Em relação a algumas vantagens e benefícios da organização de documentos e arquivos, analisar os itens abaixo:

I - Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.

II - Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.

III - Aumento de custos com a administração e manutenção do acervo.

Estão CORRETOS:

A manutenção dos fichários e listas de telefones de interesse da Câmara, para uso frequente, deve ser feita em arquivo que armazena as fichas adequadamente. Esse tipo de arquivo é denominado

Os arquivos denominados especiais ou especializados estão contidos no grupo classificado quanto:

De acordo com o Código de Ética Profissional (Resolução CFB nº 327/86), são deveres do profissional de Biblioteconomia:

I. respeitar as atividades de seus colegas e de outros profissionais;

II. respeitar leis e normas estabelecidas para o exercício da profissão, estando sempre disposto a abdicar de prerrogativas e independência profissional;

III. dignificar através de seus atos a profissão tendo em vista a elevação moral, ética e profissional da classe.

É correto o que se afirma em:

O Código de Ética Profissional (Resolução CFB nº 327/86) tem por objetivo fixar normas de conduta para os profissionais de Biblioteconomia, quando no desempenho da função. A conduta do Bibliotecário em relação aos colegas deve ser pautada nos princípios de consideração, apreço e solidariedade, em consonância com os postulados da Classe. O bibliotecário deve, em relação aos colegas, observar as seguintes normas de conduta, exceto:

Considere as seguintes definições. 

I. Comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas...), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa. 

II. Reprodução de um documento, obtida a partir do original. 

III. Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

As definições acima, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, correspondem, respectivamente, a:

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Que resposta não está de acordo quanto à definição de classificação de documentos por seus mantenedores?

A importância dos arquivos cresceu bastante na medida em que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. O crescimento trouxe a imposição de se organizar os arquivos de forma a torná-los em condições técnicas e rápidas de uso.

Marque o que se pode associar com propriedade técnica à expressão “Índice Onomástico”.

A maioria dos autores considera o “Manual dos Holandeses”, escrito em 1898 pelos arquivistas holandeses S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, um marco fundamental para a Arquivologia porque ele

Dadas as afirmativas quanto às normas internacionais de descrição arquivística,

I. ISAD-G é a norma geral internacional de descrição arquivística.

II. A ISO:9000 é a norma de descrição arquivística canadense.

III. ISDF é a norma internacional para descrição de funções.

verifica-se que está(ão) correta(s)

As Instituições de Ensino Superior (IES), na maioria dos casos, possuem diversos campi distribuídos em várias unidades ou cidades. Uma alegação de um arquivista responsável por um Arquivo Central de uma IES para que um determinado acervo de outra cidade não seja recolhido ao Arquivo Central encontra justificativa no princípio que reside no fato de que: “para que os arquivos permaneçam vivos e sejam utilizados e melhor entendidos, eles devem, o mais possível, ser conservados nos meios donde emanam ou que influenciam a sua produção.”

ROUSSEAU, Jean-Yves ; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1994.

O princípio arquivístico a que o texto se refere é o da

Dadas as afirmativas quanto à análise das tipologias documentais,

I. Os cartões de crédito e os testamentos são documentos diplomáticos.

II. Os relatórios e as notas ficais são documentos de guarda permanente.

III. Os atestados são documentos diplomáticos; entretanto, os atestados médicos podem ser ou não diplomáticos.

IV. Os cheques e as teses de doutoramento são documentos de caráter informativo e não diplomático.

verifica-se que está(ão) correta(s) apenas

Segundo a Terminologia Arquivística, o Princípio do Respeito à Ordem Original é aquele

Dadas as afirmativas relativas aos conceitos fundamentais da arquivologia,

I. O objetivo do arquivo é a acumulação de material, em sua maioria impressa, disposto ordenadamente para estudo pesquisa e consulta.

II. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

III. Uma característica do arquivo é seu caráter orgânico, que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

IV. O arquivo especial é aquele constituído de documentos que perderam seu valor administrativo, que se conservam pelo seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

verifica-se que estão corretas

O conjunto de operações destinado ao acondicionamento e ao armazenamento de documento é intitulado:

O órgão responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração é o

A sistematização de informações relativas a um registro de autoridade está associada aos relacionamentos referentes a essas informações. A forma de documentar a relação das informações é considerada

A teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso pela entidade produtora e com a identificação de seus valores primário e secundário é a

A função arquivística destinada a tornar disponível a consulta aos documentos é denominada

A unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato apresentado, é denominada