Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 7.721 questões
Q3337117
Arquivologia
Documentos públicos com a mesma problemática jurídica têm a mesma estrutura.
Os documentos estatuto, atestado e despacho são classificados quanto à problemática jurídica, respectivamente, como:
Q3337116
Arquivologia
Um documento é produzido para um fim específico; nesse caso,
uma minuta de ata de reunião de diretoria.
Os elementos minuta, textual, ata e ata de reunião, são
classificações baseadas, respectivamente, no(a):
Q3337115
Arquivologia
Um conjunto documental foi recebido do departamento de
planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição.
Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original,
o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo
permanente deve(m) ser:
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q3326336
Arquivologia
Nas empresas, um documento pode ser classificado pelo
seu valor.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente a classificação por valor do documento.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente a classificação por valor do documento.
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q3326332
Arquivologia
Com relação aos temas gestão de documentos e práticas
de arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. O princípio arquivístico da proveniência refere‑se ao entendimento de que o arquivo preserva sua originalidade / caráter único, respeitando‑se seu contexto de elaboração.
II. Migração é uma ação de preservação digital em que se realiza a transferência recorrente de documentos digitais de uma configuração de hardware e / ou software para outra superior e subsequente.
III. O método ideográfico numérico unitermo, muito utilizado, preconiza que, uma vez numerado o documento, a próxima ação é a sua análise para que se componha a ficha índice desse documento.
Estão corretas as afirmativas
I. O princípio arquivístico da proveniência refere‑se ao entendimento de que o arquivo preserva sua originalidade / caráter único, respeitando‑se seu contexto de elaboração.
II. Migração é uma ação de preservação digital em que se realiza a transferência recorrente de documentos digitais de uma configuração de hardware e / ou software para outra superior e subsequente.
III. O método ideográfico numérico unitermo, muito utilizado, preconiza que, uma vez numerado o documento, a próxima ação é a sua análise para que se componha a ficha índice desse documento.
Estão corretas as afirmativas
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q3326330
Arquivologia
Da sua criação, cadastramento, acompanhamento ao
arquivamento, os documentos empresariais seguem
como um dos mais importantes recursos organizacionais.
Eles são prova de registro e fonte para consultas.
Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Pode‑se realizar a alusão que o arquivo possui três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente: jovem, maduro e ancião, respectivamente.
II. A descrição de uma função dos arquivos deve possuir os seguintes atributos – ser objetiva no sentido de especificar, coerente na composição junto ao assunto, e oportuna, fazendo‑se útil para informar quem a lê.
III. Mínima intervenção, inserção de materiais de qualidade assegurada e possibilidade de remoção e retratabilidade posterior são princípios que devem ser obedecidos para a ação do descarte de documentos.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Pode‑se realizar a alusão que o arquivo possui três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente: jovem, maduro e ancião, respectivamente.
II. A descrição de uma função dos arquivos deve possuir os seguintes atributos – ser objetiva no sentido de especificar, coerente na composição junto ao assunto, e oportuna, fazendo‑se útil para informar quem a lê.
III. Mínima intervenção, inserção de materiais de qualidade assegurada e possibilidade de remoção e retratabilidade posterior são princípios que devem ser obedecidos para a ação do descarte de documentos.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304845
Arquivologia
No campo dos arquivos, os documentos podem ser
organizados conforme diferentes métodos de arquivamento,
visando facilitar sua recuperação e gestão. O método dígito-terminal é uma dessas técnicas, sendo empregado para a
disposição ordenada de documentos numéricos. Acerca desse
método, é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304844
Arquivologia
Na termologia arquivística, os arquivos são classificados
de acordo com o estágio de uso e a necessidade de consulta
dos documentos. Entre essas classificações, o arquivo corrente
refere-se a um tipo específico de acervo documental. Sobre o
arquivo corrente, é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304842
Arquivologia
Nos estudos sobre documentos, a autenticidade é um fator
determinante para sua validade jurídica e histórica. No contexto
documental, existe um termo específico para designar um
documento cuja autenticidade não é reconhecida. Identifique a
alternativa que designa esse termo.
Ano: 2025
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
SEE-AC
Prova:
Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |
Q3304360
Arquivologia
No que concerne aos conceitos fundamentais da
arquivologia, assinale a alternativa que menciona o
conceito com a sua correta descrição.
Ano: 2025
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
SEE-AC
Prova:
Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |
Q3304350
Arquivologia
Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas
e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao
conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e
ao armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma que os documentos
serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre
os métodos mais comumente utilizados, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Cerro Grande - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Cerro Grande - RS - Oficial Administrativo |
Q3300748
Arquivologia
De acordo com Paes (2008), o método alfabético faz parte do sistema direto, pois o
profissional realiza a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice
auxiliar para localizar qualquer documento. Sendo assim, as fichas ou pastas ficam dispostas na ordem
rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias
divisórias, com as respectivas letras. Sobre o método descrito, assinale a alternativa que apresenta a
forma e a sequência correta para o arquivamento de pastas com os seguintes nomes: João Barbosa;
Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Cerro Grande - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Cerro Grande - RS - Oficial Administrativo |
Q3300747
Arquivologia
De acordo com Paes (2008), os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes
sistemas: direto e indireto. Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente
no local onde se acha guardado. Sistema indireto é aquele em que é preciso antes consultar um índice
ou um código para se localizar o documento. Sobre o tema, há um método que surgiu em decorrência
da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo
elemento principal de identificação é o número, de modo que os documentos são numerados
sequencialmente, sendo organizados em pares (normalmente na quantidade de três) devendo ser
lidos da direita para a esquerda. O trecho refere-se ao método
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300701
Arquivologia
Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos,
avalie os itens a seguir.
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300700
Arquivologia
O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso
frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é
conhecido como arquivo
Q3299659
Arquivologia
O serviço de arquivo tem como objetivo garantir o acesso
rápido e seguro à informação, sendo fundamental para a
memória institucional, a transparência administrativa e o
cumprimento de obrigações legais. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as
falsas:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
Q3298758
Arquivologia
Assinale a alternativa que não corresponde a uma
prática ou conceito relacionado à Arquivologia.
Q3298754
Arquivologia
"Em uma instituição pública ou privada, os arquivos são aqueles documentos que, por sua relevância histórica, legal ou administrativa, devem ser preservados por tempo indeterminado, pois sua conservação é essencial para comprovar a veracidade de fatos e para atender aos requisitos legais ou regulamentares. Esses arquivos são fundamentais para a gestão da memória institucional e podem incluir registros históricos, documentos que comprovam a posse de bens públicos, contratos, entre outros. A destinação destes arquivos deve seguir critérios estabelecidos pela legislação vigente e normas arquivísticas, com a finalidade de garantir que a informação seja acessível e preservada ao longo do tempo."
Assinale a alternativa que descreve corretamente o tema abordado no texto.
Q3298753
Arquivologia
Os protocolos são instrumentos administrativos essenciais para o registro e controle de documentos e comunicações dentro das organizações públicas e privadas. Eles garantem a rastreabilidade das informações, a transparência dos processos e a organização no encaminhamento de documentos. Com base nesse conceito, assinale se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O protocolo é utilizado apenas para documentos que exigem resposta imediata, como ofícios e petições.
(__)O uso do protocolo contribui para a organização dos fluxos de trabalho, permitindo um melhor controle sobre o andamento dos processos.
(__)O protocolo de documentos pode ser feito de forma eletrônica ou física, dependendo das ferramentas e sistemas disponíveis na instituição.
(__)O protocolo não é necessário em casos de comunicação informal ou em documentos internos sem necessidade de controle.
Assinale a alternativa que corresponde a sequência correta:
Ano: 2025
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Cajazeiras do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2025 - Prefeitura de Cajazeiras do Piauí - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3296785
Arquivologia
Considere a seguinte situação hipotética: Helena
perdeu sua bolsa com documentos em viagem ao
interior da Bahia. Ao retornar para sua cidade de
origem, Helena procurou imediatamente emitir um
novo RG junto ao órgão público responsável, pois
precisaria do documento para concluir uma
negociação de compra de imóvel que estava em
andamento. Ao receber seu novo documento,
porém, foi informada que deveria apresentar novas
cópias autenticadas da carteira de identidade ao
corretor, pois seu documento anterior já não estava
mais em suas mãos. De acordo com os princípios de
arquivologia, quando se diz que não é possível criar
documentos orgânicos exatamente iguais a
documentos anteriores está se observando o
princípio do(a):
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