Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q4304178
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Microfilmagem e Automação , Documentos Digitais / Eletrônicos , Digitalização de Documentos
Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |
Q4304178 Arquivologia
Os documentos digitais podem ter origens distintas: podem ser produzidos diretamente em ambiente eletrônico ou resultar da conversão de documentos originalmente elaborados em outro suporte. Considerando os conceitos relacionados aos documentos digitais, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q4304164
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Tesauros e Terminologia Arquivística ,
Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |
Q4304164 Arquivologia
No Glossário de Terminologia Arquivística, o conjunto de operações intelectuais e físicas destinado à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, obedecendo a um plano ou quadro previamente estabelecido, corresponde a/ao: 
Alternativas
Q4304162
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |
Q4304162 Arquivologia

De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:



1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.


2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.


3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.


4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.


Assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Q4300641
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Casa do Poeta Lindolf Bell - Edital nº 5 |
Q4300641 Arquivologia
No apoio a uma pesquisa, o Auxiliar deve usar __________ para localizar o conjunto documental, __________ para confirmar o item e __________ para documentar o atendimento.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Alternativas
Q4299949
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299949 Arquivologia
Em um arquivo municipal, documentos já possuem códigos definidos pelo plano de classificação e precisam ser reorganizados fisicamente após mudança de estantes. Analise as afirmativas a seguir:

I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q4299948
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299948 Arquivologia
Considere o excerto a seguir, do Conselho Internacional de Arquivos:

"Acesso é a disponibilidade de documentos para consulta como resultado tanto de autorização legal quanto da existência de instrumentos de pesquisa."

No trabalho de apoio ao usuário, a aplicação correta dessa ideia consiste em:
Alternativas
Q4299945
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivos Permanentes
Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299945 Arquivologia
Sobre arquivo público, gestão documental, memória institucional e acesso à informação, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q4294401
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Classificação dos Arquivos , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2026 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: EDUCA - 2026 - Prefeitura de Triunfo - PE - Agente Administrativo |
Q4294401 Arquivologia
No serviço de protocolo e arquivo, a correta aplicação das técnicas de arquivamento é fundamental para garantir a organização, a conservação e a rápida recuperação dos documentos.

A respeito dos tipos de arquivo, acessórios, fases do arquivamento, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas:

I. Quanto à frequência de uso e à fase de tramitação, o arquivo corrente reúne documentos frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas, enquanto o arquivo intermediário concentra documentos que, embora menos utilizados, ainda aguardam destinação final.
II. O arquivo permanente é constituído por documentos que perderam qualquer valor administrativo, fiscal ou jurídico, devendo ser eliminados imediatamente para evitar acúmulo desnecessário.
III. Entre os acessórios utilizados na organização de arquivos podem ser encontrados pastas, fichários, caixas-arquivo, etiquetas, guias e outros elementos destinados a facilitar a guarda, identificação e localização dos documentos.
IV. No arquivamento, a classificação e a ordenação constituem procedimentos relevantes para a organização documental, sendo a classificação relacionada à definição das categorias ou assuntos e a ordenação à disposição dos documentos segundo determinado critério.
V. O método alfabético utiliza letras ou nomes como elemento principal de ordenação; já o método numérico utiliza números como elemento de referência, podendo exigir instrumentos auxiliares, como índices, para facilitar a localização dos documentos.
VI. No sistema direto de arquivamento, a localização do documento depende necessariamente da consulta prévia a um índice ou instrumento auxiliar que indique o código correspondente à sua localização física.

Estão CORRETAS:
Alternativas
Q4291849
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Teoria e Abordagem Arquivística ,
Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Bibliotecário |
Q4291849 Arquivologia
Sobre o desenvolvimento e estrutura da documentação geral, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
Um documento arquivístico_____________ é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
Alternativas
Q4291492
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2026 Banca: FCPC Órgão: Câmara de Aracati - CE Prova: FCPC - 2026 - Câmara de Aracati - CE - Agente Administrativo |
Q4291492 Arquivologia
A correta compreensão do conceito de arquivo é fundamental para o estudo da gestão e documental. Considerando os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a definição que melhor caracteriza o que se entende por arquivo.
Alternativas
Q4287116
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |
Q4287116 Arquivologia
Leia a seguinte descrição:
"É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo е manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional."
Assinale a alternativa que indica o conceito correto ligado à descrição acima.
Alternativas
Q4286730
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2026 Banca: IASPE Órgão: Câmara de General Carneiro - MT Prova: IASPE - 2026 - Câmara de General Carneiro - MT - Agente Administrativo |
Q4286730 Arquivologia
Durante o atendimento aos vereadores na Câmara Municipal de General Carneiro, um parlamentar apresentou uma fotografia antiga do município, gravada em um pendrive, e perguntou ao Agente Administrativo, chamado Backtin, se aquele arquivo digital poderia ser considerado um documento sob a perspectiva da Arquivologia.

Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta dada por Backtin: 
Alternativas
Q4285018
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Provas: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Analista Ambiental | FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Assistente Social | FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Fiscal de Relação de Consumo | FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquiteto | FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Contador | FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Engenheiro Civil | FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Psicólogo |
Q4285018 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o documento que assevera informação que consta de assentamentos públicos. Expedido por autoridade competente, a requerimento do interessado, solicitado ou requerido ‘ex officio’ por autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer certa a existência de registro em livro, processo ou documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou a dar por certa a existência de tal registro. Pode ser apresentado em forma de cópia de um escrito original, feita por quem é de direito, ou em forma de reconto, através do qual é confirmado o que está escrito nesse original.
Alternativas
Q4274626
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Normas Arquivísticas , E-arq brasil
Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Arquivista |
Q4274626 Arquivologia
Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Para que um documento arquivístico cumpra sua função probatória, ele deve apresentar atributos específicos relativos ao seu conteúdo e à sua forma. A propriedade que traduz a capacidade de um documento arquivístico sustentar o fato ao qual se refere e que é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção denomina-se:
Alternativas
Q4274622
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Arquivista |
Q4274622 Arquivologia

Os documentos arquivísticos possuem características próprias. Uma delas é a ______________, que está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia.



Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Alternativas
Q4260004
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Araçariguama - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Araçariguama - SP - Assistente Administrativo |
Q4260004 Arquivologia
Analise as alternativas a seguir sobre a classificação de arquivos e assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4258583
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Arquivos Permanentes
Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 1 |
Q4258583 Arquivologia
A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou processo de reorganização do acervo documental, que acumulava décadas de produção sem critérios uniformes de classificação, guarda e destinação. A equipe passou a revisar os procedimentos à luz das normas arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir, atribuindo V para verdadeiro e F para falso:

(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: 
Alternativas
Q4256499
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Câmara de Bom Princípio - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Câmara de Bom Princípio - RS - Agente Legislativo |
Q4256499 Arquivologia
A gestão documental nos órgãos públicos demanda dos agentes públicos o domínio sobre diversos procedimentos administrativos, assegurando a organização, o fluxo contínuo de informações e a observância aos princípios da Administração Pública. Nesse cenário, a correta execução dessas tarefas, que perpassam diferentes instancias do órgão, é fundamental para garantir a celeridade e a transparência nas atividades internas. Considerando a terminologia arquivística aplicada a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma definição INCORRETA para o termo protocolo. 
Alternativas
Q4255904
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2026 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Santa Amélia - PR Prova: Instituto UniFil - 2026 - Prefeitura de Santa Amélia - PR - Auxiliar Administrativo III |
Q4255904 Arquivologia
O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. O texto refere-se a qual característica do documento arquivístico? 
Alternativas
Q4255143
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CONTER Prova: Quadrix - 2026 - CONTER - Analista Técnico / Analista de Supervisão de Fiscalização |
Q4255143 Arquivologia
No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo caracterizam‑se por ser colecionados de fontes diversas, reunindo peças isoladas com base no interesse temático ou cultural do organizador.
Alternativas
Respostas
1: C
2: A
3: C
4: C
5: E
6: C
7: C
8: B
9: B
10: A
11: E
12: B
13: B
14: D
15: D
16: E
17: D
18: A
19: A
20: E
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