Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2309505 Arquivologia
Sobre os arquivos especiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os acervos fotográficos são exemplos de arquivos especiais.
( ) Arquivos especiais têm sob a sua guarda documentos de diferentes tipos de suporte.
( ) Os documentos tradicionais em papel produzidos pelas áreas médicas e de fisioterapia são exemplos de arquivos especiais.
( ) Os arquivos especiais requerem tratamento diferenciado quanto ao suporte, registro, acondicionamento e conservação.

A sequência está correta em
Alternativas
Q2309503 Arquivologia
Considerando que para a autarquia os documentos de fiscalização têm valor primário, é possível inferir que tal valor é atribuído à(ao)
Alternativas
Q2309502 Arquivologia
A relação natural entre documentos do arquivo, que pertence ao CREFITO-4 em decorrência das atividades da entidade produtora, denomina-se:
Alternativas
Q2309500 Arquivologia
Os documentos do CREFITO-4, conforme o princípio básico de arquivo, devem ficar separados, isolados e distintos de outras entidades produtoras de documentos. Trata-se do princípio básico de arquivo aplicado:
Alternativas
Q2308029 Arquivologia
Em uma instituição educacional, são gerados diversos documentos ao longo do tempo que precisam ser arquivados. Quando se trata do conceito de arquivo, pode-se defini-lo como: 
Alternativas
Q2307793 Arquivologia
A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. O ____________________ consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima? 
Alternativas
Q2307791 Arquivologia
Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?
Alternativas
Q2306021 Arquivologia
Qual das opções a seguir representa corretamente um tipo de documentação utilizado em órgãos públicos e a forma de arquivamento mais apropriada para esse tipo de documento?
Alternativas
Q2303786 Arquivologia
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são:
Alternativas
Q2303207 Arquivologia
Os órgãos públicos possuem grande volume de documentação. Toda a expedição e recepção de documentos devem ser protocoladas e registradas em sistema, visando evitar extravios, perda de prazos e demais problemas no processo. Contudo, com o uso da tecnologia é possível minimizar esse fluxo de documentos que ocorre por meio físico. Sobre algumas das vantagens do uso da tecnologia, analise as afirmativas abaixo.

I. Redução do papel. II. Agilidade no processo. III. Facilidade no compartilhamento das informações.

Estão corretas as afirmativas:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |
Q2300360 Arquivologia
Ainda em relação a arquivos, leia o enunciado abaixo e responda:

São os tipos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:
O enunciado trata do tipo de documento:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |
Q2300348 Arquivologia
Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |
Q2300347 Arquivologia
Os documentos têm importância que vão além do tempo presente em que foram expedidos. Sobre documentos e sua importância, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q2300115 Arquivologia
Sobre a descrição arquivística, analise os itens abaixo:

I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.

II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.

III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.

IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.

V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.

Analisados os itens, estão INCORRETOS:
Alternativas
Q2299654 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa se denomina: 
Alternativas
Q2299584 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos se denomina:

I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.

Quais estão corretas?
Alternativas
Q2297343 Arquivologia
Os arquivos de segunda idade e de consulta não frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário e geralmente alocados distantes dos escritórios de trabalho, são denominados: 
Alternativas
Q2297342 Arquivologia
Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem um grande número de arquivos importantes, destacando-se os religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas denominam-se:
Alternativas
Q2297341 Arquivologia
A representação de um documento formalmente idêntico a um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:
Alternativas
Q2297340 Arquivologia
O conjunto de documentos de naturezas diversas, que são reunidos oficialmente em capa especial e que vão sendo acumulados no decurso de uma ação jurídica ou administrativa, formando um conjunto materialmente indivisível, denomina-se:
Alternativas
Respostas
2721: C
2722: C
2723: D
2724: C
2725: D
2726: D
2727: C
2728: B
2729: B
2730: A
2731: B
2732: A
2733: C
2734: B
2735: D
2736: A
2737: C
2738: D
2739: A
2740: B