Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 9

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060786 Arquivologia

A função de avaliação é essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos. Sobre a avaliação, analise as afirmativas a seguir:
I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.
II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.
III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.
Está correto o que se afirma em:

A

I e III apenas.

B

II apenas.

C

I apenas.

D

I, II e III.

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Q4059857

Ano: 2026 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2026 - UFAM - Museólogo |

Q4059857 Arquivologia

É CORRETO afirmar que um arquivo se constitui:

A

na área funcional que viabiliza e preserva a característica dos documentos adquiridos pela instituição que irá abrigar o acervo.

B

em um espaço destinado ao armazenamento de objetos e de instrumentos técnicos, destinados a garantir a preservação e manutenção do acervo durante e após a exposição.

C

no local destinado a conservar e manter, sob a guarda de instituições pública e/ou privada, objetos que compõem o acervo, para que possam estar em condições adequadas quando não estão em exposição.

D

em um local que reúne, acondiciona, preserva e organiza os documentos gerados por uma instituição ou pessoa ao longo de suas atividades, e que tem por foco a sua salvaguarda para utilização futura.

E

na natureza do acervo, na medida em que os objetos em exposição têm característica única.

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Q4059856

Ano: 2026 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2026 - UFAM - Museólogo |

Q4059856 Arquivologia

Um arquivo se caracteriza por ser funcional, porque:

A

é nele onde os documentos são classificados, ordenados e conservados, de modo que promovam o acesso e a difusão da informação.

B

a sua funcionalidade reside na acessibilidade, no manuseio e no acesso que o público, em geral, terá ao documento.

C

é nele onde os documentos são submetidos a uma hierarquia, em função do contexto e da situação, após o processo de avaliação técnica.

D

na medida em que os documentos são objeto de restauração, catalogação, classificação e conservação, seu acesso deve ser amplamente atingível.

E

é nele que os documentos são organizados de tal forma, que o acesso a eles é precedido de um fluxograma.

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Q4059692

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059692 Arquivologia

O princípio/conceito/teoria que permite a construção da tabela de temporalidade é o(a)

A

Princípio da pertinência.

B

Princípio da territorialidade.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria do records continuum.

E

Princípio da ordem original.

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Q4059690

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059690 Arquivologia

Em relação aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Coleção artificial de documentos reunidos por assunto.

B

Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente.

C

Tem como finalidade conservar, estudar e colocar à disposição do público conjunto de peças e objetos.

D

O objetivo principal é o de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar todo tipo de informação.

E

A organização respeita o princípio da proveniência.

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Q4059306

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO 17ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4059306 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

O princípio da ordem original determina que, ao se transferir documentos para o arquivo permanente, eles deverão ser reorganizados alfabeticamente para facilitar a pesquisa histórica.

Certo

Errado

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Q4058097

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - História |

Q4058097 Arquivologia

Um grupo de pesquisadores de um curso de História inicia um projeto sobre a formação de bairros operários em uma cidade brasileira entre 1930 e 1970. O plano inclui: (i) levantamento de fontes em arquivos públicos e privados (atas, jornais, prontuários de fábrica, fotografias e plantas urbanas); (ii) entrevistas com antigos moradores e trabalhadores; (iii) produção de um relatório acadêmico e artigos; e (iv) uma ação de extensão com a comunidade local, que solicita uma exposição, um site e materiais didáticos para escolas. Durante as reuniões, surgem divergências: parte do grupo defende que a divulgação deve "simplificar ao máximo" e apresentar uma narrativa única para evitar controvérsias; outra parte quer publicar relatos sem crítica para "dar voz" às memórias; e uma terceira propõe uma curadoria que explicite métodos, limites e disputas de interpretação. Considerando a produção do conhecimento histórico e suas interfaces com pesquisa, extensão e divulgação, assinale a alternativa que descreve a postura metodologicamente consistente e socialmente responsável.

A

Priorizar as entrevistas como fonte superior às demais e publicar integralmente os depoimentos como verdade factual, dispensando crítica, comparação e contextualização, já que a divulgação histórica deve evitar mediações acadêmicas para não reduzir a autenticidade da memória social.

B

Separar rigidamente pesquisa e divulgação: primeiro produzir um texto acadêmico "fechado" e, depois, transformar esse texto em materiais de extensão sem mencionar fontes, procedimentos ou controvérsias, pois a credibilidade pública aumenta quando a História é apresentada como relato definitivo e sem conflitos interpretativos.

C

Integrar pesquisa, extensão e divulgação mediante curadoria crítica: explicitar recortes e perguntas, confrontar fontes escritas, orais e materiais, indicar incertezas e silêncios documentais, apresentar interpretações com base em evidências e linguagem acessível, e construir produtos de divulgação que promovam participação comunitária sem abdicar de rigor metodológico e ética.

D

Tratar a divulgação como atividade de marketing: selecionar apenas episódios "inspiradores" e personagens exemplares, mesmo que pouco representativos, e omitir debates historiográficos e condicionantes estruturais, pois o objetivo principal é engajamento do público, ainda que isso sacrifique precisão, contextualização e complexidade.

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Q4055325

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Generalista |

Q4055325 Arquivologia

O princípio arquivístico que determina que os documentos de um mesmo fundo não devem ser misturados com os de outro fundo é o

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Ordem Original.

C

Princípio da Temporalidade.

D

Princípio da Publicidade.

E

Princípio da Relevância.

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Q4055261

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |

Q4055261 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural.

Certo

Errado

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Q4055260

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |

Q4055260 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

Os documentos produzidos por uma instituição que esteja em atividade formam o fundo de arquivo denominado fechado.

Certo

Errado

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Q4055259

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |

Q4055259 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

Documentos de mesma função geralmente apresentam a mesma forma material.

Certo

Errado

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Q4055132

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Apoio a Viagens - ULOG |

Q4055132 Arquivologia

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.

Certo

Errado

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Q4055105

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Atendimento |

Q4055105 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre um arquivo e uma biblioteca, considerando os conceitos arquivísticos.

A

Arquivos são compostos apenas por documentos digitais, enquanto bibliotecas possuem apenas livros físicos.

B

Arquivos não possuem valor histórico, enquanto bibliotecas preservam documentos históricos.

C

Arquivos são destinados exclusivamente ao público interno, enquanto bibliotecas são abertas ao público geral.

D

Arquivos organizam documentos de acordo com sua proveniência, enquanto bibliotecas organizam materiais por assunto ou tema.

E

Arquivos são organizados de forma aleatória, enquanto bibliotecas seguem normas rígidas de organização.

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Q4055104

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Atendimento |

Q4055104 Arquivologia

Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes".

A

Documentos que perderam completamente seu valor administrativo e são destinados à eliminação.

B

Documentos que possuem valor histórico e são preservados permanentemente.

C

Documentos que ainda são utilizados frequentemente no desempenho das atividades administrativas.

D

Documentos que foram digitalizados e armazenados em sistemas eletrônicos.

E

Documentos que pertencem a arquivos pessoais e não institucionais.

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Q4054015

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CRP 7ª Região RS Prova: FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Assistente Administrativo |

Q4054015 Arquivologia

Em um órgão público, um assistente administrativo está reorganizando documentos produzidos por diferentes setores, como Recursos Humanos, Financeiro e Atendimento ao Público. Durante o processo, ele decide manter os documentos separados conforme o setor que os produziu, evitando misturar documentos de origens distintas, mesmo que tratem de assuntos semelhantes. De acordo com os princípios básicos da arquivística, essa prática corresponde ao princípio de:

A

Organicidade.

B

Proveniência.

C

Autenticidade.

D

Inter-relacionamento.

E

Classificação.

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Q4054007

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CRP 7ª Região RS Prova: FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Assistente Administrativo |

Q4054007 Arquivologia

Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método de arquivamento numérico organiza os documentos com base na ordem alfabética dos nomes dos interessados, sendo indicado como o mais acessível para arquivos institucionais de pequeno porte.

B

A gestão de arquivos administrativos tem como foco principal a guarda permanente dos documentos, visto que documentos em fase corrente e intermediária apresentam menor relevância para a atividade arquivística.

C

O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma organização no exercício de suas atividades, independentemente do suporte ou natureza, organizados para fins de consulta, prova e informação.

D

A documentação administrativa costuma ser armazenada de forma livre, uma vez que a função central do arquivo está mais voltada à preservação de documentos de valor histórico do que à organização de documentos correntes.

E

Os métodos de arquivamento são predominantemente empregados em arquivos digitais, tendo menor aplicabilidade prática em arquivos físicos mantidos por organizações públicas.

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Q4052151

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052151 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

A

Documentos relativos a um mesmo assunto devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar sua separação física e evitar agrupamentos artificiais.

B

A reunião de documentos correlatos em pasta própria favorece a preservação da unidade temática e a recuperação do conjunto documental.

C

O uso de pastas para agrupar documentos de mesma matéria compromete a organização arquivística, pois impede a classificação racional do acervo.

D

Pastas e dossiês somente se justificam para documentos históricos, não sendo adequados à rotina administrativa corrente.

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Q4052149

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052149 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, verificou-se que a simples ordenação física dos documentos não era suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo necessária a adoção de critério lógico que permitisse agrupar documentos segundo características comuns previamente definidas. A chefia, então, determinou a implantação de procedimento que antecedesse o arquivamento propriamente dito. Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

A classificação consiste na organização física dos documentos após sua guarda definitiva.

B

A classificação é etapa prévia ao arquivamento, consistindo na organização dos documentos segundo critérios definidos.

C

A classificação é dispensável quando se utiliza qualquer método de arquivamento.

D

A classificação aplica-se apenas a documentos digitais, não sendo necessária para arquivos físicos.

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Q4045490

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4045490 Arquivologia

Marcus exerce as funções de auxiliar administrativo na Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto e entre as suas atribuições está a de fazer fotocópias de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de documentos que também é chamada de cópia xerográfica ou xerox se denomina cópia:

A

Azul.

B

Eletrostática.

C

Figurada.

D

Heliográfica.

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Q4045088

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Araquari - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Assistente Administrativo |

Q4045088 Arquivologia

Pedro, assistente administrativo da Prefeitura Municipal de Araquari, tem, entre suas atribuições, a de preparar índices e fichários, mantendo-os atualizados. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o fichário é um conjunto de:

A

Documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são de consulta frequente pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

B

Dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciados por programa específico.

C

Dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com uma sequência lógica que permite o acesso a eles de forma direta, por meio de programas de aplicação.

D

Fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperação de documentos e informações.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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