Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Em processos administrativos, ____________ é um documento elaborado por uma empresa para uniformizar procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividade. Nesse sentido, é um instrumento de controle gerencial, de modo a padronizar ações relativas à dinâmica laboral.
I- Arquivos de escolas privadas são de interesse particular, sobre o qual não há lei incidente.
II- As escolas exercem múnus público e estão obrigadas a preservarem seus arquivos.
III- Os arquivos escolares são meios de prova de direito de pessoas e da administração.
IV- Os documentos de valor permanente e aqueles considerados de interesse público e social não podem ser desfigurados ou destruídos, mas, se extraviados, não há previsão legal de punição administrativa.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes e os símbolos ou as notações que
lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não
serão utilizados para a localização no momento de
atender às consultas.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
O arquivo intermediário evita a eliminação
descontrolada de documentos, além de permitir
uma política de conservação de arquivos. Tais
arquivos intermediários têm dupla vantagem, que
é a de centralizar e de administrar os documentos
que perderam sua utilidade corrente para as
administrações.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
A função principal dos arquivos intermediários é
proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é
assegurar a preservação de documentos que não são
mais movimentados, utilizados pela administração
e que devem ser guardados temporariamente,
aguardando pelo cumprimento dos prazos
estabelecidos pelas comissões de análise ou, em
certos casos, por um processo de triagem que decidirá
pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os arquivos correntes diversas vezes respondem,
ainda, pelas atividades de recebimento, registro,
distribuição, movimentação e expedição dos
documentos correntes.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os arquivos correntes são constituídos de documentos
em curso ou frequentemente consultados como ponto
de partida ou prosseguimento de planos, visando ao
controle e à tomada de decisões administrativas.
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se
encontra na estrutura organizacional das instituições a
designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo
e comunicação ou outra denominação semelhante.
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