Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Relacione as colunas abaixo de acordo com os conceitos vinculados à NOBRADE.
Coluna 1 Conceitos
1. Código de referência
2. Data-assunto
3. Data crônica
4. Data tópica
5. Dossiê
6. Ponto de acesso
Coluna 2 Descrição
( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
( ) Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
( ) Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição.
( ) Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
( ) Elemento de identificação cronológica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produção.
( ) Elemento de identificação do local de produção de um documento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Esse conceito refere-se à:
1. É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
2. Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo.
3. Uma de suas fases se refere à avaliação e destinação de documentos que se desenvolvem mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, para estabelecer os prazos de guarda, determinando quais serão arquivados permanentemente e quais serão eliminados.
4. Na fase de produção de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Esse texto se refere ao conceito de:
1. Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
2. Arquivo é um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
3. O arquivamento de documentos deve ser realizado a partir dos métodos denominados alfabético, geográfico, numérico, assuntos ou ideográficos.
4. O arquivo corrente tem por finalidade manter documentos antigos guardados por prazo indeterminado.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.
_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.
Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:
Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
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1. Acervo
2. Acondicionamento
3. Digitalização
4. Microfilmagem
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( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio
( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido
( ) Total de documentos guardados em um arquivo
( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão
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A sequência correta é:
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:
O termo que preenche CORRETAMENTE a lacuna acima é:
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