Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 124

Q2525217

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Técnico Administrativo |

Q2525217 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo no qual o documento é preservado por cautela, a fim de se tomar adiante a decisão de eliminá-lo ou guardálo de forma permanente.
II. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo em que é cabível a provocação do Poder Judiciário a fim de proteger algum direito ofendido nas atividades correlacionadas.
III. O prazo de precaução é o prazo em que os documentos aguardam para serem guardados, uma vez que a eliminação não exige tal prazo.

A

Apenas I está correto.

B

Apenas II está correto.

C

Apenas III está correto.

D

Apenas I e II estão corretos.

E

Apenas I e III estão corretos.

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Q2525216

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Técnico Administrativo |

Q2525216 Arquivologia

Carine é servidora do Setor de Protocolo de determinada Secretaria. Ao receber os documentos, uma das atividades desenvolvidas por Carine é enviá-los para os destinatários externos. Pode-se afirmar que Carine realiza a atividade mencionada na etapa da(o):

A

Recebimento.

B

Autuação.

C

Distribuição.

D

Controle de tramitação.

E

Expedição.

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Q2525099

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Iúna - ES Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Iúna - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2525099 Arquivologia

A colaboradora encarregada do arquivamento de determinada entidade recebeu documentos de diferentes naturezas, conforme lista a seguir na qual constam os nomes dos autores ou responsáveis pelos documentos. Sabe-se que é utilizado o método alfabético como técnica de arquivamento.
Imagem associada para resolução da questão

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Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:

A

Cavalcante, João Oliveira; Lima, Carla Guimarães; Medeiros Filho, Antônio; Silveira, Ricardo; Silveira, Roberta; Villa-Lobos, Heitor Carlos.

B

João Oliveira, Cavalcante; Carla Guimarães, Lima; Roberta, Silveira; Heitor Carlos, Villa-Lobos; Antônio, Medeiros Filho; Ricardo, Silveira.

C

Antônio Medeiros, Filho; Carla Guimarães, Lima; Heitor Carlos, Villa-Lobos; João Oliveira, Cavalcante; Ricardo, Silveira; Roberta, Silveira.

D

Cavalcante, João Oliveira; Filho, Antônio Medeiros; Lima, Carla Guimarães; Lobos, Heitor Carlos Villa; Silveira, Ricardo; Silveira, Roberta.

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Q2524141

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |

Q2524141 Arquivologia

De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:

A

Produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

B

Na etapa de utilização o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

C

A fase de Utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, etc.

D

A Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

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Q2524134

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |

Q2524134 Arquivologia

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.

A

As afirmativas I e II estão corretas.

B

As afirmativas I e III estão corretas.

C

As afirmativas II e III estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q2524133

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |

Q2524133 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Assim, considerando as regras de alfabetação do método alfabético, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?

A

Antônio Almeida Júnior

B

Paulo Ribeiro Filho

C

Joaquim Vasconcelos Sobrinho

D

Henrique Viana Neto

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Q2524132

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |

Q2524132 Arquivologia

Nos órgãos públicos, que é o nosso foco, o volume de documentos é muito grande, o que exige formas de controle mais eficientes e bem estruturadas. Em geral, empresas maiores criam um setor só para cuidar desta atividade. Naturalmente, este setor recebe o nome de PROTOCOLO. Sobre as etapas de controle realizadas pelo protocolo, assinale a alternativa incorreta.

A

A primeira etapa de controle por parte do setor de protocolo é o controle do recebimento dos documentos que entram na instituição. Não é à toa que o protocolo é sempre instalado na entrada do órgão, onde geralmente há um balcão onde o usuário dá entrada em suas solicitações.

B

Uma vez recebida a correspondência (chamamos de correspondência todo documento que entra no órgão público antes de ser transformada em processo), o setor de protocolo tem a missão de ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.

C

Uma vez cadastrado, o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo. Esta transformação é chamada de autuação (no dia a dia é comum chamarmos de abertura ou formação de processo).

D

A classificação consiste em separar os documentos de acordo com o destinatário. Uma vez que os documentos já foram registrados e, se necessário autuados, já foi feita a identificação da área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue.

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Q2523446

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523446 Arquivologia

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar

A

a interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de métodos para a regulamentação do ciclo de vida documental.

B

a categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos

C

a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.

D

o estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo.

E

a classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às diferentes funções e atividades do organismo produtor.

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Q2523437

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523437 Arquivologia

O protocolo é uma atividade que deve ser realizada de forma criteriosa e organizada, devendo sua rotina ser implementada a partir da adoção de uma sequência de procedimentos que permitem

A

o registro dos documentos considerados sigilosos.

B

a difusão de documentos relativos à fase intermediária do arquivo.

C

o agrupamento dos documentos transitórios para autuação.

D

um efetivo controle na tramitação dos documentos.

E

o recolhimento dos documentos para análise de sua procedência.

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Q2523435

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |

Q2523435 Arquivologia

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização

A

do sistema de gestão de documentos e arquivos que controla o acesso aos documentos sigilosos.

B

da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

C

do arquivo nacional, responsável pela preservação dos documentos sob sua guarda.

D

dos arquivos centrais que têm acesso aos documentos emitidos pelas unidades regionais

E

da entidade pública que identifica os documentos de interesse público e social.

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Q2521927

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: AMCEVALE - RN Prova: FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Recepcionista |

Q2521927 Arquivologia

Os serviços relacionados ao recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências compõem as atividades de:

A

Protocolo.

B

Classificação.

C

Arquivamento.

D

Rastreabilidade.

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Q2521926

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: AMCEVALE - RN Prova: FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Recepcionista |

Q2521926 Arquivologia

Ao analisar a natureza do assunto tratado em um documento, cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser de domínio público, classifica-se esse documento em:

A

Primário.

B

Ostensivo.

C

Reservado.

D

Institucional.

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Q2521775

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - PB Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |

Q2521775 Arquivologia

Os documentos com valor primário, que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente são os documentos da fase:

A

ordinária.

B

legal.

C

permanente.

D

intermediária.

E

corrente.

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Q2521774

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - PB Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |

Q2521774 Arquivologia

O método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos é denominado como:

A

alfabético.

B

geográfico.

C

ideográfico.

D

iconográfico.

E

filmográfico.

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Q2520839

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Santo André - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Santo André - SP - Auxiliar de Biblioteca |

Q2520839 Arquivologia

Conjunto de símbolos destinados a representar os termos da classificação, traduzindo em linguagem codificada o assunto dos documentos, e permitindo sua localização nas estantes e nos catálogos. Trata-se da definição de

A

Notação.

B

Classificação.

C

Indexação.

D

Tabela de Classificação.

E

Sistema de Classificação.

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Q2520836

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Santo André - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Santo André - SP - Auxiliar de Biblioteca |

Q2520836 Arquivologia

Qual atividade tem por finalidade a identificação de termos/assuntos que representem o conteúdo do documento, visando favorecer a recuperação da informação em catálogos e sistemas de recuperação da informação?

A

Disseminação da informação.

B

Circulação

C

Indexação.

D

Catalogação.

E

Classificação.

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Q2520092

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520092 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

A juntada de documentos que se junta a outro por se tratar de um mesmo assunto, porém de pessoas diferentes, é denominada anexação.

Certo

Errado

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Q2517471

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: AMCEVALE - RN Prova: FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |

Q2517471 Arquivologia

Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, tendo em vista que alguns itens devem ser conservados por prazo determinado. Para essa finalidade, adota-se

A

o Protocolo.

B

a Ficha de identificação.

C

a Tabela de temporalidade.

D

a Tabela de classificação cronológica.

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Q2517470

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: AMCEVALE - RN Prova: FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |

Q2517470 Arquivologia

Os métodos de arquivamento permitem a organização de arquivos de diferentes maneiras e são definidos de acordo com as necessidades e prioridades de cada organização. Sobre o tema, é correto afirmar que o método de arquivamento

A

ideográfico classifica os arquivos por assuntos temáticos.

B

numérico simples é caracterizado pela organização de arquivos por ordem cronológica.

C

digito-terminal caracteriza-se pela disposição organizada dos arquivos em ordem alfabética.

D

geográfico considera o local para onde os documentos se destinam para organizá-los dentro de um arquivo.

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Q2516813

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2024 - Faceli - Auxiliar de Secretaria |

Q2516813 Arquivologia

Saber organizar as documentações em pastas evita que elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:

Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.

A

pasta plástica;

B

pasta catálogo;

C

pasta sanfonada;

D

pasta L;

E

pasta suspensa.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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