Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3973183 Arquivologia
Os arquivos, segundo os estágios de sua evolução, são classificados em:
Alternativas
Q3972809 Arquivologia
Em auditoria interna sobre a gestão documental de uma universidade municipal, a equipe técnica identifica, em três setores distintos, práticas relacionadas ao ciclo de vida dos documentos. Considere as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa. 
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q3972254 Arquivologia
Durante a catalogação de arquivos digitais em um sistema de gestão documental, um servidor registra informações como formato do arquivo, resolução, taxa de bits, duração, codec utilizado e tamanho em bytes, com o objetivo de garantir a compatibilidade futura com softwares de visualização e reprodução. A alternativa que corretamente classifica esse tipo de metadado é:
Alternativas
Q3970236 Arquivologia
Na gestão de arquivos públicos, os documentos passam por três fases distintas. A fase em que os documentos aguardam destinação final — eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente — após perderem sua utilidade corrente, mas antes de completar o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade, é denominada: 
Alternativas
Q3970229 Arquivologia
A gestão de documentos na Administração Pública é definida como:
Alternativas
Q3968134 Arquivologia
Os documentos arquivísticos apresentam características próprias. A característica que expressa a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta, estando relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo, é denominada
Alternativas
Ano: 2026 Banca: COPEVE - UFMG Órgão: UFMG Prova: COPEVE - UFMG - 2026 - UFMG - Arquivista |
Q3967470 Arquivologia
“Como prerrogativa dos documentos de arquivo, a autenticidade sobrepõe-se a seu conteúdo informativo. É a ela que corresponde a ‘verdade’ particular e estrita que os profissionais da área encontram na ligação entre os documentos e seu contexto de origem (EASTWOOD, 1993), acrescida de outra propriedade importante: os documentos de arquivo são impermeáveis e imunes a seu eventual uso interpretativo.”

CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Os arquivos e o acesso à verdade. In: SANTOS, Cecília MacDowell; TELES, Edson; TELES, Janaína de Almeida (Org.). Desarquivando a ditadura: memória e justiça no Brasil. Volume II. São Paulo: Hucitec, 2009, p. 435.

Assinale a alternativa que justifica a noção de imparcialidade dos documentos de arquivo contida no trecho lido.
Alternativas
Ano: 2026 Banca: COPEVE - UFMG Órgão: UFMG Prova: COPEVE - UFMG - 2026 - UFMG - Arquivista |
Q3967467 Arquivologia
O Arquivo Público de um estado brasileiro recebeu recentemente um conjunto documental referente à extinta Secretaria de Indústria e Comércio, desativada na década de 1990. Sabe-se que, após a extinção, os documentos passaram por diferentes órgãos intermediários, sofreram reorganizações e, por fim, foram incorporados definitivamente ao arquivo da atual Secretaria de Desenvolvimento Econômico. Durante esse processo, os documentos perderam sua organização original e foram misturados à documentação da atual secretaria.
Diante dessa situação, e considerando as noções de proveniência discutidas por Michel Duchein (1982), assinale a alternativa correta.
Alternativas
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Q3967466 Arquivologia
Considerando as soluções propostas por Duchein (1982) para definição de fundos fechados e fundos abertos, assinale a alternativa incorreta
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Ano: 2026 Banca: COPEVE - UFMG Órgão: UFMG Prova: COPEVE - UFMG - 2026 - UFMG - Arquivista |
Q3967465 Arquivologia
Considerando os princípios fundamentais que orientam a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é correto afirmar que esta norma 
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Q3967464 Arquivologia
Assinale a opção que sintetiza o sentido da descrição documental, de acordo com Heloísa Bellotto (2006).  
Alternativas
Ano: 2026 Banca: COPEVE - UFMG Órgão: UFMG Prova: COPEVE - UFMG - 2026 - UFMG - Arquivista |
Q3967463 Arquivologia
Assinale (V) verdadeiro ou (F) falso diante do que se afirma sobre as espécies documentais “atestado”, “certidão” e “certificado”.

( ) O atestado pode ser emitido por autoridade governamental, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato constatado.

( ) A certidão pode ser emitida por notário ou por um funcionário autorizado, a partir de processo, livro ou documento existente em uma repartição pública.

( ) O certificado, entendido como declaração que garante a veracidade de um fato ou de um estado de coisas, não é emitido por autoridade notarial.

( ) O atestado e a certidão assemelham- se quanto à redação, mas diferenciam-se pelo fato de o primeiro ser uma declaração e o segundo, uma transcrição legitimada.

A sequência correta é:  
Alternativas
Ano: 2026 Banca: COPEVE - UFMG Órgão: UFMG Prova: COPEVE - UFMG - 2026 - UFMG - Arquivista |
Q3967462 Arquivologia
“O documento público é, invariavelmente, na sua essência, a junção de actio (ação, função, ato) com conscriptio (sua transferência para suporte e meio semântico e juridicamente credível). Aliás, essa imagem não foge das facetas fundamentais da questão documentária, conforme antes referido (matériameio-conteúdo), embora diferenciada, porque é marcada pelos ditames do Direito, o que não acontece com o documento no sentido genérico.”
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado; Imprensa Oficial, 2002, p. 33-34).


Com base no trecho lido, assinale a afirmativa incorreta.  
Alternativas
Ano: 2026 Banca: COPEVE - UFMG Órgão: UFMG Prova: COPEVE - UFMG - 2026 - UFMG - Arquivista |
Q3967452 Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é um conceito central na gestão de documentos segundo o qual a vida dos documentos é comparada ao ciclo de um corpo biológico que nasce, cresce e morre. As três fases do ciclo documental são, respectivamente,
Alternativas
Q3966623 Arquivologia
Considerando os conceitos básicos utilizados na classificação e organização de correspondências e documentos, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de arquivo: 
Alternativas
Q3963472 Arquivologia
Um servidor público responsável pelo arquivamento de documentos recebeu uma correspondência de Willian Silva Indústrias Navais. De acordo com o método alfabético, a forma correta de arquivar a correspondência recebida é:
Alternativas
Q3963471 Arquivologia
O chefe de departamento de um órgão público manipula, em sua estação de trabalho, diversos documentos em elaboração, como minutas, rascunho e versão preliminares, além de outros de frequente consulta para suporte à sua tarefa. Esses documentos são considerados documentos pertencentes ao tipo de arquivo intitulado: 
Alternativas
Q3963344 Arquivologia
Em um órgão público municipal, o assistente administrativo responsável pelo setor de protocolo recebeu diversos documentos encaminhados por diferentes departamentos. Entre eles, havia requerimentos de cidadãos, memorandos internos e processos administrativos já concluídos.
Durante o trabalho, o servidor precisou registrar a entrada dos documentos no sistema, encaminhá-los aos setores competentes e verificar, conforme a tabela de temporalidade documental, quais processos já poderiam ser transferidos para o arquivo intermediário ou eliminados após o prazo legal de guarda.
Considerando as noções de protocolo, controle e fluxo documental, bem como a finalidade da tabela de temporalidade documental, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3962440 Arquivologia

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.


 A organicidade reflete a relação natural entre os documentos e as funções da instituição produtora, servindo como prova autêntica das atividades administrativas realizadas.

Alternativas
Q3961550 Arquivologia
No cotidiano de um Assistente Administrativo, a gestão de documentos passa por diferentes fases do ciclo vital.

Quando um documento está ativo, em tramitação nas unidades produtoras, e sendo consultado frequentemente para a tomada de decisões e execução das atividades diárias, mantendo seu valor administrativo e jurídico, ele integra o:
Alternativas
Respostas
241: A
242: A
243: A
244: D
245: B
246: C
247: C
248: A
249: D
250: C
251: A
252: B
253: B
254: A
255: B
256: D
257: A
258: C
259: C
260: A