Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 64

Q3423503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423503 Arquivologia

Em relação a classificação das correspondências é correto afirmar:

A

a correspondência comum tem o seu conhecimento limitado a um número de pessoas.

B

a correspondência interna é aquela que pode ser trocada entre uma instituição e outra entidade e/ou pessoas físicas.

C

os processos são classificados como correspondências.

D

a correspondência oficial é de interesse direto da instituição.

E

a correspondência privada tem o seu conhecimento público.

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Q3423494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423494 Arquivologia

Qual o método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto?

A

assunto.

B

alfabético.

C

ideográfico.

D

numérico.

E

geográfico.

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Q3422796

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: FSPSS Prova: Avança SP - 2024 - FSPSS - Recepcionista (Todos) |

Q3422796 Arquivologia

Nicole, uma jovem escriturária, em um dia comum de trabalho, expressa curiosidade em relação à função primordial de um arquivo dentro de uma empresa. Na qualidade de conhecedor dos princípios fundamentais de arquivamento e métodos, você explicaria a ela que a função principal de um arquivo é:

A

Confrontar informações divergentes.

B

Produzir relatório de desempenho.

C

Realizar análise de mercado.

D

Conservar, organizar e assegurar a integridade dos documentos.

E

Unicamente a conservação dos arquivos.

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Q3418031

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418031 Arquivologia

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração. Nesse sentido, o texto refere-se ao conceito de arquivo

A

Intermediário.

B

Corrente.

C

Permanente.

D

Temporário.

E

Fixo.

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Q3418030

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418030 Arquivologia

Princípio arquivístico segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Acerca disso, o texto refere-se ao princípio do(a)

A

proveniência.

B

respeito à ordem original.

C

pertinência temática.

D

autenticidade.

E

naturalidade.

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Q3418029

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418029 Arquivologia

Para que a administração pública e as organizações privadas possam tornar acessíveis as informações contidas nos documentos sob sua guarda, alguns princípios devem ser observados. Nesse sentido, o princípio que determina que o arquivo produzido por um órgão ou entidade, pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é denominado de

A

Princípio da proveniência.

B

Princípio do respeito à ordem original.

C

Princípio da unicidade.

D

Princípio da indivisibilidade.

E

Princípio da cumulatividade.

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Q3418028

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418028 Arquivologia

Documento que não possui restrição de acesso, ou seja, sua divulgação não prejudica o órgão ou entidade, nem seus servidores, podendo ser de domínio público. Nesse sentido, o documento é denominado de

A

Livre.

B

Privado.

C

Ostensivo.

D

Sigiloso.

E

Ultra Sigiloso.

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Q3418027

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: SESAP-RN Prova: IDECAN - 2025 - SESAP-RN - Assistente Técnico Administrativo e de Saúde/Área Administrativa |

Q3418027 Arquivologia

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Nesse sentido, a unidade de registro de informações codificadas de forma analógica ou em dígitos binários, acessível por meio de equipamento eletrônico, é denominada de documento:

A

Digital.

B

Micrográfico.

C

Digital.

D

Audiovisual.

E

Eletrônico.

Q3416294

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416294 Arquivologia

O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:

A

é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.

B

os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.

C

o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.

D

há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.

E

o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.

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Q3413254

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Timbaúba - PE Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Timbaúba - PE - Professor II (150H) - Educação Física |

Q3413254 Arquivologia

A atividade física não escolar, como programas de exercícios em academias, estúdios de pilates, ou treinamento ao ar livre, desempenha um papel crucial na promoção da saúde e bem-estar da população em geral. Nesse contexto, preencha corretamente as lacunas a seguir.

Na elaboração de programas de atividade física não escolar, é essencial que o educador físico considere __________ (lacuna 1) e __________ (lacuna 2) para garantir a eficácia e a segurança do programa.

A

A preferência pessoal do praticante - a capacidade cardiovascular do indivíduo.

B

A objetivo do treinamento - a nutrição adequada ao esforço físico.

C

A modalidade esportiva - a frequência semanal do treinamento.

D

A intensidade do exercício - o histórico médico do indivíduo.

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Q3409875

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409875 Arquivologia

O método de arquivo refere-se à maneira como os documentos são organizados e armazenados dentro de um sistema de arquivamento. Existem diversos métodos utilizados para organizar documentos em um arquivo, e a escolha do método pode depender do tipo de organização, volume de documentos e preferências específicas. Avalie as opções a seguir, descrevem sobre os métodos, qual opção está INCORRETA?

A

Geográfico, a organização é feita com base em localizações geográficas, relevante para organizações com operações em diferentes áreas.

B

Por Assunto, os documentos são agrupados com base no estado atual, como pendente, concluído, arquivado.

C

Alfabético, os documentos são organizados em ordem alfabética com base em palavras-chave, como nomes de pessoas, títulos ou assuntos.

D

Numérico, os documentos são organizados com base em números, como códigos ou sequências numéricas.

E

Cronológico, os documentos são organizados de acordo com a data, permitindo uma fácil localização de informações em uma linha do tempo.

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Q3408412

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Técnico em Administração |

Q3408412 Arquivologia

Os documentos arquivísticos são aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)

Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.

III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.

IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.

V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e IV.

B

II e III.

C

II, IV e V.

D

I, II, III e V.

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Q3408205

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408205 Arquivologia

Os estudos de diplomática e tipologia levam a entender o documento desde o seu nascedouro, e a compreender o porquê e como ele é estruturado no momento de sua produção.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006, p. 45.)

Sobre a diplomática, analise as afirmativas a seguir.
I. A diplomática se volta para a estrutura formal do documento.
II. A espécie documental é a ampliação da diplomacia na direção da gênese documental.
III. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo, consequência de um fato administrativo.
IV. A tipologia documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e II.

B

I e III.

C

II e III.

D

III e IV.

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Q3408199

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408199 Arquivologia

As qualidades do arquivo são características fundamentais para compreender a natureza e a função dos documentos arquivísticos dentro de um sistema organizacional. Entre essas qualidades, a imparcialidade desempenha um papel essencial na confiabilidade dos documentos, pois:

A

Relaciona-se à preservação da integridade dos documentos após sua produção, garantindo a manutenção de suas características originais ao longo do tempo, de modo a assegurar sua fidedignidade jurídica e administrativa, independentemente da instituição produtora.

B

Refere-se à forma como os documentos são reunidos sem intenção deliberada, garantindo que sua organização e preservação sigam o fluxo natural das atividades institucionais, sem interferências externas que possam comprometer sua autenticidade e organicidade ao longo do tempo.

C

Está vinculada à relação de cada documento com o ato ou a ação que o originou, estabelecendo um vínculo único entre o documento e o contexto de sua produção, de modo que sua identidade não seja definida pelo seu conteúdo, mas pela função específica que desempenhou no momento de sua criação.

D

Diz respeito à característica dos documentos de arquivo refletirem fielmente as ações da instituição produtora, sem que sua criação tenha sido motivada por escolhas subjetivas ou intencionais, mas sim pela necessidade funcional inerente às atividades administrativas, independentemente da veracidade do seu conteúdo.

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Q3408198

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408198 Arquivologia

A presunção de autenticidade do documento arquivístico digital se dá com base na análise da forma e do conteúdo e no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desse documento. Os documentos arquivísticos digitais apresentam dificuldades adicionais para presunção de autenticidade em razão de serem facilmente duplicados, distribuídos, renomeados, reformatados ou convertidos, além de poderem ser alterados e falsificados com facilidade, sem deixar rastros aparentes. Considerando os desafios e as práticas existentes atualmente acerca desse tema, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A análise da autenticidade dos documentos arquivísticos digitais não pode se basear apenas em suas características físicas, uma vez que esses elementos podem mudar ao longo do tempo sem comprometer a essência documental; por isso, deve considerar também o ambiente de produção, manutenção/uso e preservação desses registros.

B

A integridade e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais dependem exclusivamente da imutabilidade de seu formato original e da permanência de suas cadeias de bits inalteradas, pois qualquer modificação na estrutura digital compromete automaticamente a validade do documento e sua confiabilidade como evidência arquivística.

C

A manutenção de uma cadeia de custódia ininterrupta é essencial para a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, pois garante que não houve descontinuidade na responsabilidade pela sua preservação desde o momento de sua criação até sua guarda definitiva, reduzindo incertezas quanto a possíveis alterações ou manipulações indevidas.

D

A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve se basear em evidências de que foram mantidos sob rigorosos procedimentos técnicos e administrativos que garantam sua identidade e integridade ao longo do tempo, minimizando os riscos de alteração indevida, independentemente das tecnologias utilizadas para armazenamento e acesso.

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Q3406104

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406104 Arquivologia

O formato adotado para a produção de documentos arquivísticos digitais, por sua baixa exigência de recursos tecnológicos para sua apresentação e sua perspectiva de perenidade, é o

Q53.png (273×44)

A

METS.

B

TIFF.

C

PDF-A.

D

XML.

E

CSV.

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Q3406103

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406103 Arquivologia

A tecnologia evidenciou um novo paradigma para a preservação e a gestão documental na arquivística. O documento deixou de ser uma unidade indissolúvel entre a informação e seu suporte de registro, surgindo, assim, um novo conceito: o de variabilidade limitada. A definição de tal conceito é

A

presunção relativa ao contexto de produção documental e à manutenção dos arquivos conforme foram acumulados, não um fato em si. Nesse sentido, seus objetivos já estariam contemplados pela naturalidade e organicidade.

B

qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.

C

qualidade de um documento arquivístico que assegura a forma fixa e o conteúdo estável, sendo uma das características do documento arquivístico que mais impactam na percepção humana quanto à sua confiabilidade.

D

característica que justifica o fato de o documento arquivístico precisar ser contextualizado a partir de seus vínculos com os demais documentos antes de qualquer análise sobre sua guarda e ao seu significado para a instituição. Essa característica é uma das principais diferenças entre os documentos arquivísticos e outros registros informacionais.

E

característica que controla o processo de criação, manutenção e custódia do documento arquivístico. Envolve preponderantemente a relação do documento com o produtor e sua capacidade de ser utilizado para os fins de sua criação.

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Q3406095

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406095 Arquivologia

Os inventários, por se referirem a conjuntos documentais classificados, têm, ao contrário do guia,

A

imagens nos verbetes.

B

vida útil mais longa.

C

descrição pormenorizada.

D

visão panorâmica do acervo.

E

duas partes distintas.

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Q3406090

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406090 Arquivologia

São exemplos de sistema de arquivamento indireto os métodos

A

decimal de Dewey e soundex.

B

alfabético e numérico-cronológico.

C

numérico e ideográfico.

D

geográfico e numérico simples.

E

alfabético e dígito-terminal.

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Q3406086

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406086 Arquivologia

Um dos objetivos da função Classificação é

A

recuperar o contexto original de produção dos documentos.

B

recuperar documentos e informações rapidamente.

C

definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

D

reduzir a massa documental acumulada pelo organismo.

E

autorizar a eliminação criteriosa de documentos.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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