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Q3546222 Arquivologia
No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e responda ao que se pede: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Com base na descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:
Alternativas

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Alternativa Correta: B - Arquivo corrente.

Tema central: A questão aborda os tipos de arquivo na Arquivologia, especialmente o conceito de arquivo corrente. Esse tema é central para concursos porque define como os documentos são organizados, acessados e preservados nas instituições públicas e privadas.

Resumo teórico: Segundo a Lei n° 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, os arquivos se dividem em:

  • Arquivo corrente: Conjunto de documentos usados frequentemente, mantidos pelos setores que os produzem ou recebem, pois são necessários para rotinas administrativas e decisórias.
  • Arquivo intermediário: Documentos com uso menos frequente, aguardando destinação final (eliminação ou guarda permanente), geralmente armazenados fora do setor de origem.
  • Arquivo permanente ou histórico: Documentos de valor histórico, probatório ou informativo, conservados definitivamente.

Justificativa da alternativa correta: A descrição da questão fala em documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas, usados com frequência e mantidos junto ao órgão criador. Essas características são típicas do arquivo corrente, que reúne documentos ativos e necessários ao andamento das atividades.

Análise das alternativas incorretas:

  • A - Arquivo factual: Não é classificação reconhecida em Arquivologia. Termo inadequado.
  • C - Arquivo histórico: Refere-se a documentos de valor permanente, não mais usados frequentemente na rotina administrativa, mas mantidos pelo seu valor histórico ou legal.
  • D - Arquivo intermediário: Diz respeito a documentos pouco consultados, que já cumpriram função administrativa principal, aguardando eliminação ou transferência ao arquivo permanente.

Estratégia de interpretação: Fique atento às expressões-chave do enunciado, como “finalidades imediatas”, “frequência de consulta” e “junto aos órgãos criadores”. Essas pistas indicam claramente a definição de arquivo corrente, evitando confusões com arquivos intermediários ou permanentes.

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