Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.854 questões
Ano: 2025
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2025 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q3424469
Arquivologia
Qual é a fase da gestão de documentos que implica decidir quais documentos
devem ser eliminados e quais serão preservados permanentemente?
Ano: 2025
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2025 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3419406
Arquivologia
Na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do
Poder Executivo Federal, há prazos específicos para os documentos referentes à gestão
de pessoas os quais contêm informações passíveis de consulta no momento da
homologação da aposentadoria. Exemplo disso são os documentos atinentes ao
provimento de cargo público (código 022.1), cujo prazo de guarda, segundo a Tabela, é
Ano: 2025
Banca:
ABCP
Órgão:
Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP
Prova:
ABCP - 2025 - Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP - Assistente Administrativo 40H |
Q3411835
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza
documentos pela ordem de entrada é o:
Ano: 2025
Banca:
ABCP
Órgão:
Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP
Prova:
ABCP - 2025 - Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP - Assistente Administrativo 40H |
Q3411833
Arquivologia
No que se refere à atividade do procolo, assinale a
alternativa que apresenta uma atividade que o setor de
protocolo visa:
Ano: 2025
Banca:
CIS-AMAVI
Órgão:
CIS-AMAVI
Prova:
CIS-AMAVI - 2025 - CIS-AMAVI - Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Controladoria) |
Q3408598
Arquivologia
Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de
arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais
foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias.
Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade,
qual primeira ação o auxiliar deve adotar?
Ano: 2025
Banca:
CIS-AMAVI
Órgão:
CIS-AMAVI
Prova:
CIS-AMAVI - 2025 - CIS-AMAVI - Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Administração) |
Q3408534
Arquivologia
A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para
armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os
funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário,
qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Técnico em Administração |
Q3408412
Arquivologia
Os documentos arquivísticos são aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no
exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.
III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.
IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.
V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.
Está correto o que se afirma apenas em
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.
III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.
IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.
V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Agente Legislativo |
Q3408357
Arquivologia
“ _________________________ se refere à maneira como os registros são estruturados e armazenados em um sistema
computacional, enquanto _______________________ diz respeito às técnicas utilizadas para recuperar esses registros.
Embora inter-relacionados, eles são coisas distintas: a forma como os dados são organizados determina os métodos
disponíveis para acesso, mas cada um desempenha um papel específico no gerenciamento e na recuperação da informação.”
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |
Q3408201
Arquivologia
A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o acompanhamento de ações e
projetos, efetuados simultaneamente. Deve atender aos objetivos definidos no planejamento do programa no que se refere
à capacitação de pessoal, implantação de sistemas de gestão arquivística, integração com os sistemas de informação existentes e processos administrativos do órgão ou entidade. Essa etapa pode incluir a suspensão de atividades e procedimentos
vigentes que forem considerados inadequados. De acordo com as orientações do e-Arq Brasil, o programa de gestão
arquivística de documentos precisará atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico quanto
ao seu próprio funcionamento. Nessa perspectiva, o programa de gestão arquivística de documentos deverá, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |
Q3408197
Arquivologia
Cabe à classificação assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo
órgão/entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades, bem como permitir sua recuperação de forma rápida e eficiente, e facilitar a avaliação dos documentos. A metodologia do estudo das funções, desenvolvida pelo Arquivo Nacional, para
subsidiar a elaboração de instrumentos de gestão de documentos, requer pesquisa, estudo e organização das informações,
sendo organizada em oito etapas.
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)
Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)
Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406092
Arquivologia
Quando se pensa em avaliação de documentos de arquivo, espera-se que, ao final do processo, seja possível
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406091
Arquivologia
Enquanto a classificação representa o significado do documento em seu contexto, a avaliação identifica
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406088
Arquivologia
Para o controle pleno dos documentos, desde a produção até a sua destinação final,
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406087
Arquivologia
Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406085
Arquivologia
A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:
Ano: 2025
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 15ª Região (SP)
Prova:
FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |
Q3406077
Arquivologia
Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos
de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,
Q3397170
Arquivologia
Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por adotar um método que utiliza cores para identificar as letras do alfabeto, facilitando a localização e a organização dos documentos.
Nesse contexto, o método de arquivamento escolhido foi o
Q3397169
Arquivologia
Com relação à classificação documental, avalie se são exemplos de gênero documental:
I. Textual
II. Original
III. Relatório
Está correto o que se apresenta em
Q3397168
Arquivologia
No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.
De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como
Ano: 2025
Banca:
DECORP
Órgão:
Prefeitura de Assis Brasil - AC
Prova:
DECORP - 2025 - Prefeitura de Assis Brasil - AC - Auxiliar Administrativo |
Q3395088
Arquivologia
Em um setor público que lida com grande
quantidade de documentos físicos e digitais,
especialistas analisam métodos para garantir
acesso rápido e preservação confiável dos
arquivos. De que forma se alcança um controle
efetivo desses materiais?
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