados dos documentos para efetuar o registro.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) No caso de documentos sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, devendo separá-los e encaminhá-los diretamente aos destinatários.
( ) Não existe nenhum controle sobre os documentos sigilosos recebidos no protocolo.
( ) Os documentos sigilosos são considerados ostensivos e, portanto, devem passar por todas as etapas de controle.
( ) O Setor de Protocolo pode abrir as correspondências sigilosas apenas para identificar os metadados dos documentos para efetuar o registro.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Câmara de Itapecuru Mirim - MA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Câmara de Itapecuru Mirim - MA - Assistente Administrativo |
Q2445859
Arquivologia
Assinale a seguinte técnica de arquivamento que
é baseada na disposição dos documentos em
ordem que facilita a localização e recuperação de
informações históricas pela data.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 15ª Região (AL)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |
Q2445554
Arquivologia
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento
passa do arquivo permanente para o intermediário.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 15ª Região (AL)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |
Q2445553
Arquivologia
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos intermediários guardam os documentos
que aguardam sua destinação final em depósitos de
armazenamento temporário, devido à perda de seu
valor primário.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Castro - PR
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Castro - PR - Agente Administrativo |
Q2444465
Arquivologia
A respeito do valor primário de um documento, marcar C
para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após,
assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Valor administrativo: documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
( ) Valor fiscal: documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.
( ) Valor jurídico: documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender exigências governamentais.
( ) Programas de trabalho e relatórios são exemplos de documentos com valor administrativo.
( ) Valor administrativo: documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
( ) Valor fiscal: documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.
( ) Valor jurídico: documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender exigências governamentais.
( ) Programas de trabalho e relatórios são exemplos de documentos com valor administrativo.
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