Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 7

Q4132434

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132434 Arquivologia

Considerando as características da informação orgânica e não orgânica no contexto da gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é produzida internamente à organização e se relaciona diretamente às suas atividades, enquanto a informação externa pode ser incorporada conforme sua relevância para os processos organizacionais.

B

A informação não orgânica constitui a base das decisões organizacionais, pois apresenta maior grau de confiabilidade em relação à informação produzida internamente.

C

A distinção entre informação orgânica e não orgânica não interfere na gestão documental, uma vez que ambas possuem o mesmo valor operacional.

D

A informação orgânica caracteriza-se por sua origem externa, sendo utilizada para complementar as atividades internas da organização.

E

A informação não orgânica é necessariamente descartada nos processos arquivísticos, por não possuir vínculo direto com a missão institucional.

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Q4132432

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132432 Arquivologia

Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A

Os princípios arquivísticos são aplicáveis apenas à fase permanente dos documentos, não abrangendo as demais fases do ciclo documental.

B

A unicidade documental permite a existência de múltiplas versões com o mesmo valor jurídico e administrativo.

C

A indivisibilidade admite a fragmentação documental desde que facilite o acesso à informação.

D

A originalidade refere-se exclusivamente ao suporte físico do documento, independentemente de seu contexto de produção.

E

Os documentos devem manter vínculo com sua origem institucional.

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Q4132430

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132430 Arquivologia

Considerando a relação entre tipologia documental e funcionamento organizacional, assinale a alternativa correta.

A

As tipologias documentais são definidas prioritariamente pelo formato físico dos documentos, independentemente do contexto organizacional.

B

A classificação documental ocorre de forma independente das funções organizacionais, sendo baseada apenas em critérios administrativos gerais.

C

A informação estratégica restringe-se ao registro de operações rotineiras, sem relação com planejamento organizacional.

D

As tipologias documentais correspondem às diferentes naturezas da informação produzida e utilizada pelas organizações, estando vinculadas às suas atividades e objetivos.

E

As informações financeiras e comerciais não integram o conjunto de informações relevantes para a gestão documental.

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Q4132429

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132429 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, considerando a distinção entre informação orgânica e não orgânica, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é gerada internamente à organização e relaciona-se diretamente às suas funções, atividades e processos institucionais.

B

A informação não orgânica é produzida no interior da organização e constitui a base principal da gestão documental.

C

A informação orgânica e a não orgânica apresentam a mesma origem, diferenciando-se apenas quanto à forma de armazenamento.

D

A informação não orgânica não possui qualquer relação com as atividades organizacionais, sendo descartada nos processos documentais.

E

A informação orgânica restringe-se a registros históricos, não sendo utilizada em processos decisórios atuais.

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Q4124848

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |

Q4124848 Arquivologia

Rafael, assistente administrativo de uma instituição pública, tem ciência de que, no contexto da gestão de documentos, entende-se por classificação dos documentos arquivísticos

A

as Classes e os Grupos atribuídos a cada conjunto de documentos, definidos por meio de códigos alfanuméricos, utilizando-se como critério do assunto mais específico para o geral.

B

o ato de recebimento dos documentos que, para maior controle, serão identificados quando do arquivamento, evitando, assim, a acumulação desordenada dos documentos analógicos prioritariamente.

C

a sequência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção e acumulação.

D

o processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final, independentemente de seu suporte.

E

a aplicação de um conjunto ordenado de etapas que vão desde o planejamento, passando pela coleta de dados, até a análise e processo decisório para arquivamento dos documentos.

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Q4124734

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124734 Arquivologia

Os documentos arquivísticos passam por sucessivas fases, da sua produção até a sua destinação final.
Ao longo desse ciclo, para garantir a autenticidade desses documentos, mesmo com mudanças de tecnologia, o sistema de controles é denominado como

A

massa documental acumulada.

B

princípio de respeito aos fundos.

C

cadeia de preservação ininterrupta.

D

cadeia de custódia ininterrupta.

E

unidade protocolizadora.

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Q4124728

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124728 Arquivologia

Em um arquivo, seja ele público ou privado, a adoção do método ideográfico ordena os documentos por

A

localidade.

B

cronologia.

C

nome.

D

tema.

E

número.

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Q4124639

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente Administrativo |

Q4124639 Arquivologia

Os dois princípios da arquivologia que têm servido, principalmente, para definir estratégias de classificação dos documentos são os da

A

organicidade e da indivisibilidade.

B

unicidade e da proveniência.

C

cumulatividade e da ordem primitiva.

D

pertinência e da integridade.

E

ordem original e do respeito aos fundos.

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Q4113880

Ano: 2026 Banca: Grupo TALENT Órgão: Prefeitura de Peixoto de Azevedo - MT Prova: Grupo TALENT - 2026 - Prefeitura de Peixoto de Azevedo - MT - Secretário Escolar |

Q4113880 Arquivologia

Na Teoria das Três Idades, os documentos que aguardam prescrição administrativa ou jurídica, embora já tenham cumprido sua finalidade imediata, pertencem à fase:

A

Permanente.

B

Corrente.

C

Intermediária.

D

Histórica.

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Q4106993

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106993 Arquivologia

A ética profissional exige que o arquivista

A

seja parcial, princípio ético relevante para o trabalho arquivístico.

B

restrinja o acessoa documentos públicos sem justificativa, desde que considere adequado.

C

mantenha sigilo sobre informações classificadas ou de caráter pessoal.

D

priorize interesses institucionais, mesmo que contrariem a legislação arquivística.

E

não aplique os princípios éticos ao tratamento de documentos digitais.

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Q4106983

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106983 Arquivologia

Sobre o processo de indexação em arquivos, deve-se considerar que

A

as linguagens de indexação controladas reduzem ambiguidades e padronizama representação temática.

B

a indexação automática substitui completamente a indexação humana, especialmente em documentos textuais e iconográficos.

C

os descritores são palavras escolhidas livremente pelo indexador, sem relação com vocabulários controlados.

D

a indexação pós-coordenada exige que os termos sejam combinados previamente pelo indexador.

E

a indexação não é necessária para o processo de recuperação da informação.

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Q4106977

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106977 Arquivologia

Na diplomática contemporânea, a tipologia documental é compreendida como

A

a organização dos documentos por assunto, independentemente de sua função administrativa.

B

a classificação dos documentos segundo seu suporte físico.

C

a identificação das espécies documentais de acordo com sua forma externa.

D

a análise dos documentos considerando apenas seu conteúdo informacional.

E

o estudo das características formais e funcionais que definem um tipo documental.

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Q4106976

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106976 Arquivologia

Considerando os conceitos fundamentais empregados na terminologia arquivística brasileira, a definição compatível com o entendimento técnico adotado pela literatura especializada é:

A

Fundo de arquivo é o conjunto de documentos reunidos artificialmente por tema ou assunto.

B

Documento arquivístico é qualquer informação registrada, independentemente de sua relação com atividades institucionais.

C

Série documental é a sequência de documentos produzidos por uma mesma atividade ou função administrativa.

D

Dossiê é o conjunto de documentos acumulados por diferentes órgãos, que tratam de um mesmo tema.

E

Arquivo permanente é o conjunto de documentos que ainda estão em uso corrente pela administração.

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Q4106975

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106975 Arquivologia

De acordo com a teoria arquivística, o princípio da

A

ordem original recomenda reorganizar documentos para facilitar o acesso.

B

proveniência determina que documentos sejam organizados por assunto, independentemente de sua origem.

C

organicidade refere-se à relação natural entre documentos produzidos no âmbito das atividades da entidade produtora.

D

unicidade afirma que documentos arquivísticos não podem existir em múltiplas vias.

E

cumulatividade determina que documentos arquivísticos devem ser eliminados após cumprirem sua função administrativa.

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Q4106974

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106974 Arquivologia

A relação entre arquivos, memória e patrimônio cultural está corretamente resumida em

A

A função cultural dos arquivos é secundária e não possui respaldo na legislação, seja brasileira ou internacional.

B

Arquivos não são considerados bens culturais, pois sua função é exclusivamente administrativa.

C

A memória institucional é construída apenas a partir de documentos de valor permanente.

D

Arquivos podem ser reconhecidos como patrimônio cultural, pois contribuem para a construção da memória social.

E

A preservação de arquivos não tem qualquer relação com identidade coletiva.

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Q4106386

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Mato Leitão - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Mato Leitão - RS - Auxiliar Administrativo |

Q4106386 Arquivologia

A caracterização de um Arquivo (Fundo) transcende a mera acumulação de volumes ou suportes, pois exige que o conjunto documental reflita o fluxo natural das atividades de seu produtor. Diferente de uma coleção temática, o fundo digital sustenta sua identidade no nexo funcional que une cada registro à missão da entidade, de modo que a estrutura resultante apresenta uma coesão interna específica. Sob essa otica, o elemento fundamental que valida a existência dessa unidade documental no ambiente digital é a:

A

Utilização de algoritmos de criptografia assimétrica para garantir o não repúdio e a integridade dos pacotes de arquivamento.

B

Transferência periodica dos documentos correntes para o arquivo intermediário, visando a eliminação ou recolhimento final.

C

Conversão de formatos proprietários para formatos abertos com o objetivo de evitar a obsolescência tecnologica do hardware.

D

Organicidade do acervo, manifestada pela relação orgânica entre os documentos produzidos no desempenho das atividades.

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Q4105198

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105198 Arquivologia

Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

A

arquivo corrente

B

protocolo

C

arquivo morto

D

arquivo ativo

E

arquivo em tramitação

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Q4105196

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105196 Arquivologia

Em uma escola do município de Itapecerica da Serra, a equipe administrativa foi orientada sobre a correta utilização e finalidade dos registros escolares no cotidiano da instituição.

Considerando o conceito de escrituração escolar, assinale a alternativa correta:

A

Trata-se do registro sistemático de documentos financeiros da escola, com a finalidade de controlar receitas e despesas da instituição de ensino.

B

Trata-se do registro sistemático de campanhas escolares, com a finalidade de divulgar eventos e atividades culturais da instituição.

C

Trata-se do registro sistemático de todos os fatos relativos à instituição de ensino e tem por finalidade assegurar, a qualquer tempo, a regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno e do funcionamento da instituição.

D

Consiste no registro contínuo de ocorrências disciplinares dos alunos, com a finalidade de aplicar medidas corretivas no ambiente escolar.

E

Refere-se à organização de documentos escolares e administrativos, com o objetivo de manter atualizadas as informações internas da instituição.

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Q4102853

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q4102853 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por

A

fundações autárquicas, restritos aos documentos de valor histórico e permanente reconhecido.

B

empresas estatais, mediante a classificação prévia de sigilo e segurança da sociedade.

C

pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

D

organizações não governamentais, desde que os documentos estejam em suporte físico de papel.

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Q4102848

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |

Q4102848 Arquivologia

Arquivamento é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem os documentos de um órgão ou entidade, devidamente classificados. A utilização de métodos adequados nessa atividade tem por objetivo assegurar que os documentos fiquem

A

digitalizados e dispensados de preservação física original.

B

bloqueados e restritos à consulta interna da administração.

C

centralizados e acumulados até a sua eliminação definitiva.

D

protegidos e facilmente localizados e manuseados.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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