Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Diante dessa situação, e considerando as noções de proveniência discutidas por Michel Duchein (1982), assinale a alternativa correta.
( ) O atestado pode ser emitido por autoridade governamental, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato constatado.
( ) A certidão pode ser emitida por notário ou por um funcionário autorizado, a partir de processo, livro ou documento existente em uma repartição pública.
( ) O certificado, entendido como declaração que garante a veracidade de um fato ou de um estado de coisas, não é emitido por autoridade notarial.
( ) O atestado e a certidão assemelham- se quanto à redação, mas diferenciam-se pelo fato de o primeiro ser uma declaração e o segundo, uma transcrição legitimada.
A sequência correta é:
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado; Imprensa Oficial, 2002, p. 33-34).
Com base no trecho lido, assinale a afirmativa incorreta.
Durante o trabalho, o servidor precisou registrar a entrada dos documentos no sistema, encaminhá-los aos setores competentes e verificar, conforme a tabela de temporalidade documental, quais processos já poderiam ser transferidos para o arquivo intermediário ou eliminados após o prazo legal de guarda.
Considerando as noções de protocolo, controle e fluxo documental, bem como a finalidade da tabela de temporalidade documental, assinale a alternativa correta.
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
A organicidade reflete a relação natural entre os documentos e as funções da instituição produtora, servindo como prova autêntica das atividades administrativas realizadas.
Quando um documento está ativo, em tramitação nas unidades produtoras, e sendo consultado frequentemente para a tomada de decisões e execução das atividades diárias, mantendo seu valor administrativo e jurídico, ele integra o: