Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Em relação aos conceitos fundamentais da arquivologia, analisar os itens.
I. O arquivo é um conjunto de documentos.
II. Apenas as empresas têm arquivo.
III. Os documentos são registrados exclusivamente em papel.
Está CORRETO o que se afirma:
• Jorge Garcia Montes Claros. • Dra. Maria Aparecida Barcelos. • José Luiz Vasconcelos Sobrinho. • Júlia Maria Santa Rita. • Caio d’Andrade.
Segundo as definições das autoras, assinale a alternativa que apresenta a ordem alfabética INCORRETA para o arquivamento.
[ ] O arquivo tem como objetivo primário resguardar a historicidade de um dado documento e, em segundo lugar, observar às necessidades administrativas.
[ ] Um dos objetivos do arquivo é a conservação dos documentos para fins culturais.
[ ] Os documentos de arquivo compreendem as informações orgânicas, ou seja, aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu ou recebeu. Destaca-se que em casos esporádicos tais informações poderão ser separadas da entidade.
[ ] Documentos de arquivo são compreendidos como um objeto de coleção, a partir de sua categorização e sistematização.
[ ] Nos arquivos, os documentos têm como uma de suas características o caráter unitário ou limitado do número de cópias.
Considerando os métodos de arquivamento existentes, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
No método _____________ os documentos são
agrupados de acordo com seu conteúdo ou
assunto, em vez de serem organizados
alfabeticamente. Os documentos relacionados
são mantidos juntos, facilitando a recuperação de
informações sobre um determinado tema.
Entre os métodos de arquivamento, o sistema mais simples, logico e prático, que obedece a ordem do alfabeto para classificar os documentos, refere-se ao:
Leia o texto a seguir e observe as áreas demarcadas e numeradas no documento apresentado em seguida.
“As partes do documento diplomático são decodificadas pela análise diplomática, também chamada partição diplomática ou crítica diplomática. Muitos dos manuais de arquivística abordam esta análise [...].”
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2. ed., rev. e ampl. Brasília: Brinquet de Lemos, 2008. p. 26. (grifo nosso)

Tendo como referência os ensinamentos de Belloto (2014) sobre a análise diplomática e a síntese do “Método diplomático idealizado”, apresentada por Tognoli (2014, p. 142-143), analise as afirmativas a seguir a respeito das partes demarcadas no documento apresentado.
I. Na área demarcada com o número 1, é possível distinguir a “data tópica” e a “data cronológica”.
II. As áreas demarcadas com os números 1, 2 e 3 compõem o “protocolo inicial” ou “protocolo”.
III. A área demarcada com o número 4 é a “subscrição”.
IV. As áreas demarcadas com os números 4 e 5 compõem o “protocolo final” ou “escatocolo”.
Está incorreta a afirmativa