Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.
http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf
Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo:
Com a responsabilidade de registro, guarda e expedição de documentos escolares, o arquivo escolar obedece a critérios pré-estabelecidos que norteiam o trabalho de escrituração escolar. Nesse contexto, o arquivo escolar ativo é composto pelos documentos:
I. livro de ata de resultados finais e de Conselho de Classe.
II. pasta individual dos alunos e livro de ata de matrícula.
III. cópia do diploma dos alunos concluintes.
IV. histórico escolar dos alunos transferidos.
É CORRETO o que se afirma em:
Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:
I. comerciais, institucionais ou públicos.
II. gerais, centrais ou setoriais.
III. de segunda idade ou intermediário.
IV. corrente ou permanente.
É CORRETO o que se afirma em:
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.
Assinale a sequência correta.
O princípio da proveniência, prima pela ordem dos documentos, ou seja, devem ser mantidas a ordem dos documentos. Analise as assertivas.
I - Determina a ordem dos documentos no interior dos fundos.
II - Faz a ordenação de forma interna.
III - Apresenta várias nomenclaturas a saber: respeito a ordem primitiva, respeito a santidade, princípio de registro, respeito a ordem original.
IV - Mantém fora a ordem que os documentos foram acumulados.
V - A pessoa, família ou entidade que produziu o documento conserva o arranjo.
Considerando o princípio da proveniência, estão CORRETAS as afirmativas:
Documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.
A afirmação acima está se referindo ao:
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