Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3995675 Arquivologia

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue. 


A função original do arquivo é servir de instrumento de prova e informação das atividades de seu produtor. 

Alternativas
Q3995521 Arquivologia
Sobre os documentos oficiais previstos no manual, é correto afirmar que:
Alternativas
Q3994554 Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Considerando o arquivo de Primeira idade ou corrente, avalie as sentenças:

I - Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente.
II - Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
III - São os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3994553 Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças:

I - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
II - Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: direto e indireto.
III - O método direto de arquivamento é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.
IV - O método indireto é aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código.
V - No método alfabético, a ordenação ocorre a partir de nomes existentes nos documentos.
VI - O método numérico, se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VII - O método geográfico, a ordenação é feita de acordo com o local de produção do documento.
VIII - O método ideográfico, a ordenação é realizada de acordo com o assunto do documento.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3994550 Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades especificas e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento. Referindo-se às funções do arquivo é correto, EXCETO:
Alternativas
Q3994545 Arquivologia
De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos. A partir desse princípio básico, tem-se a ideia de pertinência territorial, segundo a qual os arquivos devem ficar custodiados em seu território de produção. Tal conceito refere-se ao:
Alternativas
Q3993008 Arquivologia
A gestão de documentos se define como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Sobre o arquivo corrente é correto afirmar que são os documentos:
Alternativas
Q3974840 Arquivologia
Em um arquivo escolar, utiliza-se um plano de classificação funcional com sistema de notação decimal. Observe a estrutura hierárquica apresentada:

• 100 – Administração Geral
• 110 – Organização e Funcionamento
• 111 – Regimento Escolar
• 112 – Calendário Escolar
• 120 – Pessoal
• 130 – Material e Patrimônio

Com base nos princípios da classificação arquivística e na lógica do sistema de notação apresentado, analise as afirmativas a seguir.

I. O documento "Ata de Aprovação do Regimento Interno" deveria receber a notação 111.1, mantendo a subordinação hierárquica à classe Regimento Escolar.
II. Um documento sobre "Controle de Frequência de Servidores" deveria ser classificado com código iniciado em 120, por estar subordinado à função de Pessoal.
III. A notação 113 poderia ser atribuída a "Projeto PolíticoPedagógico", mantendo-se no mesmo nível hierárquico de Regimento Escolar e Calendário Escolar, pois pertencem à mesma classe 110.
IV. O código 200 representaria uma subdivisão da classe 100 (Administração Geral), seguindo a lógica decimal hierárquica apresentada.

Estão corretas:
Alternativas
Q3973206 Arquivologia
No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED), há diferenças entre documentos convencionais e eletrônicos. Em relação às peculiaridades quanto ao registro e ao uso de símbolos, pode-se afirmar que o documento eletrônico:
Alternativas
Q3973205 Arquivologia
A respeito das divisões da Paleografia, a subdivisão da área que se ocupa de textos antigos é conhecida como Paleografia:
Alternativas
Q3973196 Arquivologia
O método de arquivamento que surge em decorrência de se reduzirem erros no arquivamento de grandes massas documentais, que tem como principal elemento o número e apresenta peculiaridade no sistema de leitura do seu código é o:
Alternativas
Q3973195 Arquivologia
Representa um método básico de arquivamento:
Alternativas
Q3973191 Arquivologia
O arquivo que é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los é o arquivo:
Alternativas
Q3973190 Arquivologia
O órgão de documentação cuja finalidade é funcional é o(a):
Alternativas
Q3973189 Arquivologia
O conceito do órgão de documentação conhecido como centro de documentação e informação está relacionado ao(à):
Alternativas
Q3973188 Arquivologia
O princípio arquivístico que diz respeito ao fato de os arquivos espelharem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas, corresponde ao princípio denominado:
Alternativas
Q3973187 Arquivologia
A função arquivística definida como a elaboração de representação de uma unidade de descrição e as partes componentes desta, recorrendo à extração, à análise, à organização e ao registro de informação que possibilite identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, seu contexto e o sistema de arquivo pelos quais foram produzidos, é a:
Alternativas
Q3973186 Arquivologia
Um arquivo central consiste em:
Alternativas
Q3973185 Arquivologia
O documento de autenticidade não reconhecida é chamado de:
Alternativas
Q3973184 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, a embalagem ou guarda de documentos, visando à sua preservação e ao seu acesso, é conhecida como:
Alternativas
Respostas
221: C
222: A
223: E
224: E
225: E
226: B
227: D
228: A
229: C
230: B
231: B
232: B
233: B
234: C
235: A
236: C
237: B
238: C
239: B
240: D