Questões de Arquivologia - Destinação para Concurso

Q4298481

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298481 Arquivologia

Durante a preparação de uma listagem de eliminação prevista em instrumento institucional, a equipe identifica uma série de processos de licenciamento de eventos produzidos entre 1995 e 2010. A tabela vigente indica eliminação após o cumprimento dos prazos, mas a análise técnica aponta que a série documenta uma política cultural municipal singular, não considerada de modo explícito quando o instrumento foi elaborado. Antes de executar a destinação, a providência mais consistente é:

A

Selecionar uma amostra de processos considerados representativos e eliminar os demais, pois a amostragem seria solução adequada sempre que houvesse dúvida sobre a destinação.

B

Digitalizar integralmente a série e executar a eliminação física, usando a cópia digital como substituto suficiente da reavaliação arquivística e da decisão institucional.

C

Suspender o encaminhamento daquela série à eliminação e submetê-la à reavaliação institucional competente, documentando os elementos que podem justificar revisão do valor e da destinação.

D

Declarar toda a série permanente por decisão do Atendente, pois a presença de interesse cultural autorizaria alterar diretamente a destinação previamente estabelecida no instrumento.

E

Manter a eliminação porque a existência de tabela aprovada impediria qualquer reexame posterior, mesmo diante de informações relevantes sobre o valor secundário da série.

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Q4298463

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298463 Arquivologia

Em uma situação hipotética, uma tabela de temporalidade aprovada estabelece:

• Série A − Contratos de manutenção predial: fase corrente por 5 anos após o encerramento; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

• Série B − Relatórios anuais de execução de políticas culturais: fase corrente por 2 anos após o ano de referência; fase intermediária por 3 anos; destinação final: guarda permanente.

• Série C − Cadastros de fornecedores inativos: fase corrente por 5 anos após a inativação; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

Em 9 de agosto de 2026, analisa-se um contrato encerrado em 31 de dezembro de 2018, um relatório referente a 2020 e um cadastro de fornecedor inativado em 10 de outubro de 2022. Considerando exclusivamente o instrumento apresentado, a aplicação correta é:

A

Eliminar o contrato porque já se passaram mais de cinco anos do encerramento; recolher o relatório; transferir imediatamente o cadastro para a fase intermediária.

B

Recolher o contrato e o relatório porque ambos já ultrapassaram a fase corrente; manter o cadastro na fase corrente.

C

Manter os três conjuntos na fase intermediária, pois o ano de 2026 é posterior aos marcos que iniciaram a contagem dos prazos.

D

Manter o contrato na fase intermediária até o término do prazo correspondente; recolher o relatório de 2020 para guarda permanente; manter o cadastro de 2022 na fase corrente até completar seu prazo.

E

Eliminar o contrato e o cadastro por possuírem destinação final de eliminação e manter o relatório em fase intermediária até completar cinco anos de guarda após 2020.

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Q4298460

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298460 Arquivologia

Sobre a atuação de arquivos públicos e a preservação da memória institucional, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A denominação atribuída a uma instituição arquivística municipal delimita, por si, o conjunto de funções que ela pode exercer no ciclo de vida dos documentos.

(__)A eliminação de documentos públicos depende de procedimento autorizado, ainda que a instituição custodiadora seja denominada arquivo histórico.

(__)A memória institucional pode ser preservada adequadamente mesmo quando classificação, avaliação e destinação são conduzidas sem relação com as funções e o contexto de produção dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

V − F − V.

C

F − V − F.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4297135

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297135 Arquivologia

Na gestão documental da prefeitura, os documentos percorrem fases distintas conforme sua frequência de uso e seu valor. Considerando a teoria das três idades, o arquivo intermediário caracteriza-se como o conjunto de documentos que:

A

Se encontram ainda em tramitação ou em uso frequente e constante pelo órgão produtor, em razão de seu valor administrativo e funcional imediato.

B

Possuem valor secundário, histórico, probatório ou cultural, e são recolhidos à guarda permanente e definitiva em razão de seu interesse histórico duradouro.

C

Não sendo de uso corrente, aguardam, em razão de seu valor primário, o cumprimento dos prazos de guarda ou a destinação final estabelecidos na tabela de temporalidade.

D

Perderam integralmente o valor administrativo, legal e histórico, destinando-se à eliminação imediata pelo órgão produtor.

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Q4296416

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4296416 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações de destinação de documentos às suas descrições:

Primeira coluna: operação de destinação

1.Transferência
2.Recolhimento
3.Eliminação

Segunda coluna: descrição

(__)Envio de documentos ao arquivo permanente, em razão de valor probatório, informativo ou histórico duradouro.
(__)Destruição de documentos cujo prazo de guarda expirou e que não possuem valor permanente, mediante autorização.
(__)Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, com a redução da frequência de uso.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

3 − 1 − 2.

B

2 − 1 − 3.

C

1 − 2 − 3.

D

2 − 3 − 1.

E

1 − 3 − 2.

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Q4287121

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287121 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a preservação dos documentos digitalizados.

A

Os documentos digitalizados que tenham valor histórico serão preservados até o transcurso do prazo de prescrição dos direitos a que se referem.

B

Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no máximo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem.

C

As pessoas jurídicas de direito público interno observarão o disposto nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos aprovadas pelas instituições arquivísticas públicas, no âmbito de suas competências, quanto à temporalidade de guarda, à destinação e à preservação de documentos.

D

As pessoas jurídicas de direito público internacional devem observar as normas das tabelas de temporalidade de documentos emitidas pelo Arquivo Nacional do Brasil.

E

As pessoas jurídicas de direito público interno observarão as diretrizes da Ancine.

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Q4287119

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287119 Arquivologia

Nas técnicas de arquivamento, o instrumento técnico de gestão de documentos que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos conjuntos documentais identificados no código de classificação de documentos é o(a):

A

Lista de vocabulário controlado.

B

Esquema de metadados.

C

Código de classificação de documentos.

D

Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo.

E

Plano de cancelamento de documentos.

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Q4286726

Ano: 2026 Banca: IASPE Órgão: Câmara de General Carneiro - MT Prova: IASPE - 2026 - Câmara de General Carneiro - MT - Agente Administrativo |

Q4286726 Arquivologia

Nayrobi, recém-empossada como Agente Administrativa na Câmara Municipal de General Carneiro - MT, recebeu a incumbência de reorganizar a documentação da comissão permanente de licitações. Ao analisar o acervo, identificou um processo licitatório referente à aquisição de equipamentos de informática finalizada há dois anos. Os equipamentos já foram entregues e pagos, mas o processo ainda é eventualmente consultado para fins de prestação de contas e controle interno, estando dentro do prazo de prescrição legal para eventuais ações fiscalizatórias.

Com base na Teoria das Três Idades, a servidora Nayrobi deve classificar a documentação desse processo licitatório e destinar o documento da seguinte maneira:

A

Como documento de arquivo permanente, devendo ser recolhido imediatamente ao arquivo histórico para conservação definitiva.

B

Como documento de arquivo corrente, devendo ser mantido no setor de origem (ou arquivo de gestão) devido ao seu uso frequente.

C

Como documento de arquivo intermediário, devendo ser transferido para o arquivo central/intermediário, pois possui uso pouco frequente, mas ainda cumpre prazo precaucional/prescricional.

D

Como documento sem valor probatório, devendo ser encaminhado para eliminação sumária com autorização da Presidência da Câmara.

E

Como documento sumário de terceira idade, devendo ser microfilmado e descartado em seguida para otimização de espaço físico.

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Q4282720

Ano: 2026 Banca: IGECS Órgão: Câmara de Arujá - SP Prova: IGECS - 2026 - Câmara de Arujá - SP - Auxiliar Administrativo |

Q4282720 Arquivologia

No processo de reorganização do arquivo setorial de uma empresa pública, a equipe administrativa deparou-se com um grande volume de relatórios financeiros e de auditoria que já cumpriram suas finalidades administrativas imediatas, mas que possuem valor histórico e probatório para a instituição. De acordo com a Teoria das Três Idades Documentais, esses arquivos devem ser:

A

Submetidos ao processo de descarte por fragmentação mecânica, uma vez que a expiração da vigência original desobriga a administração pública de custodiar registros operacionais antigos.

B

Transferidos para o arquivo intermediário, local onde aguardarão a eliminação definitiva assim que os prazos de prescrição jurídica forem homologados pela chefia imediata.

C

Recolhidos ao arquivo permanente, local onde devem ser submetidos a arranjos que garantam sua preservação indefinida, sendo vedada a sua eliminação em função do valor secundário adquirido.

D

Mantidos no arquivo corrente por tempo indeterminado, sob a justificativa de que o valor probatório exige a consulta frequente e a manipulação diária pelos técnicos do setor de origem.

E

Convertidos compulsoriamente em microfilmes para posterior eliminação física dos originais, independentemente do teor do edital de ciência de eliminação de documentos.

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Q4274623

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Arquivista |

Q4274623 Arquivologia

Qual é a função arquivística que se insere na gestão de documentos e tem como objetivo a salvaguarda dos documentos que chegarão à idade permanente, após passarem pelas fases de produção, uso e destinação?

A

Preservação.

B

Descrição.

C

Avaliação.

D

Classificação.

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Q4267131

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Ibitirama - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Ibitirama - ES - Oficial Administrativo |

Q4267131 Arquivologia

O arquivamento relaciona-se ao conjunto de procedimentos que ocasionam à guarda dos documentos oficiais. Um dos procedimentos relacionados ao arquivamento está descrito abaixo: É o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente.

Fonte: Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/ Procedimentos%20de%20Protocolo%20e%20Arquivo.pdf.

Assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao conceito acima.

A

Manual de Gestão Documental.

B

Manual de Consultoria Arquivística.

C

Plano de Classificação de Documentos.

D

Tabela Conjuntural Arquivística.

E

Tabela de Temporalidade de Documentos.

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Q4263100

Ano: 2022 Banca: Fundação FAPEC Órgão: UFGD Prova: Fundação FAPEC - 2022 - UFGD - Assistente em Administração |

Q4263100 Arquivologia

Serve como instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Este instrumento é o(a):

A

Catálogo de pesquisa.

B

Arranjo temporal.

C

Relação de recolhimento.

D

Catálogo de processamento.

E

Tabela de temporalidade.

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Q4255148

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CONTER Prova: Quadrix - 2026 - CONTER - Analista Técnico / Analista de Supervisão de Fiscalização |

Q4255148 Arquivologia

Texto associado

No que diz respeito à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O processo de descarte de documentos informatizados da Administração Pública Direta ocorre automaticamente pelo sistema de gestão eletrônica no encerramento das atividades do órgão público produtor.

Certo

Errado

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Q4251581

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |

Q4251581 Arquivologia

Texto associado

Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.

Suponha‑se que, após digitalizar e indexar processos físicos, uma unidade tenha eliminado os originais por considerar que as imagens digitais preservavam integralmente o seu conteúdo e estavam acessíveis durante o prazo de guarda. Nesse caso, é correto afirmar que a medida é válida, independentemente da avaliação e da destinação estabelecida na tabela de temporalidade.

Certo

Errado

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Q4251577

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2026 - CRQ 20ª Região-MS - Assistente Administrativo |

Q4251577 Arquivologia

Texto associado

Acerca das noções de arquivologia, dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento, da gestão eletrônica e da digitalização de documentos, julgue os itens a seguir.

Suponha‑se que, após o término do uso frequente de determinada série documental, a unidade produtora a tenha transferido para o arquivo intermediário. Nesse caso, é correto afirmar que, cumprido o prazo de guarda, os documentos com eliminação prevista na tabela de temporalidade foram eliminados, e os dotados de valor secundário foram recolhidos ao arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q4251028

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT Prova: SELECON - 2026 - Prefeitura de Conquista D'Oeste - MT - Assistente Administrativo |

Q4251028 Arquivologia

A secretária de educação possui milhares de processos encerrados. O gestor atual solicitou a redução de espaço físico do arquivo, mas, no local, existem documentos fiscais, administrativos e históricos misturados. Para atender à solicitação do gestor, o assistente administrativo deve evitar descarte inadequado e propor critérios técnicos. Diante disso, a avaliação documental deve considerar:

A

apenas o volume ocupado

B

apenas a idade documental

C

os valores primário e secundário dos documentos

D

a preferência pessoal dos servidores responsáveis pelo arquivo

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Q4246404

Ano: 2026 Banca: IAN Órgão: Câmara de Jardim - MS Prova: IAN - 2026 - Câmara de Jardim - MS - Técnico Legislativo |

Q4246404 Arquivologia

Durante a análise de pedido de acesso a documentos legislativos antigos, verificou-se a existência de documentos físicos e digitais, alguns contendo dados pessoais e informações restritas. Analise as afirmativas:
I. O arquivo corrente reúne documentos em tramitação ou frequentemente consultados.
II. O arquivo intermediário é composto por documentos que aguardam destinação final ou consultas esporádicas.
III. O arquivo permanente reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo.
IV. O protocolo limita-se ao recebimento e à expedição de documentos.
V. A existência de dados pessoais impede, em qualquer hipótese, o acesso ao documento.
VI. A gestão documental legislativa compreende produção, tramitação, avaliação, preservação e destinação dos documentos.
VII. A preservação dos acervos legislativos contribui para a memória institucional e o controle social.
Está CORRETO o que se afirma em

A

I, III, IV, VI e VII, apenas.

B

II, III, IV, V e VII, apenas.

C

I, II, III, V e VI, apenas.

D

I, II, III, VI e VII, apenas.

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Q4245818

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Rio Azul - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |

Q4245818 Arquivologia

Arquivo é um conjunto de dados ou documentos guardados para uso futuro. Referindo-se às funções do arquivo, analise as sentenças:
I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
II - Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
III - Garantir o fluxo de pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV - Arquivar os documentos, visando à eliminação da informação.
V - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

A

Somente a sentença I está incorreta.

B

Somente a sentença II está incorreta.

C

Somente a sentença III está incorreta.

D

Somente a sentença IV está incorreta.

E

Somente a sentença V está incorreta.

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Q4244901

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CONTER Prova: Quadrix - 2026 - CONTER - Assistente Operacional / Administrativo Geral |

Q4244901 Arquivologia

No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.

Os documentos de valor permanente podem ser eliminados após a digitalização ou a microfilmagem, desde que haja autorização da comissão de avaliação de documentos do órgão.

Certo

Errado

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Q4244900

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CONTER Prova: Quadrix - 2026 - CONTER - Assistente Operacional / Administrativo Geral |

Q4244900 Arquivologia

No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação da tabela de temporalidade, pois documentos digitais podem ser conservados indefinidamente, sem custo de guarda.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre destinação em arquivologia

Foram encontradas 733 questões