Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 13

Q3915259

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915259 Arquivologia

A descrição arquivística é fundamental para garantir acesso e compreensão dos documentos. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar que:

A

A descrição arquivística deve ser feita de forma padronizada, permitindo intercâmbio de informações entre instituições.

B

A descrição arquivística é opcional, podendo ser substituída por simples listagens sem critérios técnicos.

C

A descrição arquivística aplica-se apenas a documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.

D

A descrição arquivística deve priorizar critérios temáticos, ignorando a proveniência dos documentos.

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Q3915248

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915248 Arquivologia

Os arquivos permanentes são regidos por princípios arquivísticos como arranjo e descrição, e envolvem diferentes tipologias documentais e suportes físicos. Considerando o enunciado, assinale a alternativa CORRETA:

A

O arranjo arquivístico consiste em reorganizar os documentos de acordo com critérios temáticos, independentemente de sua proveniência.

B

A descrição arquivística tem como objetivo fornecer informações que permitam a identificação e compreensão dos documentos, facilitando o acesso.

C

Tipologias documentais referem-se exclusivamente a documentos em suporte digital, não abrangendo registros em papel ou outros meios.

D

O princípio da proveniência recomenda que documentos sejam agrupados por assunto, sem considerar o órgão produtor.

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Q3915200

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915200 Arquivologia

A alternativa que indica CORRETAMENTE o elemento indispensável para a implementação de uma política arquivística nacional eficaz é:

A

Integração entre sistemas e redes de arquivo públicos e privados.

B

Supressão das normas técnicas internacionais.

C

Descentralização sem mecanismos de coordenação.

D

Eliminação periódica de documentos sem critérios legais.

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Q3915195

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915195 Arquivologia

Na escolha de um método de arquivamento em papel, o critério considerado fundamental para garantir a eficiência na recuperação da informação é a:

A

Estética das pastas e caixas utilizadas.

B

Ordem alfabética dos nomes dos usuários do arquivo.

C

Padronização e consistência na classificação dos documentos.

D

Quantidade de documentos acumulados em cada setor.

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Q3915194

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915194 Arquivologia

Os arquivos são reconhecidos como parte integrante do patrimônio cultural, pois preservam a memória e a identidade das sociedades. Considerando o enunciado, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Os arquivos contribuem para a preservação da memória coletiva e para a construção da identidade cultural.

B

O patrimônio documental é considerado patrimônio cultural, sendo protegido por legislações nacionais e internacionais.

C

Os arquivos possuem valor histórico, jurídico e administrativo, sendo fundamentais para a cidadania e a democracia.

D

A preservação dos arquivos é irrelevante para o patrimônio cultural, pois este se restringe a bens artísticos e arquitetônicos.

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Q3915192

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915192 Arquivologia

Os códigos e planos de classificação são instrumentos fundamentais para a organização e recuperação da informação arquivística. Segundo o tema, assinale CORRETAMENTE:

A

O código de classificação é elaborado sem relação com a estrutura administrativa, sendo baseado apenas em critérios cronológicos.

B

O plano de classificação é irrelevante para a gestão documental, pois os documentos podem ser organizados por ordem alfabética.

C

O plano de classificação organiza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, garantindo organicidade e racionalidade.

D

O código de classificação deve ser aplicado apenas a documentos permanentes, não abrangendo os correntes e intermediários.

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Q3915189

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915189 Arquivologia

Os arquivos desempenham papel essencial na construção da memória coletiva e na preservação do patrimônio cultural. Em relação a essa função social, é CORRETO afirmar que:

A

A função dos arquivos limita-se ao atendimento interno das instituições, sem relação com a sociedade ou com a memória histórica.

B

A preservação documental é irrelevante para o patrimônio cultural, já que este se restringe a bens materiais como monumentos e obras de arte.

C

Os arquivos são instrumentos de poder e cidadania, pois permitem o acesso à informação e a garantia de direitos individuais e coletivos.

D

A memória social é construída apenas por meio da tradição oral, não havendo contribuição dos arquivos nesse processo.

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Q3915188

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915188 Arquivologia

A Arquivologia possui princípios que orientam a gestão documental e a preservação da memória institucional. Considerando esses fundamentos, assinale CORRETAMENTE:

A

O princípio da cumulatividade determina que os documentos devem ser eliminados após o encerramento da atividade administrativa.

B

O princípio da territorialidade define que os documentos devem ser organizados segundo a localização geográfica da instituição produtora.

C

O princípio da temporalidade estabelece que todos os documentos devem ser preservados por, no mínimo, 100 anos, independentemente de sua função ou valor.

D

O princípio da organicidade reconhece que os documentos arquivísticos refletem as funções e atividades da entidade que os produziu.

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Q3915187

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915187 Arquivologia

O arranjo e a descrição arquivística são processos fundamentais para garantir acesso e preservação da informação. De acordo com os princípios e regras estabelecidos pelas normas internacionais ISAD-G e ISAAR-CPF, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ISAAR-CPF é voltado para a descrição de documentos digitais, enquanto o ISAD-G aplica-se apenas a documentos em papel.

B

O princípio da proveniência, aplicado ao arranjo, recomenda que os documentos sejam reorganizados por assunto, independentemente de sua origem institucional.

C

O princípio da ordem original determina que os documentos devem ser reclassificados de acordo com a frequência de uso pelos usuários.

D

O ISAD-G estabelece diretrizes para descrição arquivística em diferentes níveis, permitindo que os documentos sejam descritos desde o fundo até a unidade documental simples.

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Q3915186

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915186 Arquivologia

A terminologia arquivística busca uniformizar conceitos e práticas, evitando ambiguidades na gestão documental. Conforme os conceitos de natureza, espécie, tipologia e suporte físico, é CORRETO afirmar que:

A

Natureza documental refere-se ao formato físico do documento, como papel, microfilme ou digital.

B

Espécie documental é o conjunto de características que definem a função do documento, como ata, ofício ou contrato.

C

Tipologia documental corresponde ao gênero literário do documento, como poesia, romance ou ensaio.

D

Suporte físico é definido pela função administrativa do documento, como comprobatório, informativo ou normativo.

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Q3915185

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915185 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é um dos pilares da Arquivologia, pois permite compreender a trajetória de um documento desde sua produção até sua destinação final. Considerando os fundamentos arquivísticos e a teoria das três idades, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ciclo vital dos documentos compreende três fases distintas: corrente, intermediária e permanente, cada uma com funções específicas de uso, guarda e destinação.

B

A fase corrente é caracterizada pelo uso frequente dos documentos, sendo armazenados em depósitos de acesso restrito e sem relação com a atividade administrativa.

C

A fase intermediária é marcada pela eliminação imediata dos documentos, sem necessidade de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

A fase permanente é destinada exclusivamente a documentos digitais, pois os documentos em papel não possuem valor histórico ou probatório.

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Q3914054

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914054 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, após o correto recebimento e registro, os documentos devem ser organizados de modo a facilitar sua localização, preservação e acesso. Considerando os conceitos de classificação, arquivamento e ordenação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

A classificação consiste em guardar os documentos em local seguro, sem relação com sua natureza ou assunto.

B

A ordenação refere-se à definição do destino final do documento, seja eliminação ou guarda permanente.

C

O arquivamento é dispensável quando os documentos são digitalizados.

D

A classificação e a ordenação são etapas idênticas, diferenciando-se apenas pelo suporte do documento.

E

O arquivamento corresponde à guarda dos documentos em locais apropriados, de acordo com critérios previamente definidos.

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Q3913685

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913685 Arquivologia

No setor de protocolo de uma repartição pública, os documentos recebidos devem ser registrados em ordem cronológica de entrada.

O método de arquivamento mais adequado para controlar o trâmite desses documentos, mantendo a sequência temporal de recebimento, é o método:

A

numérico simples, com numeração sequencial por ordem de chegada.

B

alfabético, organizando por remetente.

C

geográfico, separando por local de origem.

D

temático, classificando por assunto.

E

cronológico, ordenando por data do documento.

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Q3909335

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909335 Arquivologia

Durante a revisão documental de um setor público, foi observado que os documentos recebiam apenas códigos sequenciais numéricos, sem referência ao assunto, tipo ou função administrativa. Isso dificultava a recuperação e a tramitação correta, prejudicando processos internos e a prestação de informações a órgãos de controle. Considerando os princípios de classificação documental, analise as alternativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, F, F.

D

V, V, F, F.

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Q3907778

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial de Estoque e Patrimônio |

Q3907778 Arquivologia

O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:

A

Código de segurança.

B

Número de protocolo.

C

Chave de autenticação.

D

Registro de captura.

E

Identificador do documento digital.

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Q3907430

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907430 Arquivologia

Qual é o procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único, além da atribuição de elementos que que descrevem o documento, como data, classificação, título etc.? Assinale a alternativa correta.

A

Sistema de informação

B

Transferência

C

Variabilidade limitada

D

Registro

E

Versão

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Q3907422

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907422 Arquivologia

Sobre as normas de segurança e confidencialidade no gerenciamento de informações, assinale a alternativa que define corretamente o conceito de documento sigiloso.

A

É a remessa do documento/processo a instituições externas do Senado Federal.

B

É o documento produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotado de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

C

É o documento cujo acesso é irrestrito.

D

É a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo.

E

É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional.

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Q3907414

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907414 Arquivologia

O gerenciamento dos prazos de guarda permite o controle da manutenção dos documentos, de modo a protegê-los e mantê-los acessíveis pelo tempo necessário. Analise as afirmativas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Em seguida, marque a alternativa correta.

( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.

A

V – F – F

B

V – V – F

C

V – F – V

D

F – V – F

E

F – F – F

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Q3907413

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907413 Arquivologia

Os documentos arquivísticos das instituições públicas são resultado do exercício de suas atividades e constituem elementos de prova e/ou informação. Analise as afirmativas a seguir a respeito das características próprias dos documentos arquivísticos e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F).

( ) Confiabilidade: é a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) Acessibilidade: indica que cada documento de arquivo é múltiplo e indistinto dentro do conjunto documental ao qual pertence.
( ) Autenticidade: refere-se ao documento livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. É aquele que se mantém da forma como foi produzido.

Assinale a alternativa correta.

A

V – F – F

B

V – V – F

C

V – F – V

D

F – V – F

E

F – F – F

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Q3907412

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907412 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a definição da atividade de arquivamento de documentos.

A

Resultado de uma operação matemática, que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir a origem e a integridade do documento.

B

Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

C

Qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

D

Organização que emite, renova ou revoga certificados digitais de titulares finais.

E

Processo de análise de documentos de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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