Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
Foram encontradas 789 questões
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFFS
Prova:
Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |
Q4062134
Arquivologia
Um Assistente em Administração de um órgão público
municipal foi designado para auxiliar na organização
documental após a extinção de uma autarquia local
responsável pela gestão de serviços públicos. Durante o
processo, verificou-se a existência de documentos em
diferentes fases: alguns ainda consultados
frequentemente, outros sem uso corrente, mas com valor
administrativo, e um conjunto de documentos com
reconhecido valor histórico.
Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Provas:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens)
|
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 |
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |
Q4061567
Arquivologia
No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A guarda permanente é recomendada para todos os tipos de documentos.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060793
Arquivologia
A gestão de documentos exige o cumprimento rigoroso
de prazos e procedimentos de destinação final. Acerca
do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e
F, para as falsas:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO 17ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q4059308
Arquivologia
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os documentos em arquivo intermediário são considerados de uso pouco frequente, aguardando prazos de tabela de temporalidade para a eliminação ou a guarda definitiva no arquivo permanente.
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
CONSISA VRT - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - CONSISA VRT - RS - Agente Administrativo |
Q4055614
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos e informações,
avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e
assinalar a sequência correspondente.
( ) O protocolo, ao registrar e controlar a tramitação de documentos, exerce função estratégica na gestão documental, pois contribui para a rastreabilidade dos atos administrativos.
( ) A aplicação da tabela de temporalidade busca conciliar eficiência administrativa e preservação da memória institucional ao definir prazos de guarda e destinação final dos documentos.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente continuam sujeitos à eliminação periódica, caso deixem de apresentar interesse administrativo para o órgão produtor.
( ) O protocolo, ao registrar e controlar a tramitação de documentos, exerce função estratégica na gestão documental, pois contribui para a rastreabilidade dos atos administrativos.
( ) A aplicação da tabela de temporalidade busca conciliar eficiência administrativa e preservação da memória institucional ao definir prazos de guarda e destinação final dos documentos.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente continuam sujeitos à eliminação periódica, caso deixem de apresentar interesse administrativo para o órgão produtor.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Apoio a Viagens - ULOG |
Q4055134
Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Perfil 3 - UAPS |
Q4054039
Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053231
Arquivologia
Em uma instituição de ensino, a secretaria escolar
realiza a gestão de documentos acadêmicos, incluindo
matrículas, históricos escolares, registros de frequência e
atas de resultados finais. Parte desses documentos
possui valor administrativo imediato, enquanto outros
apresentam relevância jurídica, histórica ou
comprobatória, exigindo tratamento arquivístico
adequado. Durante um processo de reorganização do
arquivo escolar, a equipe administrativa discute critérios para guarda, preservação e eventual eliminação de
documentos, considerando limitações de espaço físico,
necessidade de acesso frequente às informações e
preservação da memória institucional. Com base nos
princípios da gestão documental aplicados ao arquivo
escolar, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052140
Arquivologia
Em uma repartição pública, a unidade administrativa
promoveu revisão de seu acervo documental e verificou
que parte dos documentos era consultada com
frequência pelas atividades rotineiras do setor, enquanto
outra parcela permanecia sem uso corrente, embora
ainda devesse ser conservada em razão de seu valor
administrativo.
Havia,
ainda,
documentos cuja
preservação deveria ocorrer em caráter definitivo, em
razão de seu valor informativo e histórico.
Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:
Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:
Q4358426
Arquivologia
Os documentos de arquivo são resultantes do cumprimento
das ações naturais da Instituição em decorrência de suas
funções. Assinale o item que indica qual é a função arquivística
que constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida
documental arquivístico, na medida em que define em que
momento os documentos poderão ser eliminados ou destinados
aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o
potencial de uso que apresentam para a administração que os
gerou e para a sociedade.
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Técnico Administrativo |
Q4095872
Arquivologia
De acordo com os conhecimentos dos objetivos da
gestão de documentos, assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031699
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, verificou-se que o setor
de protocolo de uma secretaria municipal registra apenas
os documentos recebidos de forma física, deixando de
incluir no sistema os processos abertos eletronicamente.
Além disso, não há padronização quanto à classificação
e à destinação dos documentos.
O gráfico a seguir apresenta o percentual de documentos registrados no sistema de protocolo, segundo sua natureza:
Considerando as informações apresentadas e com base nas boas práticas arquivísticas e nos princípios da gestão documental previstos na legislação e normas arquivísticas brasileiras, assinale a alternativa incorreta:
O gráfico a seguir apresenta o percentual de documentos registrados no sistema de protocolo, segundo sua natureza:
Considerando as informações apresentadas e com base nas boas práticas arquivísticas e nos princípios da gestão documental previstos na legislação e normas arquivísticas brasileiras, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB 5° Região - BA
Prova:
Quadrix - 2025 - CRB 5° Região - BA - Assistente Administrativo |
Q3781498
Arquivologia
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Por precaução e fins legais, os gestores públicos devem guardar, por tempo indeterminado, os documentos de processos que tramitaram pelos seus setores.
Q3755870
Arquivologia
Analise a situação hipotética apresentada a seguir e indique a alternativa CORRETA.
O setor de secretaria acadêmica de determinada instituição de ensino buscou o arquivista para obter orientações sobre a classificação e destinação final dos assentamentos individuais dos alunos (também conhecidos como dossiês de alunos) com base nos instrumentos de gestão arquivística.
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES. Disponível em: copy of portaria n0922011 tabela de temporalidade UESTÃO 42 e destinao.pdf. Acesso em: 04 jun. 2025.
Indique a alternativa que apresenta o código de classificação e a destinação final a serem atribuídos aos dossiês de alunos.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRP - SP - Técnico Especializado em Suporte Administrativo - Técnico em Arquivologia |
Q3604937
Arquivologia
Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de doação dos papéis higienizados para a entidade de reciclagem.
Q3298739
Arquivologia
Em uma organização pública que lida com um grande
volume de documentos, os arquivos devem ser
organizados de maneira eficiente para garantir que as
informações estejam acessíveis quando necessário.
Após um período de uso ativo, alguns documentos são transferidos para arquivos intermediários antes de sua
destinação final. Com base nesse processo, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216884
Arquivologia
Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição
pública, conforme as diretrizes estabelecidas pelo código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de
documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, atualizados em 2024. A tabela a seguir apresenta os
documentos, suas datas de criação e finalidades principais:
Considerando as principais finalidades dos documentos, assinale a sequência correta dos prazos de guarda na fase intermediária, do menor para o maior.
Considerando as principais finalidades dos documentos, assinale a sequência correta dos prazos de guarda na fase intermediária, do menor para o maior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216882
Arquivologia
Em uma fábrica têxtil, o setor de arquivos implementou boas práticas para a gestão de documentos correntes e intermediários, garantindo eficiência no acesso e no armazenamento. Algumas atividades e princípios arquivísticos aplicados incluem:
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |
Q3216881
Arquivologia
“No arquivo de um hospital universitário, a gestão de documentos segue procedimentos definidos para garantir eficiência e
economia. Essa gestão envolve três fases básicas, que são: (1) _____________, onde são gerados os documentos em
decorrência das atividades do hospital; (2) _____________, que inclui atividades de protocolo, organização e arquivamento;
e (3) _____________, na qual são analisados os documentos acumulados para determinar sua destinação, seja para guarda
permanente ou eliminação. Para a execução dessas fases, é essencial utilizar instrumentos como _____________ e
_____________.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANM
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - ANM - Analista Administrativo - Especialidade: Arquivologia |
Q3210995
Arquivologia
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.
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