Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 16

Q3408197

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408197 Arquivologia

Cabe à classificação assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades, bem como permitir sua recuperação de forma rápida e eficiente, e facilitar a avaliação dos documentos. A metodologia do estudo das funções, desenvolvida pelo Arquivo Nacional, para subsidiar a elaboração de instrumentos de gestão de documentos, requer pesquisa, estudo e organização das informações, sendo organizada em oito etapas.
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)

Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:

A

Levantamento de literatura especializada.

B

Levantamento dos atos normativos que dispõem sobre as competências do organismo produtor, assim como sua estrutura organizacional.

C

Levantamento das unidades que executam atividades de suporte administrativo ou apoio estratégico, e as que realizam atividades finalísticas, suas respectivas atribuições e referências legais.

D

Levantamento de documentação de natureza administrativa, tais como relatórios de gestão, mapa estratégico, plano estratégico, site, folders institucionais, relatórios diversos, organogramas, documentos sobre a política institucional e carta de serviços ao usuário.

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Q3406092

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406092 Arquivologia

Quando se pensa em avaliação de documentos de arquivo, espera-se que, ao final do processo, seja possível

A

estabelecer prazos de guarda com base nas recomendações das TICs (Tecnologias da Informação e Comunicação), bem como nas do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

B

implementar tabelas de temporalidade que contemplem prazos de guarda distintos para diferentes tipos documentais, conforme suas funções e exigências legais.

C

definir prazos de guarda para os documentos de valor histórico, administrativos e legais.

D

utilizar uma tabela de temporalidade única, padronizada para todos os tipos de documentos, independentemente de suas funções e origem.

E

elaborar uma tabela de temporalidade com prazos indeterminados. que possam ser ajustados conforme as necessidades dos usuários.

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Q3406091

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406091 Arquivologia

Enquanto a classificação representa o significado do documento em seu contexto, a avaliação identifica

A

o seu valor.

B

a atividade que o produziu.

C

a frequência com que é consultado.

D

o seu uso.

E

a massa documental acumulada.

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Q3406088

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406088 Arquivologia

Para o controle pleno dos documentos, desde a produção até a sua destinação final,

A

o setor de protocolo deve se responsabilizar somente pelas tarefas de autuação e de expedição de documentos.

B

a autuação de documentos pode dispensar a catalogação de qualquer registro preliminar.

C

o registro de documentos deve ocorrer após sua tramitação completa e imediatamente antes da expedição final.

D

a tramitação de documentos deve envolver apenas o fluxo externo, sem interação com outras unidades administrativas da instituição.

E

toma-se necessário assegurar a integração dos protocolos com os arquivos visando à padronização dos procedimentos técnicos.

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Q3406087

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406087 Arquivologia

Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é

A

detalhar a estrutura e levantar as atribuições das áreas-fim,

B

atribuir códigos a cada série documental identificada.

C

padronizar o nome das atribuições idênticas dos departamentos.

D

determinar as funções, subfunções e atividades dos departamentos.

E

estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão/entidade.

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Q3406085

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406085 Arquivologia

A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:

A

A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.

B

A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservação e eliminação.

C

O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos

D

O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.

E

A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.

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Q3406077

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406077 Arquivologia

Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,

A

à teoria das três idades e ao princípio de respeito aos fundos.

B

ao conceito de classificação e sua aplicação na realidade.

C

aos conceitos de identificação arquivística e difusão de acervos.

D

à seleção de documentos para avaliação e eliminação de documentos.

E

aos conceitos de classificação e conservação de acervos.

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Q3397170

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: DPE-RO Prova: FGV - 2025 - DPE-RO - Técnico Administrativo - Classe A |

Q3397170 Arquivologia

Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por adotar um método que utiliza cores para identificar as letras do alfabeto, facilitando a localização e a organização dos documentos.

Nesse contexto, o método de arquivamento escolhido foi o

A

variadex, considerado um método do tipo padronizado.

B

automático, considerado um método do tipo alfanumérico.

C

duplex, considerado um método do tipo mneomônico.

D

alfabético, considerado um método do tipo indireto.

E

numérico simples, considerado um método do tipo flexível.

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Q3397169

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: DPE-RO Prova: FGV - 2025 - DPE-RO - Técnico Administrativo - Classe A |

Q3397169 Arquivologia

Com relação à classificação documental, avalie se são exemplos de gênero documental:

I. Textual

II. Original

III. Relatório

Está correto o que se apresenta em

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3397168

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: DPE-RO Prova: FGV - 2025 - DPE-RO - Técnico Administrativo - Classe A |

Q3397168 Arquivologia

No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.

De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como

A

públicos, restritos e secretos.

B

temporários, duradouros e permanentes.

C

administrativos, técnicos, legais.

D

correntes, intermediários e permanentes.

E

oficiais, informais e descartáveis.

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Q3395088

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Assis Brasil - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Assis Brasil - AC - Auxiliar Administrativo |

Q3395088 Arquivologia

Em um setor público que lida com grande quantidade de documentos físicos e digitais, especialistas analisam métodos para garantir acesso rápido e preservação confiável dos arquivos. De que forma se alcança um controle efetivo desses materiais?

A

Classificar todos os documentos segundo a ordem alfabética, independentemente de conteúdo ou data.

B

Adotar um sistema padronizado de protocolo, incluindo registro, localização e prazos de guarda, estabelecendo regras claras para descarte e conservação.

C

Subdividir os arquivos em pastas individuais conforme a preferência de cada servidor, priorizando conveniência pessoal.

D

Centralizar todos os documentos físicos em salas de acesso restrito, limitando a consulta apenas aos servidores mais antigos

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Q3393597

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretário de Escola |

Q3393597 Arquivologia

De acordo com o Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar), a tipologia dos arquivos que os classifica como morto, inativo, ativo ou informatizado está relacionada

A

ao meio de armazenamento dos dados.

B

à frequência do uso ou consulta.

C

à sensibilidade de divulgação dos conteúdos.

D

à autoria ou responsabilidade do criador do documento.

E

ao processo de transferência do documento.

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Q3387627

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Quarto Centenário - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Quarto Centenário - PR - Agente Administrativo |

Q3387627 Arquivologia

A gestão de documentos se estrutura em três fases principais, que compreendem o ciclo de vida dos documentos dentro de uma instituição. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essas fases:

A

Permuta de documentos; produção de documentos; destinação de documentos.

B

Utilização de documentos; análise de documentos; armazenamento de documentos.

C

Reprodução de documentos; produção de documentos; destinação de documentos.

D

Arquivamento de documentos; utilização de documentos; análise de documentos.

E

Produção de documentos; utilização de documentos; avaliação e destinação de documentos.

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Q3387625

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Quarto Centenário - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Quarto Centenário - PR - Agente Administrativo |

Q3387625 Arquivologia

Referindo-se à definição e função dos arquivos, analise as sentenças:

I - Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Para ser funcional um arquivo deve ser pouco planejado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
III - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
IV - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
V - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VI - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.

Após a análise, pode-se afirmar:

A

Somente as sentenças I, II, III e VI estão corretas.

B

Somente as sentenças III, IV, V, VI e VII estão corretas.

C

Somente as sentenças I, III, IV, V, VI e VII estão corretas.

D

Somente as sentenças II, III, IV, VI e VII estão corretas.

E

Todas as sentenças estão corretas.

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Q3384857

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384857 Arquivologia

Sobre a aplicação da metodologia DIRKS (Designing and Implementing RecordKeeping Systems) na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta tecnicamente sua etapa de Investigação Preliminar:

A

Coleta sistemática de informações sobre o contexto organizacional, fatores regulatórios e necessidades de gestão de documentos por meio de entrevistas estruturadas e análise da documentação existente.

B

Desenvolvimento de estratégias de classificação e indexação com base nos requisitos identificados na organização.

C

Mapeamento dos processos de negócio e identificação das tipologias documentais geradas em cada atividade.

D

Avaliação dos sistemas de informação existentes e definição dos metadados necessários para o controle documental.

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Q3384852

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384852 Arquivologia

No contexto da Arquivologia, a gestão documental eficaz requer a compreensão e aplicação de conceitos basilares que orientam o ciclo de vida dos documentos. Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

Avaliação documental consiste na fase final do ciclo de vida, determinando o valor secundário dos documentos para fins de preservação permanente em arquivos históricos, independentemente de seu valor primário para a administração.

B

Princípio da Proveniência (ou Fundos de Arquivo) estabelece que os documentos de um mesmo produtor devem ser mantidos juntos, sempre misturados a documentos de outros produtores para garantir a contextualização e evitar a perda da organicidade.

C

Ciclo de vida documental compreende as fases corrente, intermediária e permanente, sendo a fase intermediária caracterizada pelo uso frequente dos documentos para fins administrativos e legais, exigindo acesso irrestrito e recuperação imediata.

D

Fundo de arquivo refere-se ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva ou individual, no exercício de suas funções e atividades, constituindo um todo orgânico e indivisível que reflete a atuação do produtor.

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Q3381961

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Câmara de Três Barras - SC Prova: Unesc - 2025 - Câmara de Três Barras - SC - Técnico Administrativo |

Q3381961 Arquivologia

No contexto da administração pública, a documentação desempenha um papel essencial na organização e preservação de informações. Esse processo envolve a criação, o registro, a gestão e a classificação de documentos que têm valor legal, administrativo ou histórico. Sobre o processo de documentação, assinale a alternativa correta:

A

O processo de documentação na administração pública é voltado apenas para a criação de documentos, não sendo necessária sua gestão após a elaboração.

B

A documentação no setor público deve seguir procedimentos específicos de organização e arquivamento, considerando não apenas o valor administrativo, mas também o valor histórico e cultural dos documentos.

C

A documentação no setor público deve ser organizada de acordo com critérios exclusivamente administrativos, sem a necessidade de considerações sobre o valor histórico dos documentos.

D

Documentos públicos são sempre criados em formatos físicos, e a digitalização não é um procedimento relevante na gestão pública.

E

O processo de documentação pública é desnecessário quando o documento está disponível digitalmente, não necessitando de procedimentos para preservação ou organização.

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Q3381345

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Câmara de Três Barras - SC Prova: Unesc - 2025 - Câmara de Três Barras - SC - Analista Administrativo |

Q3381345 Arquivologia

A organização da documentação e a estruturação dos arquivos são práticas fundamentais para a gestão pública, pois garantem o acesso à informação, a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa. A classificação documental, por exemplo, é um dos pilares para o controle e recuperação eficiente dos registros. Assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento cronológico é utilizado exclusivamente para documentos sigilosos, pois dificulta o acesso por ordem alfabética.

B

Documentos correntes, por definição, são aqueles que não têm mais utilidade imediata e devem ser destinados à eliminação.

C

arquivo intermediário armazena documentos sigilosos e confidenciais por tempo indeterminado, até que se tornem públicos por meio de auditoria.

D

A classificação documental é uma atividade arquivística que visa organizar os documentos com base em sua natureza funcional, facilitando sua localização, uso e preservação.

E

A Tabela de Temporalidade Documental é utilizada apenas em arquivos permanentes e não interfere na rotina dos arquivos correntes.

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Q3375576

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MS Prova: Quadrix - 2025 - CRM-MS - Assistente Administrativo |

Q3375576 Arquivologia

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Entre os métodos de arquivamento, há os numéricos, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Tais métodos são indiretos dado que, para se localizar um documento ou uma pasta, deve‑se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou a pasta foi arquivado.

Certo

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Q3375575

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MS Prova: Quadrix - 2025 - CRM-MS - Assistente Administrativo |

Q3375575 Arquivologia

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Para bem classificar os documentos, é exigido do classificador conhecer a natureza dos documentos a serem classificados, dado que cada ramo de atividades exige um método diferente que se adeque às suas finalidades.

Certo

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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