Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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1. Os documentos devem ser agrupados por fundos.
2. Os documentos de um fundo devem ser reunidos por grupo.
3. As unidades, nos grupos de assuntos, devem ser reunidas conforme as circunstâncias, em ordem cronológica, geográfica ou alfabética.
As afirmativas acima referem-se à atividade de:
I –Arquivo Histórico: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
II –Arquivo Corrente: É o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
III –Arquivo Intermediário: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
IV –Arquivo Central: É a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.