Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 8.854 questões

Q3520151 Arquivologia
Ao receber correspondência oficial destinada a dois setores distintos, a recepcionista deve garantir rastreabilidade física e digital do documento. Qual procedimento atende às boas práticas de gestão de entrada?
Alternativas
Q3520149 Arquivologia
Na aplicação do método alfabético-indireto para arquivamento físico de pastas de clientes, qual informação dirige a ordenação dos documentos?
Alternativas
Q3519785 Arquivologia
No recebimento de correspondência administrativa, qual registro inicial garante rastreabilidade no protocolo? 
Alternativas
Q3519783 Arquivologia
Ao arquivar prontuários, qual método facilita a localização futura e reduz risco de extravio?
Alternativas
Q3519614 Arquivologia
Em uma repartição pública, a organização eficiente dos arquivos é essencial para garantir a rápida localização e o correto uso dos documentos, contribuindo para a transparência e agilidade nos serviços prestados à população. Considerando os conceitos básicos de organização de arquivos e métodos de acesso, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3508895 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 


A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de classificação que inclui ferramentas para a preservação, a longo prazo, de documentos considerados de valor primário. 

Alternativas
Q3508888 Arquivologia

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue. 


O acesso a documentos de arquivo, considerados de valor permanente, é desenvolvido na função arquivística descrição de documentos. 

Alternativas
Q3505460 Arquivologia

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia. 

Alternativas
Q3505458 Arquivologia

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


O método alfabético de arquivamento combina nomes e números. 

Alternativas
Q3505457 Arquivologia

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.

Alternativas
Q3505013 Arquivologia
Qual instrumento de destinação determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação?
Alternativas
Q3505012 Arquivologia
Quanto à classificação/tipo de arquivo, qual critério define os tipos corrente, intermediário e permanente?
Alternativas
Q3503025 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.

Alternativas
Q3503021 Arquivologia

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue. 

A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 

Alternativas
Q3496433 Arquivologia
O setor de RH da ION acumula há mais de 10 anos arquivos físicos de servidores desligados. A falta de espaço já compromete a rotina de trabalho. A diretoria propõe eliminar parte da documentação antiga para liberar espaço, sugerindo que apenas documentos "relevantes" sejam preservados. Respeitando as normas de gestão documental, o procedimento correto adotado pelo setor deve ser:
Alternativas
Q3494566 Arquivologia
Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padronizado de classificação e codificação, buscando maior eficiência na guarda temporária e na recuperação dos documentos utilizados com frequência. De acordo com a situação apresentada e nos princípios arquivísticos aplicáveis ao arquivo corrente, assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para garantir a eficiência do sistema e a recuperação ágil da informação.
Alternativas
Q3494389 Arquivologia
Em um setor administrativo de uma autarquia pública, a eficiência no controle de correspondências e entrega de documentos é essencial para garantir o bom funcionamento dos serviços e a rastreabilidade das informações. Considerando as práticas adequadas nesse tipo de rotina administrativa, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q3493931 Arquivologia
Avalie a definição a seguir:

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

O conceito refere-se ao:
Alternativas
Q3493929 Arquivologia
No Brasil, o Arquivo Intermediário foi inicialmente denominado, conforme o Decreto n.º 76.387, de 2 de dezembro de 1975, como:
Alternativas
Q3493928 Arquivologia
Conforme a Orientação para avaliação e arquivamento intermediário em arquivos públicos, publicado pelo Arquivo Nacional, a administração pública, nos países em desenvolvimento, começa a compreender que o arquivamento intermediário é um meio seguro para:
Alternativas
Respostas
221: A
222: D
223: D
224: A
225: B
226: E
227: C
228: C
229: E
230: E
231: C
232: D
233: C
234: C
235: D
236: A
237: C
238: C
239: A
240: D