Para ser considerado arquivo, um documento deve ser produzido ou acumulado na consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados (SCHELLENBERG, 2006). Os valores para arquivos públicos que possuem interesses para repartições, que não a de origem, ou para pessoas estranhas ao serviço público são definidos como: