No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e ...
Gabarito comentado
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Alternativa Correta: B - Arquivo corrente.
Tema central: A questão aborda os tipos de arquivo na Arquivologia, especialmente o conceito de arquivo corrente. Esse tema é central para concursos porque define como os documentos são organizados, acessados e preservados nas instituições públicas e privadas.
Resumo teórico: Segundo a Lei n° 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, os arquivos se dividem em:
- Arquivo corrente: Conjunto de documentos usados frequentemente, mantidos pelos setores que os produzem ou recebem, pois são necessários para rotinas administrativas e decisórias.
- Arquivo intermediário: Documentos com uso menos frequente, aguardando destinação final (eliminação ou guarda permanente), geralmente armazenados fora do setor de origem.
- Arquivo permanente ou histórico: Documentos de valor histórico, probatório ou informativo, conservados definitivamente.
Justificativa da alternativa correta: A descrição da questão fala em documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas, usados com frequência e mantidos junto ao órgão criador. Essas características são típicas do arquivo corrente, que reúne documentos ativos e necessários ao andamento das atividades.
Análise das alternativas incorretas:
- A - Arquivo factual: Não é classificação reconhecida em Arquivologia. Termo inadequado.
- C - Arquivo histórico: Refere-se a documentos de valor permanente, não mais usados frequentemente na rotina administrativa, mas mantidos pelo seu valor histórico ou legal.
- D - Arquivo intermediário: Diz respeito a documentos pouco consultados, que já cumpriram função administrativa principal, aguardando eliminação ou transferência ao arquivo permanente.
Estratégia de interpretação: Fique atento às expressões-chave do enunciado, como “finalidades imediatas”, “frequência de consulta” e “junto aos órgãos criadores”. Essas pistas indicam claramente a definição de arquivo corrente, evitando confusões com arquivos intermediários ou permanentes.
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