Leia os enunciados posteriores, marque V (verdadeiro) e F (falso) e destaque a alternativa correspondente.
[  ] O arquivo tem como objetivo primário resguardar a historicidade de um dado documento e, em segundo lugar, observar às necessidades administrativas.
[  ] Um dos objetivos do arquivo é a conservação dos documentos para fins culturais.
[  ] Os documentos de arquivo compreendem as informações orgânicas, ou seja, aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu ou recebeu. Destaca-se que em casos esporádicos tais informações poderão ser separadas da entidade.
[  ] Documentos de arquivo são compreendidos como um objeto de coleção, a partir de sua categorização e sistematização.
[  ] Nos arquivos, os documentos têm como uma de suas características o caráter unitário ou limitado do número de cópias.

Considerado como um sistema indireto, tendo em vista que para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. É um método de arquivamento conhecido por?

O Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa, refere-se ao:

Considerando os métodos de arquivamento existentes, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:

No método _____________ os documentos são agrupados de acordo com seu conteúdo ou assunto, em vez de serem organizados alfabeticamente. Os documentos relacionados são mantidos juntos, facilitando a recuperação de informações sobre um determinado tema.

O arquivamento pode ser entendido como o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documento.
Entre os métodos de arquivamento, o sistema mais simples, logico e prático, que obedece a ordem do alfabeto para classificar os documentos, refere-se ao:

Segundo a classificação dos arquivos conforme seu estágio de evolução, qual é a denominação atribuída aos arquivos que registram documentos mais recentes e mais utilizados pela instituição, com grande frequência de uso para fins administrativos: 

A organização de arquivos é um procedimento fundamental na administração de instituições públicas e empresas privadas. Uma de suas funções relaciona-se diretamente com a ação de: 

Leia o texto a seguir e observe as áreas demarcadas e numeradas no documento apresentado em seguida.

“As partes do documento diplomático são decodificadas pela análise diplomática, também chamada partição diplomática ou crítica diplomática. Muitos dos manuais de arquivística abordam esta análise [...].”

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2. ed., rev. e ampl. Brasília: Brinquet de Lemos, 2008. p. 26. (grifo nosso) 

Tendo como referência os ensinamentos de Belloto (2014) sobre a análise diplomática e a síntese do “Método diplomático idealizado”, apresentada por Tognoli (2014, p. 142-143), analise as afirmativas a seguir a respeito das partes demarcadas no documento apresentado.

I. Na área demarcada com o número 1, é possível distinguir a “data tópica” e a “data cronológica”.

II. As áreas demarcadas com os números 1, 2 e 3 compõem o “protocolo inicial” ou “protocolo”.

III. A área demarcada com o número 4 é a “subscrição”.

IV. As áreas demarcadas com os números 4 e 5 compõem o “protocolo final” ou “escatocolo”.

Está incorreta a afirmativa

Leia o texto a seguir.

Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.

SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020. p. 158. (grifo nosso)

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a definição de serviços arquivísticos.

Leia o texto a seguir.

Gilliland-Swetland (2000) observa que o princípio da proveniência tem dois componentes: (1) documentos originados de um mesmo órgão produtor não deverão ser misturados com documentos de outros órgãos produtores e (2) o arquivista deve manter a ordem original em que os documentos foram criados e custodiados.

BARROS, Thiago Henrique Bragato. Arquivos permanentes: aspectos iniciais de sua organização. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020. p. 71. (grifo nosso)

Considerando o componente (2) citado no texto apresentado, o respeito à ordem original, analise as afirmativas a seguir.

I. O respeito à ordem original significa relacionar os documentos às suas atividades.

II. O respeito à ordem original deve ser evitado na organização dos arquivos permanentes.

Acerca dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.

A Arquivologia é uma das ciências da informação, que estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que precisam ser dominados pelo Arquivista para a gestão dos arquivos. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:

I-Arquivo é um conjunto de documentos;
II-Não apenas as empresas têm arquivo. As pessoas físicas também acumulam documento ao longo de sua vida e formam seus arquivos;
III-Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora;
IV-Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel

Considerando que a função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda, assinale a alternativa que apresente a definição correta: 

Os arquivos podem incluir recursos educacionais, como livros, materiais didáticos, trabalhos de pesquisa e projetos, que são usados como referência para o aprendizado e pesquisa. Sobre o conceito de arquivo podemos dizer que:

Analise a charge a seguir:

O afastamento do trabalho tem sido um dos problemas mais críticos enfrentados pelas empresas e organizações. Uma das formas de prevenir esse problema é adoção da chamada ginástica laboral, sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.

José foi designado para desenhar a tabela de temporalidade do seu local de trabalho. Nesta tabela, ele poderá incluir alguns elementos, são eles:

I – ciclo de vida documental;
II – frequência de uso;
III – prazo de guarda;
IV – destinação final.

Estão corretos:

Marque a alternativa que contempla o nome correto de um método de arquivamento. 

De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de segurança é o:

O arquivo para ser organizado utilizando a metodologia geográfica deverá:

Quanto à natureza da correspondência oficial é correto afirmar que ela poderá ser classificada exceto em:

“É o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.”

Este é o conceito de: