Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
O valor dos documentos no arquivo permanente é o valor fiscal.
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
Uma das características do documento de arquivo é a autenticidade.
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
As funções arquivísticas de descrição e difusão facilitam a divulgação da memória institucional.
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir.
I. Memorandos são documentos utilizados para comunicação interna e podem ser emitidos entre diferentes setores da organização.
II. Prontuários e exames são exemplos de documentos que, por conterem informações sensíveis, podem demandar o cumprimento de normas específicas de arquivamento e acesso.
III. Informativos e comunicados possuem caráter oficial e servem exclusivamente para a divulgação externa de informações institucionais.
É CORRETO o que se afirma em:
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A hierarquia dos níveis de classificação do código de classificação é formada pelas classes, subclasses, grupos e subgrupos.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A definição dos prazos de guarda depende do valor informativo dos documentos.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
I - O princípio da originalidade determina que cada documento de arquivo será único, não sendo possível criar documentos orgânicos exatamente iguais a outros já produzidos, independentemente da sua forma, gênero, tipo ou suporte.
II - Princípio da Territorialidade preconiza que os documentos possam ser armazenados de forma confiável, sem necessidade de um sistema contínuo de organização.
I. Os editais de convocação são documentos oficiais de caráter informativo, pois têm a finalidade de comunicar a população sobre atos administrativos, como concursos públicos e chamamentos para audiências.
II. As atas são documentos oficiais normativos, pois estabelecem regras que devem ser seguidas por órgãos públicos e cidadãos.
III. Os decretos são exemplos de documentos oficiais comprobatórios, pois servem para registrar a presença de servidores em reuniões governamentais.
IV. As portarias expedidas por órgãos públicos podem conter normas internas e externas, sendo classificadas como documentos normativos.
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