Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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“Documento de arquivo é todo documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade”.
Disponível em:
https://www.arquivo.cefetmg.br/wpcontent/uploads/sites/104/2018/08/Sub-01.- No%C3%A7%C3%B5es-Arquivologia-e-Gest%C3%A3ode-Documentos-CEFET-2018.pdf
Um documento de arquivo apresenta diversas características. Aponte a alternativa que NÃO pode ser considerada como uma delas.
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.
Pelo princípio do respeito à ordem original, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
I.A classificação de documentos de arquivo deve ser baseada apenas na natureza do documento, como administrativo, jurídico ou técnico, desconsiderando outros fatores, como a frequência de uso e o valor histórico.
II.A classificação adequada dos documentos de arquivo é fundamental para a gestão eficaz da informação, permitindo o acesso rápido aos documentos correntes, a preservação dos documentos intermediários e a conservação dos documentos permanentes, em conformidade com as diretrizes do ciclo de vida dos documentos.
Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:
I.Os códigos de classificação de documentos têm como objetivo organizar e identificar documentos de forma padronizada, facilitando sua recuperação e garantindo eficiência na gestão da informação.
ASSIM,
II.Os planos de classificação de documentos estabelecem uma estrutura hierárquica para categorizar documentos, promovendo a preservação e o acesso controlado de acordo com as necessidades organizacionais e a legislação vigente.
Diante dessas afirmações assinale a alternativa correta:
I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.
Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:
Primeira coluna.
1.Cartográfico. 2.Iconográfico. 3.Textual. 4.Audiovisual.
Segunda coluna.
(__)Mapa de uma cidade usado para planejamento urbano.
(__)Gravação de uma entrevista para um documentário.
(__)Retrato fotográfico de um evento corporativo.
(__)Livro impresso sobre a história da empresa.
Assinale a alternativa que classifica corretamente os gêneros documentais de cada exemplo:
Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos.
Segundo a terminologia arquivística, ofício é uma espécie documental empregada para a comunicação oficial entre instituições.
Julgue o item a seguir, que tratam da diplomática contemporânea e da preservação de documentos arquivísticos.
O selo não é considerado o elemento extrínseco mais importante nos documentos contemporâneos, sendo, inclusive, incomum.
Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu.
Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tomada de decisão baseada na evidência é um dos princípios em que se assenta o sistema de gestão de documentos.
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