Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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TERMOS
1 - Unicidade
2 - Organicidade
3 - Autenticidade
4 - Confiabilidade
CONCEITOS
( ) é único no conjunto documental de que faz parte.
( ) tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
( ) é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
( ) é produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão.
A sequência correta em relação aos termos e seus respectivos conceitos é
I. micrográficos.
II. ordinários.
III. iconográficos.
IV. sigilosos.
É correto o que se afirma em:
O futuro aponta para uma arquivística "sem papel", implantando sistemas virtuais de informações arquivísticas, onde as três idades, não desaparece, ainda que os suportes documentais sejam eletrônicos.
(Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos. São Paulo: ARQ-SP, 2002.)
No contexto da teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que o arquivo corrente, primeira idade, apresenta:
Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica do método de arquivamento ideográfico.
1. Arquivo.
2. Documento.
3. Suporte.
4. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
( ) Material sobre o qual as informações são registradas; como papel, filme, CD, DVD etc.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
( ) Conversão de informações, tais como voz, texto ou imagem para a forma digital.
( ) Unidade de registro de informações em qualquer suporte ou formato.
A sequência está correta em
(__) Segundo a Organização Mundial da Saúde (OMS), para uma pessoa ser considerada saudável, ela deve apresentar três aspectos: estado completo de bem-estar físico, mental e social.
(__) Exercício físico, segundo a OMS, é qualquer movimento corporal produzido pelos músculos esqueléticos que requer gasto de energia.
(__) A atividade física regular promove a melhora da postura corporal, combate o excesso de peso e de acúmulo de gordura, menor propensão às doenças cardíacas, melhora do tônus muscular, reduz o estresse e a indisposição, melhora na elasticidade e flexibilidade do corpo, melhora a autoestima, aumenta a qualidade e a expectativa de vida, fortalece o sistema imunológico, excetuando a redução dos índices de colesterol.
Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:
Analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso, em relação às noções de arquivologia.
( ) Uma correspondência deve ser compreendida como qualquer comunicação escrita que transita em órgãos ou instituições, exceto os procedimentos determinados por legislação. Exemplos de correspondência interna: ofícios, cartas, telegramas e mensagens eletrônicas (e-mail).
( ) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização da instituição arquivística pública.
( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Os documentos correntes são aqueles que agregam valor histórico, enquanto os intermediários são os que raramente recebem consultas e aguardam uma destinação. Por fim, os permanentes são caracterizados por estarem ativos e serem consultados frequentemente.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETAde preenchimentos dos parênteses.
( ) Difusão: requer o uso de suportes digitais de modo que os documentos sejam recuperados de forma ágil e eficaz. Em geral, os documentos recebidos por uma organizacdo devem ser conservados conforme seus prazos de destinação, de modo que a conservagio desses documentos é a finalidade dos acervos.
( ) Produgo: consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo, incluindo a definição de normas, contetido, modelos, formatos e tramitação. Assim, o arquivista pode elaborar manuais para produgéo de documentos, bem como ministrar cursos de capacitação.
() Classificação: em arquivos contempla um conjunto de atividades que visam orientar o usuério com relação aos documentos que contenham temas de seu interesse. E, assim, promover o acesso a eles, oferecendo os instrumentos de pesquisa disponiveis e as condições para reprodução.
( ) Aquisição: entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Portanto, o arquivista deve estabelecer regras e procedimentos para assegurar a autenticidade do acervo recebido. Abrange doação, dação, depósito e empréstimo via custódia temporária. A aquisição inclui, ainda, a complementação de acervos via reprodução de documentos de outras instituições.
() Descrigio: processo de análise de arquivos que estabelece a destinação de acordo com os pontos de acessos e assuntos que são indexados conforme as normas de descrição. Atribui temporalidades exclusivas para cada série, sempre partindo do geral para o especifico, mantendo, assim, uma estrutura hierárquica dos níveis do fundo arquivistico.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:
( ) E primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.
( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniéncia, organicidade, unicidade e confiabilidade.
( ) As fungdes arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.
( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.
( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequéncia de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequéncia de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.
A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é: