A segunda fase da gestão de documentos – utilização – envol...

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Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376963 Arquivologia

A segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é

prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários, além de garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

permitir a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

assegurar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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