Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.572 questões
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo - Financeiro |
Q2501366
Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação,
os documentos que não possuírem mais valor primário
serão eliminados, e os demais serão recolhidos.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP-MS
Prova:
Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo - Financeiro |
Q2501365
Arquivologia
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.
Ano: 2024
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Câmara de Quixaba - PE
Prova:
CONTEMAX - 2024 - Câmara de Quixaba - PE - Auxiliar Administrativo |
Q2501032
Arquivologia
Qual é a principal vantagem dos métodos de
acesso direto em comparação com o método de
acesso sequencial?
Ano: 2024
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Câmara de Quixaba - PE
Prova:
CONTEMAX - 2024 - Câmara de Quixaba - PE - Auxiliar Administrativo |
Q2501031
Arquivologia
Qual dos métodos a seguir é mais adequado
para organizar arquivos que precisam ser
recuperados rapidamente pelo nome de uma
pessoa?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498224
Arquivologia
A área de organização do gerenciamento de processos de negócio
tem a finalidade de
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498222
Arquivologia
A organização de arquivos (massa documental) pressupõe
desenvolvimento de várias fases de trabalho. Nesse contexto, é
correto afirmar que essas fases são
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498206
Arquivologia
Com relação à avaliação de documentos, assinale V para a afirmativa
verdadeira e F para a falsa.
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498205
Arquivologia
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos para orientar a implantação da gestão
arquivística de documentos que fornece especificações técnicas e
funcionais é o
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498204
Arquivologia
Com relação aos fundamentos legais da gestão de documentos,
assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A destruição, supressão ou ocultação, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo alheio, de documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor constitui-se em crime contra os documentos públicos.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A destruição, supressão ou ocultação, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo alheio, de documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor constitui-se em crime contra os documentos públicos.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498203
Arquivologia
Relacione as categorias a serem consideradas no ciclo vital dos
documentos com suas respectivas características:
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.
Ano: 2024
Banca:
APICE
Órgão:
Prefeitura de Salgado de São Félix - PB
Prova:
APICE - 2024 - Prefeitura de Salgado de São Félix - PB - Agente Administrativo |
Q2497334
Arquivologia
Acerca da Gestão de Documentos, assinale a
alternativa INCORRETA.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Espera Feliz - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |
Q2496831
Arquivologia
O arquivo escolar deve ter uma organização racional e simples, a fim de facilitar a sua utilização por outras pessoas em qualquer época que for necessário lidar com ele e manuseá-lo. Existem métodos básicos e padronizados de arquivamento. São considerados métodos básicos de arquivamento:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Espera Feliz - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |
Q2496826
Arquivologia
É necessário que em todo o ambiente administrativo tenha um arquivo para bem organizar seus documentos. Tendo em vista os
métodos de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
SAAE de Itaguaçu - ES
Prova:
Instituto Access - 2024 - SAAE de Itaguaçu - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2495167
Arquivologia
Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas iniciais de tramitação de documentos e protocolo, é:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494654
Arquivologia
O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº
324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder
Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os
responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros
requisitos.
A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:
A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494646
Arquivologia
Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem
definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em
uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão
superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo
esteja ligado diretamente ao(à):
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494637
Arquivologia
Uma instituição contém documentos:
I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.
A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.
A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494636
Arquivologia
No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela
de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494635
Arquivologia
Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é
necessária a identificação dos valores dos documentos:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494634
Arquivologia
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
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