Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 14

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - História |

Q4058097 Arquivologia

Um grupo de pesquisadores de um curso de História inicia um projeto sobre a formação de bairros operários em uma cidade brasileira entre 1930 e 1970. O plano inclui: (i) levantamento de fontes em arquivos públicos e privados (atas, jornais, prontuários de fábrica, fotografias e plantas urbanas); (ii) entrevistas com antigos moradores e trabalhadores; (iii) produção de um relatório acadêmico e artigos; e (iv) uma ação de extensão com a comunidade local, que solicita uma exposição, um site e materiais didáticos para escolas. Durante as reuniões, surgem divergências: parte do grupo defende que a divulgação deve "simplificar ao máximo" e apresentar uma narrativa única para evitar controvérsias; outra parte quer publicar relatos sem crítica para "dar voz" às memórias; e uma terceira propõe uma curadoria que explicite métodos, limites e disputas de interpretação. Considerando a produção do conhecimento histórico e suas interfaces com pesquisa, extensão e divulgação, assinale a alternativa que descreve a postura metodologicamente consistente e socialmente responsável.

A

Priorizar as entrevistas como fonte superior às demais e publicar integralmente os depoimentos como verdade factual, dispensando crítica, comparação e contextualização, já que a divulgação histórica deve evitar mediações acadêmicas para não reduzir a autenticidade da memória social.

B

Separar rigidamente pesquisa e divulgação: primeiro produzir um texto acadêmico "fechado" e, depois, transformar esse texto em materiais de extensão sem mencionar fontes, procedimentos ou controvérsias, pois a credibilidade pública aumenta quando a História é apresentada como relato definitivo e sem conflitos interpretativos.

C

Integrar pesquisa, extensão e divulgação mediante curadoria crítica: explicitar recortes e perguntas, confrontar fontes escritas, orais e materiais, indicar incertezas e silêncios documentais, apresentar interpretações com base em evidências e linguagem acessível, e construir produtos de divulgação que promovam participação comunitária sem abdicar de rigor metodológico e ética.

D

Tratar a divulgação como atividade de marketing: selecionar apenas episódios "inspiradores" e personagens exemplares, mesmo que pouco representativos, e omitir debates historiográficos e condicionantes estruturais, pois o objetivo principal é engajamento do público, ainda que isso sacrifique precisão, contextualização e complexidade.

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Q4055325

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Generalista |

Q4055325 Arquivologia

O princípio arquivístico que determina que os documentos de um mesmo fundo não devem ser misturados com os de outro fundo é o

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Ordem Original.

C

Princípio da Temporalidade.

D

Princípio da Publicidade.

E

Princípio da Relevância.

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Q4055261

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |

Q4055261 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural.

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Q4055260

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |

Q4055260 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

Os documentos produzidos por uma instituição que esteja em atividade formam o fundo de arquivo denominado fechado.

Certo

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Q4055259

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - CGDOC |

Q4055259 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

Documentos de mesma função geralmente apresentam a mesma forma material.

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Q4055132

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Apoio a Viagens - ULOG |

Q4055132 Arquivologia

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.

Certo

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Q4055105

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Atendimento |

Q4055105 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre um arquivo e uma biblioteca, considerando os conceitos arquivísticos.

A

Arquivos são compostos apenas por documentos digitais, enquanto bibliotecas possuem apenas livros físicos.

B

Arquivos não possuem valor histórico, enquanto bibliotecas preservam documentos históricos.

C

Arquivos são destinados exclusivamente ao público interno, enquanto bibliotecas são abertas ao público geral.

D

Arquivos organizam documentos de acordo com sua proveniência, enquanto bibliotecas organizam materiais por assunto ou tema.

E

Arquivos são organizados de forma aleatória, enquanto bibliotecas seguem normas rígidas de organização.

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Q4055104

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Atendimento |

Q4055104 Arquivologia

Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes".

A

Documentos que perderam completamente seu valor administrativo e são destinados à eliminação.

B

Documentos que possuem valor histórico e são preservados permanentemente.

C

Documentos que ainda são utilizados frequentemente no desempenho das atividades administrativas.

D

Documentos que foram digitalizados e armazenados em sistemas eletrônicos.

E

Documentos que pertencem a arquivos pessoais e não institucionais.

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Q4054015

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CRP 7ª Região RS Prova: FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Assistente Administrativo |

Q4054015 Arquivologia

Em um órgão público, um assistente administrativo está reorganizando documentos produzidos por diferentes setores, como Recursos Humanos, Financeiro e Atendimento ao Público. Durante o processo, ele decide manter os documentos separados conforme o setor que os produziu, evitando misturar documentos de origens distintas, mesmo que tratem de assuntos semelhantes. De acordo com os princípios básicos da arquivística, essa prática corresponde ao princípio de:

A

Organicidade.

B

Proveniência.

C

Autenticidade.

D

Inter-relacionamento.

E

Classificação.

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Q4054007

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CRP 7ª Região RS Prova: FUNDATEC - 2026 - CRP 7ª Região RS - Assistente Administrativo |

Q4054007 Arquivologia

Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método de arquivamento numérico organiza os documentos com base na ordem alfabética dos nomes dos interessados, sendo indicado como o mais acessível para arquivos institucionais de pequeno porte.

B

A gestão de arquivos administrativos tem como foco principal a guarda permanente dos documentos, visto que documentos em fase corrente e intermediária apresentam menor relevância para a atividade arquivística.

C

O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma organização no exercício de suas atividades, independentemente do suporte ou natureza, organizados para fins de consulta, prova e informação.

D

A documentação administrativa costuma ser armazenada de forma livre, uma vez que a função central do arquivo está mais voltada à preservação de documentos de valor histórico do que à organização de documentos correntes.

E

Os métodos de arquivamento são predominantemente empregados em arquivos digitais, tendo menor aplicabilidade prática em arquivos físicos mantidos por organizações públicas.

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Q4052151

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052151 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

A

Documentos relativos a um mesmo assunto devem ser mantidos, preferencialmente, de forma avulsa, para facilitar sua separação física e evitar agrupamentos artificiais.

B

A reunião de documentos correlatos em pasta própria favorece a preservação da unidade temática e a recuperação do conjunto documental.

C

O uso de pastas para agrupar documentos de mesma matéria compromete a organização arquivística, pois impede a classificação racional do acervo.

D

Pastas e dossiês somente se justificam para documentos históricos, não sendo adequados à rotina administrativa corrente.

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Q4052149

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052149 Arquivologia

Em determinado setor administrativo, verificou-se que a simples ordenação física dos documentos não era suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo necessária a adoção de critério lógico que permitisse agrupar documentos segundo características comuns previamente definidas. A chefia, então, determinou a implantação de procedimento que antecedesse o arquivamento propriamente dito. Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

A classificação consiste na organização física dos documentos após sua guarda definitiva.

B

A classificação é etapa prévia ao arquivamento, consistindo na organização dos documentos segundo critérios definidos.

C

A classificação é dispensável quando se utiliza qualquer método de arquivamento.

D

A classificação aplica-se apenas a documentos digitais, não sendo necessária para arquivos físicos.

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Q4045490

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro Preto - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Pinheiro Preto - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4045490 Arquivologia

Marcus exerce as funções de auxiliar administrativo na Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto e entre as suas atribuições está a de fazer fotocópias de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a cópia de documentos que também é chamada de cópia xerográfica ou xerox se denomina cópia:

A

Azul.

B

Eletrostática.

C

Figurada.

D

Heliográfica.

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Q4045088

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Araquari - SC Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Araquari - SC - Assistente Administrativo |

Q4045088 Arquivologia

Pedro, assistente administrativo da Prefeitura Municipal de Araquari, tem, entre suas atribuições, a de preparar índices e fichários, mantendo-os atualizados. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o fichário é um conjunto de:

A

Documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são de consulta frequente pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

B

Dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciados por programa específico.

C

Dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com uma sequência lógica que permite o acesso a eles de forma direta, por meio de programas de aplicação.

D

Fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperação de documentos e informações.

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Q4043942

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q4043942 Arquivologia

No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.

A

O método cronológico organiza os documentos de acordo com datas, sendo útil para controle de prazos, especialmente em documentos intermediários, que ainda possuem valor administrativo temporário.

B

Documentos permanentes são aqueles que podem ser eliminados após o cumprimento de sua função administrativa, enquanto os intermediários devem ser preservados definitivamente.

C

Documentos descartáveis são aqueles que possuem valor histórico e legal, devendo ser preservados indefinidamente, diferentemente dos permanentes, que podem ser eliminados.

D

O método alfabético organiza os documentos com base em códigos numéricos, sendo mais indicado para arquivos permanentes, que podem ser descartados após longo período de uso.

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Q4042103

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042103 Arquivologia

Em um setor administrativo, processos de compras encerrados recentemente ainda são consultados com frequência pela equipe, enquanto documentos mais antigos, sem uso rotineiro, permanecem guardados até a definição de sua eliminação ou recolhimento. Segundo a teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que:

A

Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

B

Documentos intermediários são aqueles que deixaram de ser de uso corrente e aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

Documentos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo, devendo ser preservados definitivamente.

D

Documentos intermediários são aqueles preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, probatório e informativo.

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Q4042102

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: SIMAE - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - SIMAE - SC - Agente Administrativo I |

Q4042102 Arquivologia

No setor de protocolo de um órgão público, um agente administrativo recebe documentos produzidos durante diferentes atividades internas e precisa organizá-los de modo compatível com sua função administrativa. Em base das noções básicas de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Documento de arquivo é aquele produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica, qualquer que seja o suporte, desde que dotado de organicidade.

B

Documento de arquivo é aquele mantido em suporte físico, desde que tenha sido produzido por órgão público e apresente valor histórico imediato.

C

Documento de arquivo é aquele elaborado para consulta pública, desde que não esteja vinculado a atividade administrativa, legal ou fiscal.

D

Documento de arquivo é aquele preservado após sua eliminação administrativa, desde que mantenha relação com informação de interesse cultural.

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Q4041833

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de São Lourenço do Sul - RS - Almoxarife |

Q4041833 Arquivologia

Em um almoxarifado público, documentos digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de materiais, autorizações e movimentações administrativas. Em determinadas situações, é necessário confirmar que um documento eletrônico corresponde ao original ou que sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado. Com base nas noções relacionadas aos documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:

A

A autenticação corresponde ao processo de alteração de dados em um documento digital para adequá-lo a novas informações administrativas.

B

A autenticação consiste na conversão de documentos físicos em arquivos digitais com o objetivo de facilitar o armazenamento eletrônico.

C

A autenticação é a declaração realizada por pessoa ou entidade com autoridade para afirmar que um documento original é autêntico ou que uma copia reproduz fielmente o original.

D

A autenticação caracteriza-se pelo agrupamento de documentos digitais em pastas eletrônicas conforme o setor responsável pela sua produção.

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Q4040885

Ano: 2026 Banca: ESDN Órgão: Câmara de Duartina - SP Prova: ESDN - 2026 - Câmara de Duartina - SP - Assistente Administrativo |

Q4040885 Arquivologia

O arquivamento de documentos em órgãos públicos deve observar critérios técnicos que garantam fácil localização, preservação e acesso às informações, inclusive para fins de auditoria e controle. Assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento pode ser feito sem classificação.

B

A organização documental é irrelevante para o controle administrativo.

C

Os documentos devem ser classificados conforme critérios definidos (tema, data, setor etc.).

D

Todo documento deve ser eliminado após sua leitura.

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Q4040207

Ano: 2026 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP Prova: MSConcursos - 2026 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |

Q4040207 Arquivologia

Diagnóstico é o levantamento e a análise de uma situação, a fim de buscar melhorias e soluções para os problemas encontrados. Um diagnóstico bem desenhado deve identificar os principais aspectos relativos à estrutura político-administrativa e ao desenvolvimento das atividades da instituição. Na realização de um diagnóstico de arquivo, qual é a dimensão responsável pela identificação e análise das competências organizacionais?

A

Administrativa.

B

Tecnológica.

C

Arquivística.

D

Política.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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