Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I. O arranjo em ordem cronológica é uma forma comum de organizar documentos, sendo especialmente útil para registros históricos.
II. A técnica da macro e microarquivística permite a organização simultânea de grandes conjuntos documentais e a detalhada classificação de cada documento individualmente.
III. A classificação alfanumérica é uma forma de arranjo que utiliza letras e números para identificar e organizar os documentos, facilitando a recuperação da informação.
IV. A sistemática de arranjo arquivístico baseada na proveniência é aplicável apenas a documentos de valor histórico, não sendo relevante para documentos administrativos correntes.
Estão corretas:
Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:
I. O princípio da proveniência preconiza que os documentos devem ser organizados conforme sua origem, mantendo a relação entre eles e preservando o contexto original de sua produção.
II. O princípio da territorialidade estabelece que documentos produzidos em diferentes localidades devem ser agrupados separadamente, mesmo que tenham a mesma origem institucional.
III. O princípio da ordem original orienta a manutenção da disposição original dos documentos, tal como foram acumulados pela instituição produtora, sem alterações na sequência ou agrupamento.
IV. A sistemática de arranjo baseada no princípio funcional organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, independentemente de sua origem.
Estão corretas:
1. Recolhimento.
2. Eliminação.
3. Dossiê.
4. Transferência.
▢Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
▢Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
▢Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
▢Operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A opção que apresenta a sequência correta, de cima para baixo, é:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
() Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.
() O valor primário nos documentos de arquivo interessa ao público em geral e a outras entidades, enquanto o valor secundário interessa à organização que o acumulou.
() O recolhimento de documentos para guarda permanente ocorre em função do seu valor histórico documental.
() No arquivo intermediário predomina o valor primário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Qual é o termo que se define por “disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização”, (Cunha e Cavalcanti, 2008, p. 31)?