O arquivamento é o processo de incineração de documentos não mais úteis e obsoletos, não mais relevantes para a organização, objetivando somente mitigar custos com armazenamento.

O arquivamento existe somente para documentação digital, sendo somente esses que podem ser organizados e acessados de forma eficaz dentro do sistema digital

O arquivamento é uma atividade de armazenamento documentos físico, como pastas e gavetas, não havendo uma necessidade de categorização.

O arquivamento está embasado na organização e preservação de documentos, facilitando encontrar facilmente documentos por localização, mantendo a integridade das informações e facilitando o acesso à memória institucional. 

O arquivamento é caracterizado por ser um método defasado que não se aplica às práticas avançadas da gestão, havendo necessidade da informação ser tratada digitalmente.