Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos,...
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Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Rica - MT
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |
Q3485239
Arquivologia
Arquivo corresponde a um conjunto organizado de
documentos, registros ou informações armazenadas
para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser
físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles
desempenham um papel fundamental na organização e
recuperação eficiente de informações. Relacione a
primeira coluna de acordo com a segunda que
descrevem sobre as técnicas e métodos de
arquivamento:
Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.
Segunda coluna.
()Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
()Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
()Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:
Primeira coluna.
1.Ordem Geográfica.
2.Ordem numérica.
3.Ordem por assunto.
Segunda coluna.
()Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.
()Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.
()Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA: