Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 55

Q3451267

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451267 Arquivologia

A classificação e a avaliação de documentos são duas funções arquivísticas fundamentais ao bom desempenho do conjunto de procedimentos que compreendem a gestão de documentos. O records management, traduzido no Brasil como gestão de documentos, surgiu no período entre a Primeira e a Segunda Guerra Mundial e apareceu como uma área que tinha estreito vínculo com a Administração. A gestão de documentos tem por objetivos:

A

reduzir os custos de produção dos documentos e ampliar a quantidade dos documentos produzidos.

B

ampliar a quantidade de acesso e de documentos produzidos e intervir na fase de produção e tramitação dos documentos.

C

intervir na fase de produção e tramitação dos documentos, garantindo o controle do ciclo de vida dos documentos, aplicando métodos de economia e eficácia na administração dos documentos.

D

reduzir a produção dos arquivos e a administração dos documentos, aplicando métodos de economia e eficácia na administração dos documentos.

E

controlar a eliminação de documentos para reduzir a massa documental acumulada e ampliar a quantidade dos documentos produzidos

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Q3451264

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451264 Arquivologia

A Revolução Francesa, ocorrida em 1789, é um marco na história do mundo sob diversos aspectos, incluindo no campo dos arquivos. Muito autores indicam a Revolução Francesa como um marco na administração dos arquivos, para os quais trouxe diversas consequências. Sobre essas consequências, analise as assertivas abaixo:

I. O reconhecimento do direito público de acesso aos arquivos.
II. A transferência para Paris dos arquivos dos territórios anexados ou ocupados, acarretando uma grande concentração de arquivos.
III. A destruição de inúmeros documentos relativos ao regime feudal.
IV. A criação de um órgão nacional e independente para a superintendência dos arquivos.

É correto o que se afirma em

A

I, II e III.

B

I, II, III e IV.

C

I, II e IV.

D

I e III.

E

I e IV.

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Q3451262

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451262 Arquivologia

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo:

I. Custódia é a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
II. Custodiador é a entidade responsável pela custódia e acesso a um acervo.
III. A alienação é a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.

É correto o que se afirma em

A

III.

B

I.

C

I e III.

D

II e III.

E

I, II e III.

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Q3451261

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451261 Arquivologia

Dentre as características do documento arquivísticos apresentada pela literatura da área estão: a autenticidade, a organicidade e a confiabilidade. Essas características correspondem aos atributos inerentes a qualquer documento arquivístico e referem-se respectivamente a

A

ter a capacidade de assegurar os fatos que atesta; ter relação orgânica com os documentos de qualquer instituição ou pessoa; e ter sido criado em ambiente seguro.

B

estar livre de adulteração ou corrupção durante sua tramitação; ter relação orgânica com os documentos de qualquer instituição ou pessoa; e ter sido criado em ambiente seguro.

C

estar livre de adulteração ou corrupção durante sua tramitação; ter relação orgânica com os demais documentos da instituição ou pessoa; e ter a capacidade de sustentar o fato ao qual se refere.

D

ter sido criado em ambiente seguro; ter relação orgânica com os demais documentos da instituição ou pessoa; e estar livre de adulteração ou corrupção durante sua tramitação.

E

ter a capacidade de assegurar os fatos que atesta, ter relação orgânica com os demais documentos da instituição ou pessoa; e ter sido criado em ambiente seguro

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Q3451251

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451251 Arquivologia

Conforme as diretrizes do Conarq (2023) para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o conceito de interoperabilidade é definido como

A

a capacidade de diferentes sistemas e organizações colaborarem, assegurando a integração eficaz entre pessoas, organizações e sistemas computacionais.

B

o armazenamento de informações codificadas em formato binário e interpretáveis por meio de sistemas computacionais.

C

a preservação de dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização.

D

a credibilidade de um documento estar livre de adulteração ou qualquer forma de corrupção.

E

a integridade dos documentos sem qualquer alteração não autorizada ou não documentada.

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Q3451249

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451249 Arquivologia

Qual das seguintes afirmações sobre a década de 1970 e a criação dos centros de documentação no Brasil está incorreta?

A

A década de 1970 foi marcada pela valorização, preservação e difusão do patrimônio documental brasileiro.

B

Os primeiros centros de documentação foram estabelecidos com o objetivo de coletar, organizar e disponibilizar materiais históricos relevantes sobre a história do Brasil.

C

Os documentos pessoais ganharam relevância significativa nesse período, sendo pouco explorados anteriormente.

D

A abertura dos arquivos privados pessoais não contribuiu significativamente para a compreensão da história do Brasil.

E

Os primeiros centros de documentação surgiram no Brasil a partir da década de 1970, como resposta às novas demandas sociais por informação especializada.

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Q3451248

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451248 Arquivologia

Numa sociedade e cultura impulsionadas pelas tecnologias de informação, a mudança tecnológica e suas exigências não podem ser facilmente ignoradas. Na verdade, o preço de deixar de seguir o ritmo da mudança é a obsolescência tecnológica. Manter-se a par da inovação da tecnologia de informação assegurará às organizações e aos indivíduos permanecerem no curso tecnológico dominante do uso da informação (DOLLAR, 1994, p. 7)
Em um artigo para a Revista Acervo (1994), Charles Dollar analisa o impacto das tecnologias de informação nas práticas arquivísticas, ressaltando três imperativos tecnológicos. Quais são os imperativos mencionado pelo autor?

A

A fragilidade do armazenamento digital, as mudanças na natureza do trabalho e a natureza mutável da documentação.

B

As mudanças na natureza do trabalho, o aumento do uso de tecnologias de comunicação sem fio e a preservação digital.

C

As mudanças de tecnologia, a segurança da informação digital e o aumento do uso de tecnologias de comunicação sem fio.

D

A natureza mutável do trabalho, o alto custo da preservação digital e a natureza mutável da documentação.

E

A natureza mutável da documentação, as mudanças de tecnologia e a natureza mutável do trabalho.

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Q3451246

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451246 Arquivologia

Com relação à reflexão sobre arquivos privados, assinale V para verdadeiro e F para falso.

( ) Arquivos privados incluem os arquivos produzidos por pessoas físicas.
( ) Arquivos de grupos familiares são considerados arquivos privados.
( ) Os arquivos privados são exclusivamente individuais, não abrangendo unidades familiares.

As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e V.

B

V, F e F.

C

V, V e F.

D

V, F e V.

E

F, F e V.

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Q3451243

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451243 Arquivologia

Decorrente do princípio de proveniência que consiste resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamento e eliminações indiscriminada. Trata-se de

A

Identidade Documental.

B

Fundo documental.

C

Integridade Arquivística.

D

Inalienabilidade.

E

Arranjo Arquivístico..

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Q3451239

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451239 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a definição de autenticação correta é a

A

declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.

B

declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante da trilha de auditoria que possibilita analisar qualquer alteração feita no documento.

C

credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

D

qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de identidade e integridade.

E

credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Nela é retratada principalmente a autoria do documento.

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Q3451238

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451238 Arquivologia

É correto afirmar que o Quadro de Arranjo é um

A

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade custodiadora e da análise do acervo.

B

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

C

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das tiipologias documentais, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.

D

esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das tipologias documentais, funções ou atividades da entidade custodiadora e da análise do acervo.

E

nenhuma das opções acima.

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Q3451237

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451237 Arquivologia

Quanto ao valor secundário dos documentos arquivísticos, é possível estabelecer duas espécies de elementos,sendo elas

A

textuais e iconográficos;

B

valores primários e valores secundários;

C

valores de prova e valores de informação;

D

textuais e Audiovisuais;

E

valores administrativos e valores probantes;

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Q3451236

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451236 Arquivologia

O sistema de arranjo deve ser baseado na

A

Organização original do arquivo.

B

Tipologia documental.

C

Teoria das três idades.

D

Valoração documental.

E

Gestão de documentos arquivísticos.

Q3451235

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451235 Arquivologia

Ao se estabelecer uma hierarquia de descrições arquivísticas, quatro regras são fundamentais. Assinale qual das regras abaixo está incorreta.

A

descrição do geral para o particular

B

relação com o arranjo a que se referem as descrições

C

não repetição de Informações

D

relação entre descrições

E

informação relevante para o nível de descrição

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Q3451234

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451234 Arquivologia

O termo mais amplo que abrange qualquer descrição ou meio de referência elaborado ou recebido por um serviço de arquivo, com vistas ao controle administrativo ou intelectual do acervo arquivístico é chamado de

A

Tipologia.

B

Gênero Documental.

C

Arranjo.

D

Instrumento de Pesquisa.

E

Espécie documental.

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Q3451231

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |

Q3451231 Arquivologia

No contexto arquivístico, a diplomática e a tipologia voltam-se respectivamente para a

A

estrutura formal do documento e a lógica orgânica dos conjuntos documentais.

B

lógica orgânica dos conjuntos documentais e a estrutura formal do documento.

C

estrutura formal do documento e a caracterização dos gêneros documentais.

D

caracterização dos gêneros documentais e a lógica orgânica dos conjuntos documentais.

E

lógica orgânica dos conjuntos documentais e a estrutura conceitual do documento.

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Q3449653

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: MAST Prova: Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 6 |

Q3449653 Arquivologia

Qual nome se dá aos documentos que descrevem os resultados ou o andamento de pesquisas para serem submetidos à instituição financiadora ou àquela para qual o trabalho foi feito?

A

Relatório técnico.

B

Norma técnica.

C

Trabalho acadêmico.

D

Patente.

E

Publicação governamental.

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Q3446064

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-RJ Prova: Ibest - 2024 - CRF-RJ - Agente Administrativo I |

Q3446064 Arquivologia

No que diz respeito aos vários métodos de arquivamento que podem ser adotados, é correto afirmar que no método

A

numérico simples, caso algum registro seja descartado, o número correspondente não pode ser reutilizado para outro arquivamento.

B

dígito-terminal, indicado para grandes volumes, os grupos numéricos são formados por pares de números, lidos da esquerda para a direita.

C

geográfico, considera-se a destinação do documento para o arquivamento, mas é comum que também se siga o critério alfabético.

D

ideográfico é levado em conta os assuntos contidos nos documentos; na variação dicionário, considera a ordem alfabética, ignorando assuntos correlatos ou áreas específicas.

E

ideográfico, em sua variação unitermo ou indexação coordenada, atribui-se um número para cada documento em ordem decrescente.

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Q3446015

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Auxiliar de Plenário |

Q3446015 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir define corretamente o Princípio da Proveniência na manipulação de arquivos?

A

O princípio que determina que os documentos devem ser organizados por assunto, utilizando-se de um sistema de classificação hierárquica para facilitar a localização de informações específicas e a compreensão das relações entre os temas abordados.

B

O princípio que estabelece que os documentos devem ser agrupados por data de produção, permitindo uma análise cronológica dos eventos e a reconstrução da história de uma instituição ou indivíduo através da sucessão temporal dos documentos.

C

O princípio que orienta a manutenção da integridade dos fundos documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes, asrelações entre eles e o contexto em que foram produzidos, garantindo, assim, a autenticidade e a confiabilidade das informações.

D

O princípio que preconiza a eliminação de documentos sem valor histórico, levando em consideração critérios como a raridade, a representatividade, o valor informativo e a relevância para a pesquisa, otimizando

E

O Princípio que relaciona-se com a obrigatoriedade de não mesclar conjuntos documentais arquivísticos de origens diferentes, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa

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Q3445942

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Louveira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Louveira - SP - Técnico Legislativo |

Q3445942 Arquivologia

No que tange aos documentos oficiais é correto afirmar, exceto:

A

Portaria é modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

B

Ata é um texto expositivo de modalidade técnica, cuja finalidade é registrar discussões realizadas em sessões, reuniões e assembleias.

C

A principal característica do memorando é a agilidade, uma vez que a sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

D

Despacho consiste na informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.

E

Certidão refere-se a documento emitido por autoridade competente, apedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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