Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Imagine que uma pessoa trabalha em uma repartição pública responsável pela organização e preservação de documentos importantes. Durante uma auditoria, foi solicitado que todos os documentos fossem organizados utilizando diferentes métodos de arquivamento. Sua tarefa é escolher o método mais adequado para cada situação apresentada a seguir. Relacione as situações com os métodos de arquivamento correspondentes:
Coluna 1 − Situações
1. Agrupar os registros de reuniões por ordem de data, para facilitar o acompanhamento cronológico dos eventos.
2. Organizar os prontuários de funcionários por seus nomes, visando um acesso rápido às informações pessoais.
3. Arquivar relatórios por número de identificação único, garantindo rastreabilidade individual.
4. Classificar documentos relacionados às filiais da empresa, distribuídas por estados e cidades diferentes.
5. Separar propostas comerciais conforme os temas abordados, como marketing, vendas e logística.
Coluna 2 − Métodos de Arquivamento
(__) Cronológico.
(__) Numérico.
(__) Geográfico.
(__) Por Assunto.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta:
I. O arquivamento alfabético é amplamente utilizado em arquivos de pessoas físicas e jurídicas, pois organiza os documentos com base no nome do autor ou do assunto, facilitando a pesquisa por ordem alfabética.
II. O arquivamento cronológico organiza os documentos de acordo com as datas de produção ou recebimento, sendo ideal para registros temporais, como correspondências e documentos periódicos.
III. O arquivamento por assunto ou classificação temática agrupa documentos com base em temas ou áreas de conhecimento, permitindo uma consulta eficaz quando o usuário tem um assunto específico em mente.
Dentre as afirmações apresentadas está correto o que se afirma em:
A carta, embora tenha estrutura, em certa medida, padronizada, é considerada um documento não diplomático.
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
Para ter a segurança de que não houve intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no Sigad, é necessário que possa ser feito o rastreamento dessas intervenções ou tentativas.
Isso é feito por meio de um conjunto de informações registradas, que são:
Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:
A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade
NE Regulamentação produzida pela Universidade
A1.02 Avaliação Institucional
Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:
A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade
NE Regulamentação produzida pela Universidade
A1.02 Avaliação Institucional
De acordo com a teoria das três idades, os documentos passam de uma idade para a outra durante o seu ciclo vital.
O critério que deve ser adotado para definir os estágios da evolução dos arquivos e a sua passagem de uma idade para a outra é o(a):
Considere a dissolução da Assembleia Constituinte de 1823 como exemplo de um ato político administrativo do século XIX. Em torno do acontecimento, pode ser gerada uma variedade de materiais que, em conjunto, contribui para a composição da memória e do patrimônio cultural. São alguns exemplos:
I. documentos parlamentares e decreto de D. Pedro I;
II. análises impressas em forma de livros ou artigo.
Os exemplos citados são considerados, respectivamente, documentos de:
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