Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 109

Q3560478

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560478 Arquivologia

Na gestão arquivística de documentos, um conjunto de exigências a serem cumpridas em relação ao momento em que o documento é produzido e a veracidade do seu conteúdo e em relação a localização, recuperação, apresentação e interpretação, são respectivamente:

A

Confiabilidade e autenticidade.

B

Confiabilidade e acessibilidade.

C

Autenticidade e acessibilidade.

D

Autenticidade e unicidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3560477

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560477 Arquivologia

Acerca do documento arquivístico digital, assinale a alternativa CORRETA.

A

É um documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

B

É a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

C

É uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.

D

É um documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560475

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560475 Arquivologia

Na prática, devem ser consideradas ações de classificação:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

O correto está apenas em:

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I e III.

D

II e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560473

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560473 Arquivologia

Um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos configura-se como um sistema de:

A

Gestão de documentos.

B

Arranjo.

C

Arquivo.

D

Classificação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560472

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560472 Arquivologia

A estruturação de dados para descrever e permitir encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo é uma etapa importante para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, e se refere ao conceito de:

A

Documento arquivístico.

B

Documento digital.

C

Normalização de formatos.

D

Metadados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560471

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560471 Arquivologia

Para que um repositório digital possa ser considerado confiável deve ser capaz de:

A

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente da fase permanente.

B

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes e intermediários.

C

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes.

D

Atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560467

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560467 Arquivologia

O princípio da proveniência visa garantir:

A

Que os arquivos produzidos por uma entidade coletiva, pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

B

Que os arquivos produzidos por uma pessoa ou família devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de outras entidades produtoras.

C

Que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

D

Que os arquivos devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3560466

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560466 Arquivologia

Para ser considerado arquivo, um documento deve ser produzido ou acumulado na consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados (SCHELLENBERG, 2006). Os valores para arquivos públicos que possuem interesses para repartições, que não a de origem, ou para pessoas estranhas ao serviço público são definidos como:

A

Primários.

B

Secundários.

C

Controlados.

D

Complexos.

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Q3559727

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559727 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que diz respeito à característica definidia como o acúmulo dos documentos de acordo com as atividades da instituição, ou seja, a acumulação dos documentos ocorre dentro das transações executadas pela instituição:

A

Naturalidade.

B

Unicidade.

C

Autenticidade.

D

Inter-relacionamento.

E

Imparcialidade.

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Q3559721

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559721 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos, assinale a alternativa que corresponde corretamente àqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:

A

Arquivos correntes.

B

Arquivos permanentes.

C

Acervos especializados.

D

Arquivos intermediários.

E

Arquivos extensão.

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Q3559719

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Agente de Saúde Pública |

Q3559719 Arquivologia

Em relação às técnicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta corretamente a técnica cujo esquema tenha como elemento principal o nome:

A

Arquivamento por assunto.

B

Método geográfico.

C

Método numérico.

D

Método eletrônico.

E

Método alfabético.

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Q3557295

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557295 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento cronológico, os documentos são organizados de acordo com:

A

A relevância dos assuntostratados nos registros.

B

A ordem alfabética dos títulos dos documentos.

C

A localização física ou geográfica dos assuntos.

D

A frequência de acesso aos registros.

E

A data de produção ou recebimento dos documentos.

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Q3556910

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556910 Arquivologia

Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu conteúdo correspondente apresentado na coluna 2:

Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário

Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1B, 2C, 3A.

B

1A, 2C, 3B.

C

1C, 2A, 3B.

D

1B, 2A, 3C.

E

1C, 2B, 3A.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3556909

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556909 Arquivologia

Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu exemplo correspondente apresentado na coluna 2:

Coluna 1:
1. Documento Arquivístico
2. Documento Eletrônico analógico
3. Documento Eletrônico digital

Coluna 2:
A. Prestação de contas
B. Fitas vídeo-magnéticas em formato VHS
C. Páginas na web

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1C, 2A, 3B.

B

1B, 2A, 3C.

C

1A, 2C, 3B.

D

1A, 2B, 3C.

E

1C, 2B, 3A.

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Q3556442

Ano: 2023 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Poço de José de Moura - PB Prova: CONTEMAX - 2023 - Prefeitura de Poço de José de Moura - PB - Fiscal de Tributos |

Q3556442 Arquivologia

É uma metodologia em que o responsável pelo arquivamento deve observar a numeração e a data atribuídas aos documentos. A atribuição de número e data aos documentos é um método bastante difundido e utilizado pelas instituições públicas.

A qual método de arquivamento o texto acima se refere:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Colorimétrico.

D

Ideográfico.

E

Cronológico.

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Q3556441

Ano: 2023 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Poço de José de Moura - PB Prova: CONTEMAX - 2023 - Prefeitura de Poço de José de Moura - PB - Fiscal de Tributos |

Q3556441 Arquivologia

É uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Deve-se, então, escolher a categoria na qual o documento será inserido, atribuindo-lhe o respectivo código, que permitirá recuperá-lo posteriormente. Sobre as etapas da atividade de Protocolo, o texto acima se refere a:

A

Recebimento.

B

Classificação.

C

Registro e autuação.

D

Tramitação.

E

Expedição.

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Q3546222

Ano: 2023 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Juscimeira - MT Prova: Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3546222 Arquivologia

No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e responda ao que se pede: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Com base na descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:

A

Arquivo factual.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo histórico.

D

Arquivo intermediário.

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Q3546221

Ano: 2023 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Juscimeira - MT Prova: Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3546221 Arquivologia

Sobre Noções de protocolo e técnicas de arquivo, leia e julgue as afirmações abaixo:

I. Em relação aos serviços de arquivo e protocolo, é importante destacar que as rotinas e procedimentos para sua execução devem ser criados pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
PORQUE
II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de arquivo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de protocolo. Portanto, assinale a alternativa correta:

A

A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira.

B

A assertiva I é uma proposição verdadeira e a II é falsa.

C

As duas assertivas são verdadeiras, porém uma não complementa e justifica a outra.

D

As duas assertivas são verdadeiras, e a assertiva II complementa e justifica a I.

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Q3546217

Ano: 2023 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Juscimeira - MT Prova: Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3546217 Arquivologia

No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Com isso, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

Imagem associada para resolução da questão

Disponível em: https://www.arqmega.com.br/servico-deorganizacao-de-arquivos.

A

Indexação.

B

Catalogação.

C

Diagnóstico e inventário físico.

D

Troca de suporte e identificação visual.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3546216

Ano: 2023 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Juscimeira - MT Prova: Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3546216 Arquivologia

O termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidades, entre outros. Protocolo também é um termo usado para nomear setor de repartição pública (ou empresa privada) onde se registram e/ou se recebem requerimentos, documentos e processos. Sendo assim, o Setor de Protocolo tem a missão:

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Disponível em: https://blog.grancursosonline.com.br/teste-rapidoarquiviologia-esaf/

A

De ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.

B

De ler, identificar os dados básicos do documento e retornar ao remetente.

C

Abrir a correspondência e identificar os dados dos documentos para efetuar o registro somente em documentos particulares.

D

Encaminhar documentos para outros órgãos que também devem ser separados, muitas vezes formando os chamados “galotes”.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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