Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 7.467 questões
Adaptado de BARBANTI, V.J. Treinamento esportivo. São Paulo: Editora Blucher, 1977.
Identifique o fator que NÃO é determinante da flexibilidade:
A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.
A classificação arquivística desenvolvida a partir das funções e atividades do órgão produtor preserva a organicidade do acervo e fornece base para a posterior avaliação e definição de prazos de guarda.
A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.
A elaboração de um plano de classificação fundamentado nas funções e atividades da instituição é etapa indispensável na implantação de um programa de gestão de documentos, pois orienta produção, tramitação, avaliação e destinação dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.
A respeito da Arquivística e Princípios arquivísticos julgue a questão como Certo ou Errado.
O princípio da organicidade estabelece que os documentos de arquivo refletem naturalmente as funções e atividades da entidade que os produziu, compondo um conjunto coerente e indivisível.
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Os documentos de primeira idade possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
V - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
VI - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VII - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles. Esses arquivos são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VIII - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
IX - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
X - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
Após a análise, pode-se afirmar:
( ) Arquivo pode ser entendido como a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo deve pouco planejado, instalado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
( ) O papel do arquivo é salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar, respectivamente:
I. A coleta, preservação e organização, além das fontes convencionais, de fontes não convencionais, como os documentos orais.
II. O isolamento e a falta de interação entre as instituições têm sido evidenciados, resultando em uma ausência de colaboração efetiva e parcerias significativas.
III. O aumento no uso de tecnologias da informação.
Assinale
I. O reconhecimento do direito público de acesso aos arquivos.
II. A transferência para Paris dos arquivos dos territórios anexados ou ocupados, acarretando uma grande concentração de arquivos.
III. A destruição de inúmeros documentos relativos ao regime feudal.
IV. A criação de um órgão nacional e independente para a superintendência dos arquivos.
É correto o que se afirma em
I. Custódia é a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
II. Custodiador é a entidade responsável pela custódia e acesso a um acervo.
III. A alienação é a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.
É correto o que se afirma em
Em um artigo para a Revista Acervo (1994), Charles Dollar analisa o impacto das tecnologias de informação nas práticas arquivísticas, ressaltando três imperativos tecnológicos. Quais são os imperativos mencionado pelo autor?