Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 11

Q4146854

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146854 Arquivologia

Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.

A

substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material

B

adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos

C

implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos

D

eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento

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Q4146847

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146847 Arquivologia

Acerca dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

A fase de utilização, na gestão de documentos, ocorre nos arquivos permanentes.

B

Os arquivos permanentes fornecem resposta imediata e precisa às questões impostas pela administração.

C

Os arquivos permanentes são a matéria-prima da história.

D

A consulta aos documentos é permitida mediante autorização do órgão que transferiu os documentos solicitados.

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Q4146846

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146846 Arquivologia

A gestão dos arquivos permanentes ocorre por meio da ordenação por

A

data-limite.

B

fundos.

C

classe.

D

amostragem.

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Q4146844

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146844 Arquivologia

Acerca de arquivos correntes e intermediários, assinale a opção correta.

A

Os documentos que se encontram no arquivo intermediário têm prazo de validade jurídico-administrativa.

B

Os arquivos correntes devem dispor de salas de consulta.

C

Os arquivos correntes recebem documentos oriundos da atividade de transferência.

D

Os documentos correntes não são, necessariamente, utilizados todos os dias.

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Q4146835

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146835 Arquivologia

Os documentos públicos são, em sua maioria, produto de uma ação que pode ser tratada em termos de funções, atividades e

A

transações.

B

espécie documental.

C

estrutura.

D

tipo documental.

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Q4146834

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146834 Arquivologia

O primeiro princípio a ser aplicado na elaboração da classificação de documentos de arquivo é o da

A

unicidade.

B

proveniência.

C

cumulatividade.

D

organicidade.

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Q4146833

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146833 Arquivologia

A unicidade, princípio da arquivologia, decorre

A

da espécie documental que dá forma ao documento.

B

do suporte documental.

C

do contexto de produção do documento.

D

do assunto de que trata o documento.

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Q4146832

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146832 Arquivologia

A aplicação do princípio da organicidade nos arquivos resulta em

A

um conjunto de documentos de múltiplas proveniências e destinações.

B

uma seleção dos documentos de guarda permanente.

C

um conjunto estruturado e coeso de documentos de uma mesma origem.

D

uma coleção temática.

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Q4146831

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146831 Arquivologia

O princípio da proveniência, fundamento central da arquivologia,

A

define as bases de classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos.

B

determina que a organização de documentos seja feita conforme os critérios de pesquisa do usuário.

C

equivale ao princípio da ordem original.

D

não se aplica à organização de documentos digitais.

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Q4146830

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146830 Arquivologia

A cumulatividade é um princípio arquivístico que pressupõe

A

a existência autônoma de documentos de arquivo.

B

a produção e o recebimento de documentos de forma progressiva e orgânica.

C

a produção documental planejada como uma coleção temática.

D

a reunião de documentos de valor histórico.

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Q4145639

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145639 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto, pois exige a utilização de índices auxiliares para localizar os documentos.

Certo

Errado

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Q4141915

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141915 Arquivologia

O princípio arquivístico que estabelece que os arquivos devem ser preservados sem dispersão ou mutilação, respeitando a sua origem e a ordem em que foram acumulados, é o princípio da

A

cumulatividade.

B

territorialidade.

C

proveniência.

D

unicidade.

E

indivisibilidade.

Q4133630

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133630 Arquivologia

A função primordial de um arquivo em uma organização administrativa é servir de apoio à administração e, com o tempo, tornar-se fonte de história. Segundo os princípios da Arquivologia, a função básica do arquivo é:

A

Eliminar documentos que ocupem muito espaço físico.

B

Tornar disponíveis as informações contidas no acervo sob sua guarda.

C

Organizar livros e revistas para consulta de lazer dos servidores.

D

Guardar apenas documentos que possuam valor financeiro imediato.

E

Impedir o acesso público aos documentos para garantir sua integridade física.

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Q4133561

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Senador Canedo - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |

Q4133561 Arquivologia

A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. São considerados documentos diplomaticamente autênticos os que

A

apresentam veracidade absoluta dos fatos que atestam, sendo dotados de completeza intrínseca e extrínseca a qual assegura que nenhuma informação administrativa foi omitida.

B

dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.

C

foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.

D

receberam declaração formal de uma autoridade certificadora ou notário público no momento de sua criação, garantindo que o conteúdo possui fé pública.

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Q4132434

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132434 Arquivologia

Considerando as características da informação orgânica e não orgânica no contexto da gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é produzida internamente à organização e se relaciona diretamente às suas atividades, enquanto a informação externa pode ser incorporada conforme sua relevância para os processos organizacionais.

B

A informação não orgânica constitui a base das decisões organizacionais, pois apresenta maior grau de confiabilidade em relação à informação produzida internamente.

C

A distinção entre informação orgânica e não orgânica não interfere na gestão documental, uma vez que ambas possuem o mesmo valor operacional.

D

A informação orgânica caracteriza-se por sua origem externa, sendo utilizada para complementar as atividades internas da organização.

E

A informação não orgânica é necessariamente descartada nos processos arquivísticos, por não possuir vínculo direto com a missão institucional.

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Q4132432

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132432 Arquivologia

Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A

Os princípios arquivísticos são aplicáveis apenas à fase permanente dos documentos, não abrangendo as demais fases do ciclo documental.

B

A unicidade documental permite a existência de múltiplas versões com o mesmo valor jurídico e administrativo.

C

A indivisibilidade admite a fragmentação documental desde que facilite o acesso à informação.

D

A originalidade refere-se exclusivamente ao suporte físico do documento, independentemente de seu contexto de produção.

E

Os documentos devem manter vínculo com sua origem institucional.

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Q4132430

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132430 Arquivologia

Considerando a relação entre tipologia documental e funcionamento organizacional, assinale a alternativa correta.

A

As tipologias documentais são definidas prioritariamente pelo formato físico dos documentos, independentemente do contexto organizacional.

B

A classificação documental ocorre de forma independente das funções organizacionais, sendo baseada apenas em critérios administrativos gerais.

C

A informação estratégica restringe-se ao registro de operações rotineiras, sem relação com planejamento organizacional.

D

As tipologias documentais correspondem às diferentes naturezas da informação produzida e utilizada pelas organizações, estando vinculadas às suas atividades e objetivos.

E

As informações financeiras e comerciais não integram o conjunto de informações relevantes para a gestão documental.

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Q4132429

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132429 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, considerando a distinção entre informação orgânica e não orgânica, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é gerada internamente à organização e relaciona-se diretamente às suas funções, atividades e processos institucionais.

B

A informação não orgânica é produzida no interior da organização e constitui a base principal da gestão documental.

C

A informação orgânica e a não orgânica apresentam a mesma origem, diferenciando-se apenas quanto à forma de armazenamento.

D

A informação não orgânica não possui qualquer relação com as atividades organizacionais, sendo descartada nos processos documentais.

E

A informação orgânica restringe-se a registros históricos, não sendo utilizada em processos decisórios atuais.

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Q4124848

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |

Q4124848 Arquivologia

Rafael, assistente administrativo de uma instituição pública, tem ciência de que, no contexto da gestão de documentos, entende-se por classificação dos documentos arquivísticos

A

as Classes e os Grupos atribuídos a cada conjunto de documentos, definidos por meio de códigos alfanuméricos, utilizando-se como critério do assunto mais específico para o geral.

B

o ato de recebimento dos documentos que, para maior controle, serão identificados quando do arquivamento, evitando, assim, a acumulação desordenada dos documentos analógicos prioritariamente.

C

a sequência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção e acumulação.

D

o processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final, independentemente de seu suporte.

E

a aplicação de um conjunto ordenado de etapas que vão desde o planejamento, passando pela coleta de dados, até a análise e processo decisório para arquivamento dos documentos.

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Q4124734

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124734 Arquivologia

Os documentos arquivísticos passam por sucessivas fases, da sua produção até a sua destinação final.
Ao longo desse ciclo, para garantir a autenticidade desses documentos, mesmo com mudanças de tecnologia, o sistema de controles é denominado como

A

massa documental acumulada.

B

princípio de respeito aos fundos.

C

cadeia de preservação ininterrupta.

D

cadeia de custódia ininterrupta.

E

unidade protocolizadora.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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