Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 12

Q3915760

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Técnico do Cadastro Único |

Q3915760 Arquivologia

A classificação de documentos e correspondências é essencial para a gestão arquivística. Com base no enunciado, assinale a alternativa CORRETA:

A

A classificação documental organiza os documentos segundo critérios de proveniência e função administrativa.

B

A classificação de correspondências deve ser feita apenas por ordem cronológica, sem considerar o conteúdo.

C

A classificação documental é dispensável, pois todos os documentos podem ser arquivados sem critérios.

D

A classificação de documentos deve priorizar critérios temáticos, ignorando a origem institucional.

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Q3915502

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: ISSEG Prova: FUNDATEC - 2026 - ISSEG - Agente Administrativo II |

Q3915502 Arquivologia

De acordo com Almeida (2020), para que o arquivo possa otimizar o trabalho dos profissionais de todas as áreas, incluindo os de atendimento, é necessário que esteja organizado de modo que atenda aos quesitos de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Segundo a autora, entre os diversos tipos de arquivo está aquele que guarda documentos que estão sendo usados com frequência, que se chama de arquivo:

A

Físico.

B

Técnico.

C

Inativo.

D

Ativo.

E

Privado.

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Q3915499

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: ISSEG Prova: FUNDATEC - 2026 - ISSEG - Agente Administrativo II |

Q3915499 Arquivologia

Paes (2012) define que, conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Segundo a autora, são exemplos de documentos do gênero cartográfico:

A

Fotografias, desenhos e gravuras.

B

Filmes e fitas videomagnéticas.

C

Mapas, plantas e perfis.

D

Microfichas, jaquetas e rolos.

E

Disquetes, discos rígidos e discos ópticos.

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Q3915498

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: ISSEG Prova: FUNDATEC - 2026 - ISSEG - Agente Administrativo II |

Q3915498 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), um apócrifo é um documento

A

ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

B

escrito ou impresso de um único lado.

C

de autenticidade não reconhecida.

D

ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

E

escrito inteiramente à mão por seu autor.

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Q3915497

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: ISSEG Prova: FUNDATEC - 2026 - ISSEG - Agente Administrativo II |

Q3915497 Arquivologia

Segundo Kaspary (2017), sobre determinado documento, analise as características abaixo:

• É sempre a exposição ou a narração de atividades ou fatos, com a discriminação de todos os seus aspectos ou elementos.
• Tem como objetivo informar e esclarecer o destinatário.
• Tem estrutura mais informal, é simples: título; invocação; texto; fecho; local e data; assinatura.

As características acima definem qual tipo de documento?

A

Apostila.

B

Indicação.

C

Instrução.

D

Parecer.

E

Relatório.

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Q3915346

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915346 Arquivologia

A política nacional de arquivos públicos e privados, conforme estabelecida pela Lei n.º 8.159/1991, é fundamentada em princípios que asseguram a preservação da memória institucional e o exercício pleno da cidadania. De acordo com o tema, assinale a alternativa que representa CORRETAMENTE um desses princípios:

A

Eliminação dos documentos públicos após 10 anos sem consulta, como forma de preservar a agilidade administrativa.

B

Garantia de acesso restrito a documentos permanentes, conforme critérios estabelecidos por entidade responsável.

C

Reconhecimento dos arquivos como instrumentos de apoio às atividades administrativas, culturais e de pesquisa.

D

Transferência compulsória de acervos privados para o poder público em caso de interesse histórico presumido.

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Q3915345

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915345 Arquivologia

As atas são documentos que registram decisões, deliberações e acontecimentos ocorridos em reuniões formais e possuem valor jurídico e histórico. Em relação às atas, assinale CORRETAMENTE:

A

São registros sonoros que dispensam a transcrição escrita por conterem assinatura digital.

B

Sua eliminação é prevista após três anos independentemente de seu conteúdo.

C

Representam registros textuais permanentes de natureza institucional e valor histórico.

D

São documentos iconográficos relacionados a cerimônias e eventos culturais.

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Q3915344

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915344 Arquivologia

Ofícios são instrumentos típicos de comunicação formal entre órgãos públicos e se caracterizam por sua unilateralidade. Sobre essa tipologia, é CORRETO afirmar que:

A

Representam comunicação interna entre setores de uma mesma instituição exclusivamente.

B

São documentos de natureza pessoal, utilizados para troca de informações informais.

C

Constituem correspondência oficial utilizada em comunicações externas entre instituições públicas.

D

Devem ser classificados como documentos cartográficos quando acompanhados de anexos visuais.

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Q3915343

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915343 Arquivologia

No contexto da Administração Pública, os contratos assumem papel fundamental como instrumento jurídico que formaliza obrigações recíprocas entre partes. Em relação ao enunciado, é CORRETO afirmar, que esse tipo documental:

A

São considerados documentos iconográficos por conterem selos e marcas visuais.

B

Possuem natureza arquivística por registrarem atos negociais com valor legal e probatório.

C

São inseridos no arquivo intermediário de forma automática por não exigirem tramitação.

D

Sua classificação como documento permanente ocorre sempre que forem assinados por órgão público.

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Q3915341

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915341 Arquivologia

Mapas e plantas integram o conjunto de documentos cartográficos e sua classificação exige critérios específicos. Considerando esse tipo documental, assinale CORRETAMENTE:

A

São considerados documentos sonoros, utilizados em acervos audiovisuais da administração pública.

B

Pertencem exclusivamente ao conjunto de documentos iconográficos e fotográficos da era digital.

C

Estão inseridos na categoria de documentos cartográficos por representarem graficamente espaços físicos.

D

Devem ser convertidos exclusivamente em texto para garantir acessibilidade e indexação automática.

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Q3915340

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915340 Arquivologia

Relatórios e memorandos, embora distintos quanto à estrutura e finalidade, integram o mesmo conjunto funcional de documentos administrativos. De acordo com o tema, assinale a alternativa CORRETA sobre essa classificação.

A

Ambos são considerados documentos de arquivo temporário, voltados à preservação histórica da instituição.

B

São documentos exclusivamente de caráter judicial, utilizados para controle externo das atividades públicas.

C

Constituem tipologias documentais que representam registros formais de decisões e atividades internas.

D

São considerados registros orais de comunicação entre setores públicos e privados.

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Q3915339

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915339 Arquivologia

O princípio da indivisibilidade é fundamental na arquivologia e determina práticas específicas quanto à manipulação documental. Em relação a esse princípio, assinale a alternativa CORRETA:

A

A subdivisão dos documentos arquivísticos facilita a organização por categoria temática e melhora a eficiência informacional.

B

Documentos que tratam de assuntos distintos devem ser separados e arquivados conforme sua utilidade específica.

C

A documentação arquivística deve ser mantida em sua totalidade sem desmembramento que prejudique seu contexto original.

D

Documentos repetidos podem ser eliminados sem que isso infrinja o princípio da indivisibilidade.

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Q3915338

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915338 Arquivologia

No gerenciamento de documentos, o valor cumulativo da informação está diretamente relacionado à capacidade do documento de reter e registrar múltiplas fases da ação administrativa. Segundo o enunciado, assinale a alternativa que está CORRETAMENTE fundamentada nesse conceito.

A

O princípio da cumulatividade orienta que os documentos sejam fragmentados conforme seu conteúdo evolui.

B

A cumulatividade é desprezada nos arquivos correntes por impedir a reorganização funcional dos acervos.

C

O princípio da cumulatividade determina que o documento arquivístico seja evidência contínua da atividade da qual resulta.

D

Documentos com informações cumulativas devem ser eliminados antes que percam o valor legal.

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Q3915336

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915336 Arquivologia

A aplicação do princípio da proveniência na organização de arquivos públicos visa assegurar a integridade do fundo documental. Considerando o enunciado, é CORRETO afirmar, sobre esse princípio, que:

A

A separação dos documentos por tipo de suporte, como papel e digital, é essencial para aplicar o princípio da proveniência.

B

Os documentos devem ser reorganizados por assunto para facilitar o acesso imediato ao conteúdo mais relevante.

C

Os documentos devem ser mantidos agrupados conforme a entidade ou pessoa que os produziu ou acumulou.

D

A classificação dos documentos por datas de produção assegura a aplicação correta da proveniência arquivística.

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Q3915335

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915335 Arquivologia

Em um processo de avaliação documental, a distinção entre valores primários e secundários é essencial para a definição do ciclo de vida dos documentos e para decisões arquivísticas estratégicas. Com base no tema, é CORRETO afirmar, sobre esse processo, que:

A

Documentos com valor legal são eliminados após 5 anos, pois seu valor é considerado exclusivamente informativo.

B

Documentos com valor secundário não são transferidos ao arquivo permanente, já que perdem sua utilidade após uso imediato.

C

Documentos com valor fiscal e legal são mantidos nos arquivos correntes por prazo indeterminado.

D

Documentos com valor histórico são destinados à guarda permanente, mesmo quando sua utilidade administrativa se encerra.

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Q3915334

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915334 Arquivologia

Em relação à Arquivologia, o conceito de documento arquivístico ocupa posição central na compreensão da gestão da informação no setor público. Segundo o tema, uma definição compatível com a concepção teórica contemporânea é:

A

Registro de informação produzido ou recebido no exercício de atividades institucionais, mantendo vínculo funcional com o órgão produtor.

B

Conjunto de registros dotados exclusivamente de valor permanente.

C

Documento reconhecido apenas quando detentor de valor histórico.

D

Qualquer dado isolado armazenado em sistema informacional.

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Q3915333

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915333 Arquivologia

Sobre o princípio da proveniência na organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que:

A

Consiste na preservação da origem institucional dos documentos como fundamento da classificação e organização arquivística.

B

Autoriza a reorganização funcional do acervo conforme os interesses específicos do pesquisador.

C

Permite a reunião de fundos de órgãos distintos que possuam atribuições semelhantes.

D

Prioriza a classificação temática em detrimento da identificação do órgão produtor.

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Q3915332

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915332 Arquivologia

Durante a implementação de um sistema informatizado de gestão documental em uma autarquia federal, verificou-se a necessidade de assegurar a aplicação dos princípios arquivísticos também no ambiente digital, de modo a preservar o contexto e a autenticidade das informações.
Conforme o documento arquivístico em meio eletrônico, assinale a alternativa CORRETA.

A

Documentos digitais não se submetem aos princípios tradicionais da Arquivologia.

B

O suporte digital descaracteriza a natureza arquivística do documento.

C

O documento arquivístico mantém sua natureza independentemente do suporte, desde que preserve o vínculo com a atividade que o originou.

D

A validade do documento digital depende de sua materialização em suporte papel.

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Q3915331

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915331 Arquivologia

Em um arquivo público estruturado de forma descentralizada, a aplicação dos princípios arquivísticos é essencial para garantir a preservação do contexto de produção documental. Nesse contexto, a manutenção do vínculo entre os documentos e o órgão que os produziu constitui elemento fundamental da organização arquivística. De acordo com esse entendimento, é CORRETO afirmar que:

A

Expressa o princípio da proveniência ao determinar que documentos produzidos por um mesmo órgão permaneçam reunidos, preservando sua origem institucional.

B

Autoriza a reorganização temática dos documentos como procedimento técnico prioritário.

C

Permite a fusão de fundos documentais distintos com a finalidade de facilitar a consulta pelos usuários.

D

Estabelece a precedência da ordenação cronológica sobre a identificação do órgão produtor.

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Q3915330

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915330 Arquivologia

No contexto da gestão documental em instituições públicas que passaram por processos de modernização administrativa, a observância dos princípios arquivísticos é fundamental para assegurar a autenticidade, a integridade e a confiabilidade das informações produzidas, sobretudo diante da multiplicidade de suportes documentais existentes na atualidade. Acerca do conceito de documento arquivístico, assinale CORRETAMENTE:

A

Entende documento arquivístico exclusivamente como aquele registrado em meio físico, especialmente em papel.

B

Considera documento toda informação registrada, independentemente do suporte, desde que esteja relacionada às atividades desenvolvidas pela instituição.

C

Limita o conceito de documento ao conteúdo textual formal, desde que elaborado por autoridade legalmente constituída.

D

Define documento arquivístico como qualquer informação desvinculada da relação orgânica com o órgão produtor.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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