Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q3384225 Arquivologia
É ilusão pensar que os problemas concernentes à falsificação de documentos estão relacionados às novas tecnologias ou às novas formas de produção dos documentos contemporâneos. A História está repleta de exemplos de falsificação de documentos antes mesmo da invenção da imprensa, com ápice durante a Idade Média. Qual critério, na Antiguidade, era adotado para atribuir autenticidade ao documento?
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Q3384224 Arquivologia
Tal como a arquivologia a partir do século XIX, a gestão de documentos emerge, em meados do século XX, com um forte referencial estatal, especialmente após a segunda Guerra Mundial, associada à qual país?
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Q3384223 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística brasileira, a juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, é a definição de
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Q3384222 Arquivologia
Os documentos arquivísticos surgem naturalmente no decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica, como uma decorrência normal do ato de se registrar essas atividades. Desse registro espontâneo, resulta uma promessa de imparcialidade dos documentos bem como um vínculo entre eles. Tal vínculo se traduz na relação orgânica que os documentos têm entre si e no fato de o conjunto documental resultante ser dotado de organicidade. Como se trata de documentar atividades, cada documento é único no seu conjunto, na medida em que desempenha uma função específica. Nesse contexto, o que a submissão destes documentos a procedimentos arquivísticos ininterruptos de gestão e de preservação garante?
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Q3384021 Arquivologia

 Em relação aos conceitos fundamentais da arquivologia, analisar os itens.


I. O arquivo é um conjunto de documentos.

II. Apenas as empresas têm arquivo.

III. Os documentos são registrados exclusivamente em papel.


Está CORRETO o que se afirma:

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Q3382862 Arquivologia
Destaque o tipo de documento que apresenta as seguintes características: submissão à autoridade superior; delineia um determinado panorama das atividades realizadas pelo funcionário em relação a um dado período em exercício no cargo; adotado em situações concernentes a prestações de contas; pode ser empregado para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas etc.
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Q3382855 Arquivologia
Ao analisar a gestão de arquivos, como são classificadas as informações que caracterizam os documentos de arquivo, que nascem vinculadas à entidade que as produziu/recebeu, refletindo suas atividades e que não podem ser separadas da entidade?
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Q3381345 Arquivologia
A organização da documentação e a estruturação dos arquivos são práticas fundamentais para a gestão pública, pois garantem o acesso à informação, a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa. A classificação documental, por exemplo, é um dos pilares para o controle e recuperação eficiente dos registros. Assinale a alternativa correta:
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Q3380806 Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que, entre os métodos básicos de arquivo, está o alfabético. Com base nas autoras, considere uma situação hipotética em que a documentação funcional dos seguintes aposentados e pensionistas de PREVIROSA tenha que ser arquivada em pastas separadas pelo método alfabético:

 Jorge Garcia Montes Claros.  Dra. Maria Aparecida Barcelos.  José Luiz Vasconcelos Sobrinho.  Júlia Maria Santa Rita.  Caio d’Andrade.

Segundo as definições das autoras, assinale a alternativa que apresenta a ordem alfabética INCORRETA para o arquivamento. 
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Q3380785 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o caractere é definido como a
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Q3380344 Arquivologia
De acordo com a Lei 12.257 de 2011 que regula o acesso a informações (LAI), e suas atualizações, responda à questão:
Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino caracteriza:
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Q3379033 Arquivologia
A gestão de documentos e registro escolar precisa ser bem compreendida e praticada pelos funcionários das unidades educacionais. Na escola, circulam diferentes documentos. Para a gestão desses documentos no cotidiano escolar, é preciso organizar um plano de classificação e ordenação dos documentos. Nesse sentido, ao considerar os aspectos relacionados ao portador do documento, por exemplo iconográficos, qual das categorias abaixo será trabalhada?
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Q3379027 Arquivologia
Leia os enunciados posteriores, marque V (verdadeiro) e F (falso) e destaque a alternativa correspondente.
[  ] O arquivo tem como objetivo primário resguardar a historicidade de um dado documento e, em segundo lugar, observar às necessidades administrativas.
[  ] Um dos objetivos do arquivo é a conservação dos documentos para fins culturais.
[  ] Os documentos de arquivo compreendem as informações orgânicas, ou seja, aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu ou recebeu. Destaca-se que em casos esporádicos tais informações poderão ser separadas da entidade.
[  ] Documentos de arquivo são compreendidos como um objeto de coleção, a partir de sua categorização e sistematização.
[  ] Nos arquivos, os documentos têm como uma de suas características o caráter unitário ou limitado do número de cópias.
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Q3378949 Arquivologia
Considerado como um sistema indireto, tendo em vista que para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. É um método de arquivamento conhecido por?
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Q3378793 Arquivologia
O Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa, refere-se ao:
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Q3378780 Arquivologia

Considerando os métodos de arquivamento existentes, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:

No método _____________ os documentos são agrupados de acordo com seu conteúdo ou assunto, em vez de serem organizados alfabeticamente. Os documentos relacionados são mantidos juntos, facilitando a recuperação de informações sobre um determinado tema.

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Q3378779 Arquivologia
O arquivamento pode ser entendido como o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documento.
Entre os métodos de arquivamento, o sistema mais simples, logico e prático, que obedece a ordem do alfabeto para classificar os documentos, refere-se ao:
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Q3378778 Arquivologia
Segundo a classificação dos arquivos conforme seu estágio de evolução, qual é a denominação atribuída aos arquivos que registram documentos mais recentes e mais utilizados pela instituição, com grande frequência de uso para fins administrativos: 
Alternativas
Q3378776 Arquivologia
A organização de arquivos é um procedimento fundamental na administração de instituições públicas e empresas privadas. Uma de suas funções relaciona-se diretamente com a ação de: 
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Q3378300 Arquivologia

Leia o texto a seguir e observe as áreas demarcadas e numeradas no documento apresentado em seguida.


“As partes do documento diplomático são decodificadas pela análise diplomática, também chamada partição diplomática ou crítica diplomática. Muitos dos manuais de arquivística abordam esta análise [...].”




BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2. ed., rev. e ampl. Brasília: Brinquet de Lemos, 2008. p. 26. (grifo nosso) 



Imagem associada para resolução da questão



Tendo como referência os ensinamentos de Belloto (2014) sobre a análise diplomática e a síntese do “Método diplomático idealizado”, apresentada por Tognoli (2014, p. 142-143), analise as afirmativas a seguir a respeito das partes demarcadas no documento apresentado.



I. Na área demarcada com o número 1, é possível distinguir a “data tópica” e a “data cronológica”.


II. As áreas demarcadas com os números 1, 2 e 3 compõem o “protocolo inicial” ou “protocolo”.


III. A área demarcada com o número 4 é a “subscrição”.


IV. As áreas demarcadas com os números 4 e 5 compõem o “protocolo final” ou “escatocolo”.



Está incorreta a afirmativa

Alternativas
Respostas
1341: A
1342: B
1343: E
1344: C
1345: A
1346: C
1347: A
1348: D
1349: B
1350: D
1351: B
1352: A
1353: A
1354: B
1355: A
1356: A
1357: E
1358: C
1359: D
1360: C