Almoxarifado e depósito de arquivo.

Plano de classificação documental..

Unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.

Tabela de temporalidade.

Profissional qualificado.

Estes documentos devem estar separados, e para tal feito, é necessário ler o documento e analisar sua origem

Devo ter em meu arquivo corrente (ou dinâmico), apenas documentos do ano em curso, pois são deles que mais vou precisar

Para alcançamos a plenitude do nosso arquivo, devemos ter nele: organização, segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e fácil acesso

A organização dos arquivos deve ser feita, no mínimo, semanalmente, além de ser necessário conferir e guardar todos os documentos que chegam na instituição

No sistema indireto de arquivamento, a localização de um documento exige que se consulte, inicialmente, um índice para descobrir qual a codificação da pasta desejada.

Um arquivo que abriga grande volume de documentos e precisa ser consultado constantemente irá exigir uma organização mais objetiva, com menor número de guias e diversificação dos índices.

A escolha do método ou sistema de arquivamento é feita levando em conta o volume do arquivo, a frequência de consultas e o tipo de material a ser preservado, visando a rapidez e a facilidade de consulta.

O método alfabético nominal, também chamado de método comercial, utiliza como princípio a organização de nomes de pessoas, empresas ou instituições em ordem alfabética. As pastas são separadas por guias alfabéticas.

preservar o cunho liberal e humanista da profissão, fundamentado na liberdade da investigação científi­ca e na dignidade da pessoa humana, é um direito do Bibliotecário.

realizar a publicidade de sua instituição ou atividade profissional é proibido ao Bibliotecário, evitando assim toda e qualquer manifestação que possa com­prometer o conceito da profissão ou dos colegas.

cooperar para o progresso da profissão, por meio do intercâmbio de informações com órgãos de repre­sentação profissional da categoria, instituições de ensino e órgãos de divulgação técnica e científica, é um dever do Bibliotecário.

combater o exercício ilegal da profissão, conforme a legislação em vigor, não é considerado dever do Bibliotecário, por ser prerrogativa exclusiva dos Con­selhos Regionais.

manter o cadastro de endereço atualizado no Conse­lho Regional de Biblioteconomia de sua jurisdição é dever do Bibliotecário, sem necessidade de informar ao respectivo Conselho quando assumir ou deixar cargo ou função.

Ofício.

Relatório.

Aval.

Recibo.

Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material.

Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

Autuação

Processo

Juntada

Registro

É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos. O arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades

Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

Este princípio respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos, ou seja, não se deve misturar documentos de origens diferentes. Também chamado princípio do respeito aos fundos

Privado e Público

Aberto e Fechado

Fixo e Variável

Permanente e Intermediário

2,4,1,3

1,3,4,2

3,4,1,2

4,1,3,2

Bicicleta ergométrica.

Le press.

Cadeira flexora.

Cadeira extensora.

O conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos.

A instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.

Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objeto de valor cultural.

São os documentos cuja informação se apresenta em formato de texto (documentos escritos) como ofícios, memorandos, relatórios, certidões, atas, atestados.

São documentos cuja informação esteja registrada em forma de som.

Documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Os exemplos mais comuns são mapas e plantas.

São documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, dispositivos (slides), desenhos e gravuras.

Livro de Ponto.

Almoxarifado.

Arquivo.

Ata.

Estoque.

Estudo de comunidade.

Treinamento de usuário.

Planejamento estratégico.

Informatização de biblioteca.

Implementação de serviços bibliotecários.

II e IV, apenas.

I e III, apenas.

II, III e IV, apenas.

I, II e III, apenas.

I, II e IV, apenas.

Capacitar o usuário

Entrevista de referência

Definir o prazo de pesquisa

Refazer a estratégia de busca

Ignorar o problema inicial

É correta apenas a afirmativa 2.

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

Atividade destinada a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse e às condições de acesso e reprodução.

Limitação do acesso em virtude do estado de conservação, do estágio de organização ou da natureza do conteúdo.

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competências específicas.