Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
Foram encontradas 789 questões
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Teotônio Vilela - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Teotônio Vilela - AL - Secretário Escolar |
Q4429523
Arquivologia
Na organização do arquivo de uma escola estadual, o
secretário escolar separa as fichas de requerimento de
matrícula e as cópias de comprovantes de endereço
entregues pelos responsáveis há quatro anos. Esses
papéis não são mais consultados no dia a dia da
secretaria, mas permanecem guardados até que se
cumpra o prazo previsto na tabela de temporalidade,
quando serão avaliados para a destinação final.
Considerando a teoria das três idades e a terminologia arquivística brasileira, assinale a alternativa que classifica CORRETAMENTE esses documentos.
Considerando a teoria das três idades e a terminologia arquivística brasileira, assinale a alternativa que classifica CORRETAMENTE esses documentos.
Ano: 2026
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Lagoa de Pedras - RN
Prova:
FUNCERN - 2026 - Prefeitura de Lagoa de Pedras - RN - Auxiliar Administrativo |
Q4429338
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística que tem como objetivo
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423881
Arquivologia
De acordo com Paes (2012), a tabela de temporalidade é o instrumento de destinação
que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou
intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes e que estabelece critérios para microfilmagem
e eliminação. Com base na referida autora, analise as seguintes assertivas, relacionadas a
determinados documentos e seus prazos de manutenção:
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |
Q4404835
Arquivologia
A eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O registro dos documentos a
serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração da listagem de eliminação de documentos (LED), que se constitui no(a):
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Autarquia Municipal de Saúde
Prova:
Avança SP - 2026 - Autarquia Municipal de Saúde - Auxiliar Administrativo |
Q4402386
Arquivologia
Analise as afirmações sobre a destinação de
documentos arquivísticos digitais e indique V
para verdadeira e F para falsa.
() A eliminação pode ser executada automaticamente pelo sistema depois de encerrado o prazo de guarda.
() A eliminação deve ser autorizada por pessoa competente, após o cumprimento dos procedimentos necessários.
() A eliminação controlada deve ser registrada nos metadados específicos e na trilha de auditoria.
() A transferência e o recolhimento devem ser controlados, pois a mudança entre sistemas pode ameaçar a manutenção da autenticidade.
A sequência correta é:
() A eliminação pode ser executada automaticamente pelo sistema depois de encerrado o prazo de guarda.
() A eliminação deve ser autorizada por pessoa competente, após o cumprimento dos procedimentos necessários.
() A eliminação controlada deve ser registrada nos metadados específicos e na trilha de auditoria.
() A transferência e o recolhimento devem ser controlados, pois a mudança entre sistemas pode ameaçar a manutenção da autenticidade.
A sequência correta é:
Q4398411
Arquivologia
Uma autarquia municipal, após regular
processo de avaliação documental conduzido
por sua Comissão Permanente de Avaliação
de Documentos, pretende eliminar acervo de
documentos considerados sem valor permanente.
Com base no art. 9º da Lei nº 8.159/1991 e na estrutura federativa da política nacional de arquivos, assinale a alternativa CORRETA quanto à autorização exigida para essa eliminação.
Com base no art. 9º da Lei nº 8.159/1991 e na estrutura federativa da política nacional de arquivos, assinale a alternativa CORRETA quanto à autorização exigida para essa eliminação.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Exu - PE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Exu - PE - Assistente Administrativo |
Q4397833
Arquivologia
Considerando a teoria das três idades e as operações de
destinação dos documentos arquivísticos, assinale a
alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q4394457
Arquivologia
Após a avaliação documental, determinados documentos
escolares são preservados defi nitivamente por seu valor
probatório e informativo. A preservação decorre da constatação
de que esses documentos possuem relevância:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |
Q4394450
Arquivologia
No programa de gestão documental de uma secretaria
escolar, a tabela de temporalidade é utilizada principalmente para:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 20ª Região (SE)
Prova:
Quadrix - 2026 - CREF - 20ª Região (SE) - Assistente Administrativo |
Q4392049
Arquivologia
O tratamento técnico de documentos arquivísticos, físicos e digitais exige domínio de conceitos e terminologia específicos da área. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.
Mesmo digitalizado, o documento original permanece parte do acervo arquivístico, e a sua eliminação depende da tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Recepcionista |
Q4387866
Arquivologia
Durante a reorganização do arquivo de uma unidade
administrativa, constatou-se elevado volume de
documentos que já não eram consultados com frequência.
Parte deles também possuía representação digital. Para
liberar espaço, um servidor sugeriu eliminar todos os
originais que já estivessem digitalizados; outro propôs
conservar permanentemente todo o conjunto, independentemente de seu valor documental.
Considerando os princípios da gestão documental,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Tapera - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Tapera - RS - Inspetor Tributário |
Q4381753
Arquivologia
Durante a reorganização dos documentos do Setor de Arrecadação e Fiscalização do
Município de Tapera, foram localizados processos de fiscalização tributária já encerrados, contendo
autos de infração, notificações, declarações de contribuintes e documentos utilizados na constituição
de créditos tributários. Um servidor sugeriu a eliminação dos processos que não apresentavam
movimentação recente, com o objetivo de liberar espaço para novos documentos. À luz dos princípios
da gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a providência adequada.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380839
Arquivologia
Situação hipotética: determinado processo ainda é
consultado frequentemente pelo setor responsável, mas o
armário está lotado. Assertiva: por falta de espaço, o processo
pode ser eliminado imediatamente, sem avaliação e sem
observância de prazo de guarda.
Q4380415
Arquivologia
O documento de uma universidade que deve ser mantido
no arquivo intermediário para que prescreva o seu valor
administrativo ou para que seja arquivado permanentemente é
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Analista 1 - Analista de Documentação 1 |
Q4378959
Arquivologia
A atividade arquivística que analisa os documentos para estabelecer seus prazos
de guarda e sua destinação, considerando os valores que lhes são atribuídos,
denomina-se
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Assistente 2 - Assistente Administrativo 2 |
Q4377946
Arquivologia
Uma instituição precisa definir por quanto tempo seus documentos devem
permanecer nos arquivos corrente e intermediário e quais deverão ser eliminados
ou preservados permanentemente.
O instrumento de gestão documental destinado a estabelecer esses prazos e a destinação dos documentos é o(a)
O instrumento de gestão documental destinado a estabelecer esses prazos e a destinação dos documentos é o(a)
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Técnico Administrativo |
Q4376660
Arquivologia
Um setor de arquivo recebeu quatro conjuntos
documentais:
I. Processos frequentemente consultados pela unidade responsável e ainda necessários às atividades que lhes deram origem;
II. Processos pouco consultados que aguardam o cumprimento do prazo de guarda antes da destinação final;
III. Documentos avaliados como detentores de valor histórico ou probatório que justifique sua preservação definitiva;
IV. Documentos digitalizados cujos originais possuem prazos de guarda e destinação definidos em instrumento de temporalidade.
Com base na teoria das três idades e nos fundamentos da gestão documental, assinale a afirmação correta.
I. Processos frequentemente consultados pela unidade responsável e ainda necessários às atividades que lhes deram origem;
II. Processos pouco consultados que aguardam o cumprimento do prazo de guarda antes da destinação final;
III. Documentos avaliados como detentores de valor histórico ou probatório que justifique sua preservação definitiva;
IV. Documentos digitalizados cujos originais possuem prazos de guarda e destinação definidos em instrumento de temporalidade.
Com base na teoria das três idades e nos fundamentos da gestão documental, assinale a afirmação correta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Técnico Administrativo |
Q4376650
Arquivologia
Durante a implantação de um sistema eletrônico de
gestão documental, um técnico sugeriu que todos os
documentos físicos fossem digitalizados e, imediatamente
após a conferência das imagens, eliminados, sob o
argumento de que a existência de cópia digital legível
tornaria desnecessária qualquer avaliação documental.
Sobre a proposta e os fundamentos da gestão de
documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em:
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Câmara de Santa Margarida - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2026 - Câmara de Santa Margarida - MG - Recepcionista |
Q4376557
Arquivologia
Um setor acumulou grande quantidade de
documentos e decide destruí-los porque “não são
consultados há mais de dois anos”. A decisão é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IDEAP
Órgão:
Câmara de Santa Margarida - MG
Prova:
Instituto IDEAP - 2026 - Câmara de Santa Margarida - MG - Secretário do Legislativo |
Q4376195
Arquivologia
A Secretaria pretende eliminar caixas de
processos legislativos antigos apenas porque o
espaço físico está esgotado. A conduta correta é:
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