Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Q3028096
Arquivologia
O conceito de protocolo em gestão documental refere-se
a:
Q3028095
Arquivologia
A principal finalidade dos arquivos intermediários,
considerando seu papel na gestão documental e no acesso
a documentos que não são utilizados diariamente, é:
Q3028094
Arquivologia
Escolha a resposta que melhor descreve como é
caracterizado um arquivo corrente em uma organização e
qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.
Q3028092
Arquivologia
O que constitui um diagnóstico na área de gestão
documental e qual é seu propósito principal?
Q3028091
Arquivologia
Marque a alternativa que indica a principal diferença entre
gerenciamento de informação e gestão de documentos.
Q3028090
Arquivologia
Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna
abaixo.
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027797
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O recolhimento se refere à passagem de um
documento de um arquivo corrente para
o intermediário.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026207
Arquivologia
A estrutura da tabela de temporalidade e destinação de
documentos deve apresentar alguns campos. Sobre
isso, assinale o campo que se refere à denominação que
representa o conjunto documental.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026203
Arquivologia
Assinale a função arquivística que diz respeito à
organização e representação da informação e que
objetiva gerir e recuperar os documentos.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026199
Arquivologia
A capacidade de verificar as ações realizadas sobre um
determinado objeto físico ou digital que é possibilitada
pela existência e adoção de regras de produção e
instrumentos de identificação, coleta e disponibilização
de informações sobre, por exemplo, o tipo, a data, o
horário e a autoria dos procedimentos realizados, é
chamada de
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026197
Arquivologia
Marque a alternativa que apresenta o instrumento
arquivístico que consiste em agrupar, em classes,
subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos
provenientes das mesmas atividades e que possuam
semelhança de conteúdo informacional, os quais serão
representados por um código numérico.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026194
Arquivologia
O valor primário é atribuído ao arquivo que está em uso
corrente e/ou intermediário e que serve para cumprir
algumas finalidades da instituição. Essas finalidades são
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026188
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica o nome que se dá ao
conjunto de informações lançadas ao final de um livro de
registro, e que o validam, delas podendo constar o
número de folhas, a finalidade, a data e o nome da
autoridade validadora.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026187
Arquivologia
O sistema de controles que se estende por todo o ciclo
de vida dos documentos, a fim de assegurar sua
autenticidade ao longo do tempo, é chamado de
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |
Q3026181
Arquivologia
Após a identificação e a categorização dos documentos,
o arquivista poderá elaborar a Tabela de Temporalidade
e Destinação de Documentos (TTDD). Para que sejam
estipulados os prazos de guarda dos documentos ou sua
eliminação, será necessária a constituição de uma
comissão permanente de avaliação de documentos
(CPAD). Nesse contexto, assinale a função arquivística
que é feita a partir do plano de classificação.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de São João do Ivaí - PR
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |
Q3025542
Arquivologia
Quais são as etapas básicas envolvidas na tramitação de documentos dentro de uma organização?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de São João do Ivaí - PR
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |
Q3025541
Arquivologia
Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de São João do Ivaí - PR
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |
Q3025538
Arquivologia
Gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve o armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos
da empresa, como contratos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Acerca da gestão de documento, assinale a alternativa apresenta um método de arquivamento.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Além Paraíba - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Secretário de Escola |
Q3023599
Arquivologia
Sabe-se que correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula entre órgãos ou entidades, à exceção dos
processos. Quanto à natureza, a correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida.
Tendo em vista as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.
A sequência está correta em
( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Aguaí - SP
Prova:
IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Aguaí - SP - Escriturário |
Q3016369
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie
as proposições:
I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.
Assinale a alternativa correta:
I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.
Assinale a alternativa correta:
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