Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 6

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151890 Arquivologia

A integração entre GED e gestão arquivística requer distinção entre documento arquivístico e documento eletrônico não arquivístico. Neste sentido, defende-se que:

A

Todo documento eletrônico gerenciado por sistema de GED é, por definição, documento arquivístico, independentemente de sua relação orgânica com as atividades do produtor.

B

A gestão arquivística de documentos digitais prescinde da aplicação do plano de classificação, uma vez que a indexação por palavras-chave é suficiente.

C

O GED, quando implantado em instituições públicas, substitui integralmente a necessidade de protocolo e de registro de tramitação.

D

O documento arquivístico digital distingue-se por seu caráter orgânico, ou seja, pela relação com os demais documentos do produtor e com as atividades que o geraram.

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Q4151873

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151873 Arquivologia

A Diplomática contemporânea, ao ser aplicada aos documentos arquivísticos, amplia o objeto de estudo da Diplomática clássica. Considerando a análise tipológica de documentos arquivísticos, é correto afirmar que:

A

A Diplomática contemporânea limita-se à análise da autenticidade de documentos medievais, não se aplicando aos documentos produzidos no século XX.

B

A análise tipológica restringe-se à identificação da espécie documental, desconsiderando o contexto funcional de produção.

C

A tipologia documental resulta da junção da espécie documental com a função que originou o documento, permitindo compreender o ato administrativo ou jurídico que o gerou.

D

O método diplomático contemporâneo substitui integralmente a arquivística, dispensando a análise do fundo e da proveniência.

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Q4151872

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151872 Arquivologia

A classificação arquivística considera múltiplas categorias para identificar e organizar os documentos. Em relação ao gênero, à espécie, à tipologia, ao suporte e ao formato dos documentos, é correto afirmar que:

A

O gênero documental refere-se à atividade que gerou o documento, enquanto a espécie corresponde à configuração física do suporte.

B

A tipologia documental é o estudo da espécie documental combinada à função que a gerou, representando o documento no exercício de determinada atividade.

C

O suporte da informação e o formato são conceitos idênticos, pois ambos dizem respeito à superfície material na qual a informação é registrada.

D

O formato documental é determinado exclusivamente pela natureza jurídica do documento, sendo irrelevante para a classificação arquivística.

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Q4151871

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151871 Arquivologia

Os princípios arquivísticos são fundamentos teóricos que orientam o tratamento técnico dos arquivos. Com base nesses princípios, marque a alternativa correta.

A

O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser organizados por assunto, independentemente da entidade produtora.

B

O princípio da unicidade determina que cada documento de arquivo é único e não pode existir em múltiplas cópias.

C

O princípio da cumulatividade defende que os arquivos são formados por uma acumulação planejada e artificial de documentos.

D

O princípio da organicidade refere-se à relação natural entre os documentos de um arquivo, decorrente das atividades da entidade produtora.

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Q4151870

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151870 Arquivologia

A classificação dos arquivos pode ser feita quanto à entidade mantenedora, à natureza dos documentos ou à extensão da atuação. Sobre esse tema, identifique a alternativa correta.

A

Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser públicos, privados ou pessoais.

B

Os arquivos especiais são aqueles que guardam documentos de formatos físicos variados, como fotografias, mapas e filmes, independentemente do suporte.

C

Quanto à extensão da atuação, os arquivos dividem-se em correntes, intermediários e permanentes.

D

Os arquivos privados são aqueles pertencentes a empresas e instituições educacionais, excluindo-se os arquivos de pessoas físicas.

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Q4151869

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151869 Arquivologia

O arquivo é uma entidade que surge naturalmente a partir das atividades de uma pessoa física ou jurídica. Considerando a evolução histórica e a finalidade dos arquivos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo é uma coleção de documentos reunidos artificialmente, sem vínculo orgânico, com fins exclusivamente culturais.

B

A finalidade principal do arquivo é guardar documentos raros e antigos para fins de pesquisa histórica.

C

O arquivo tem como finalidade servir à administração e subsidiar a pesquisa, garantindo a preservação de documentos com valor probatório e informativo.

D

O arquivo público surgiu apenas no século XX com o desenvolvimento da administração pública moderna.

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Q4146854

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146854 Arquivologia

Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.

A

substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material

B

adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos

C

implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos

D

eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento

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Q4146847

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146847 Arquivologia

Acerca dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

A fase de utilização, na gestão de documentos, ocorre nos arquivos permanentes.

B

Os arquivos permanentes fornecem resposta imediata e precisa às questões impostas pela administração.

C

Os arquivos permanentes são a matéria-prima da história.

D

A consulta aos documentos é permitida mediante autorização do órgão que transferiu os documentos solicitados.

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Q4146846

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146846 Arquivologia

A gestão dos arquivos permanentes ocorre por meio da ordenação por

A

data-limite.

B

fundos.

C

classe.

D

amostragem.

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Q4146844

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146844 Arquivologia

Acerca de arquivos correntes e intermediários, assinale a opção correta.

A

Os documentos que se encontram no arquivo intermediário têm prazo de validade jurídico-administrativa.

B

Os arquivos correntes devem dispor de salas de consulta.

C

Os arquivos correntes recebem documentos oriundos da atividade de transferência.

D

Os documentos correntes não são, necessariamente, utilizados todos os dias.

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Q4146835

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146835 Arquivologia

Os documentos públicos são, em sua maioria, produto de uma ação que pode ser tratada em termos de funções, atividades e

A

transações.

B

espécie documental.

C

estrutura.

D

tipo documental.

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Q4146834

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146834 Arquivologia

O primeiro princípio a ser aplicado na elaboração da classificação de documentos de arquivo é o da

A

unicidade.

B

proveniência.

C

cumulatividade.

D

organicidade.

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Q4146833

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146833 Arquivologia

A unicidade, princípio da arquivologia, decorre

A

da espécie documental que dá forma ao documento.

B

do suporte documental.

C

do contexto de produção do documento.

D

do assunto de que trata o documento.

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Q4146832

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146832 Arquivologia

A aplicação do princípio da organicidade nos arquivos resulta em

A

um conjunto de documentos de múltiplas proveniências e destinações.

B

uma seleção dos documentos de guarda permanente.

C

um conjunto estruturado e coeso de documentos de uma mesma origem.

D

uma coleção temática.

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Q4146831

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146831 Arquivologia

O princípio da proveniência, fundamento central da arquivologia,

A

define as bases de classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos.

B

determina que a organização de documentos seja feita conforme os critérios de pesquisa do usuário.

C

equivale ao princípio da ordem original.

D

não se aplica à organização de documentos digitais.

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Q4146830

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146830 Arquivologia

A cumulatividade é um princípio arquivístico que pressupõe

A

a existência autônoma de documentos de arquivo.

B

a produção e o recebimento de documentos de forma progressiva e orgânica.

C

a produção documental planejada como uma coleção temática.

D

a reunião de documentos de valor histórico.

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Q4145639

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145639 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto, pois exige a utilização de índices auxiliares para localizar os documentos.

Certo

Errado

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Q4141915

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141915 Arquivologia

O princípio arquivístico que estabelece que os arquivos devem ser preservados sem dispersão ou mutilação, respeitando a sua origem e a ordem em que foram acumulados, é o princípio da

A

cumulatividade.

B

territorialidade.

C

proveniência.

D

unicidade.

E

indivisibilidade.

Q4133630

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133630 Arquivologia

A função primordial de um arquivo em uma organização administrativa é servir de apoio à administração e, com o tempo, tornar-se fonte de história. Segundo os princípios da Arquivologia, a função básica do arquivo é:

A

Eliminar documentos que ocupem muito espaço físico.

B

Tornar disponíveis as informações contidas no acervo sob sua guarda.

C

Organizar livros e revistas para consulta de lazer dos servidores.

D

Guardar apenas documentos que possuam valor financeiro imediato.

E

Impedir o acesso público aos documentos para garantir sua integridade física.

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Q4133561

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Senador Canedo - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |

Q4133561 Arquivologia

A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. São considerados documentos diplomaticamente autênticos os que

A

apresentam veracidade absoluta dos fatos que atestam, sendo dotados de completeza intrínseca e extrínseca a qual assegura que nenhuma informação administrativa foi omitida.

B

dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.

C

foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.

D

receberam declaração formal de uma autoridade certificadora ou notário público no momento de sua criação, garantindo que o conteúdo possui fé pública.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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