Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Coluna 1
1. Arquivo corrente. 2. Arquivo privado. 3. Arquivo permanente. 4. Arquivo intermediário. 5. Arquivo público.
Coluna 2.
( ) Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo particular. ( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. ( ) Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. ( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. ( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Também chamado arquivo histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;
(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”
Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:
“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.
“Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.”. Marque a alternativa correta sobre o assunto de que trata o texto.
(1) “Qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”.
(2) “Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos”.
(3) “Capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos”.
Os conceitos referem-se à:
(1) “Unidade constituída pela informação e seu suporte”;
(2) “Independentemente de sua natureza ou suporte físico, são reunidos por acumulação natural, por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, no exercício de suas atividades”.
Marque a alternativa que se refere corretamente aos dois conceitos.
( ) De acordo com Schellenberg (2006), a Revolução Francesa contribui para o reconhecimento da importância dos arquivos para a sociedade francesa, resultando em importante realizações no campo da arquivologia.
( ) A criação de uma administração nacional e independência dos arquivos, segundo Schellenberg (2006), bem como a proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos e reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado, foram importantes contribuições deixadas pelo Public Record Office, o grande arquivo central da Inglaterra.
( ) Conforme descreve Schellenberg (2006), há três grandes razões que levaram a França, a Inglaterra e os Estados Unidos a criar seus arquivos: a manutenção da autenticidade dos documentos, a imparcialidade dos registros documentais e a necessidade de difusão da arquivologia na sociedade.
( ) Schellenberg (2006) compreende que as definições trazidas por arquivistas de diversos países se relacionam com fatores concretos (forma, fonte de origem e lugar de conservação dos arquivos), e fatores abstratos (razão e valores).
( ) O arquivista moderno, segundo Schellenberg (2006), interessa-se pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do governo e pela integridade dos documentos que estão sendo preservados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: