Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q4344481 Arquivologia
A gestão documental exige procedimentos capazes de preservar o contexto de produção dos documentos e, simultaneamente, favorecer sua recuperação quando necessários às atividades administrativas. Nesse contexto, a classificação e a indexação desempenham funções distintas, embora possam atuar de forma complementar.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4343720 Arquivologia
Ao reorganizar o acervo documental acumulado pela unidade escolar, a equipe da secretaria discute para que serve o arquivo do setor e o que dele se espera enquanto conjunto de documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades da escola.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Alternativas
Q4342863 Arquivologia

Em determinado órgão público, o setor responsável pela gestão documental identificou dois conjuntos informacionais. O primeiro é formado por documentos produzidos e recebidos por uma unidade administrativa no desenvolvimento de suas atividades, mantendo relações entre si decorrentes das funções institucionais exercidas. O segundo reúne documentos diversos apenas porque foram selecionados por um servidor em razão de seu interesse pessoal pelo conteúdo, sem relação necessária com as atividades do órgão.



Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Q4339730 Arquivologia
Acerca das noções de documentação e arquivo, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q4337234 Arquivologia
O auxiliar recebeu a incumbência de arquivar fichas de usuários em ordem de nome. Ao adotar o método de arquivamento que organiza os documentos segundo a sequência das letras do alfabeto, aplicando as regras de alfabetação, ele utiliza o método:
Alternativas
Q4337231 Arquivologia
Ao organizar o arquivo do setor, o auxiliar separa os documentos segundo o grau de sigilo e o acesso permitido a eles. A classificação dos documentos quanto à natureza do assunto distingue os documentos:
Alternativas
Q4337203 Arquivologia
No apoio à organização documental do setor, o auxiliar precisa distinguir o arquivo de outros conjuntos de itens mantidos pela instituição. Em arquivologia, denomina-se arquivo:
Alternativas
Q4336956 Arquivologia
A crescente quantidade de arquivos digitais produzidos torna necessário adotar estratégias que facilitem localizar, recuperar e reutilizar as informações. A respeito desses recursos de organização, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4336464 Arquivologia
A forma de comunicação escrita que tem como característica tratar de assunto e de serviço ou interesse específico das atividades de uma instituição denomina-se:
Alternativas
Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |
Q4326924 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística brasileira, arquivo é o conjunto de documentos: 
Alternativas
Q4320219 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“A proposta de uma noção de governança arquivística, na minha perspectiva, tem origem nos meus estudos e vivências sobre o tema, relacionados à gestão arquivística e a políticas públicas.”

Fonte: JARDIM, J. M. Governança Arquivística: territórios em movimento. In: VENANCIO, R. P.; NASCIMENTO, A.; PANISSET, B.; CHAGAS, C. A.; CUNHA, F. J. A. P. (org.). Governança Arquivística: repensando políticas arquivísticas. Florianópolis, SC: Rocha Gráfica e Editora; Belo Horizonte: PPGCI/UFMG, 2024. p. 136.

Considerando as relações entre governança arquivística, gestão arquivística e políticas públicas, analise as afirmativas a seguir:

I. A governança arquivística pressupõe uma interação dinâmica com diversas políticas públicas, não se restringindo às políticas arquivísticas.
II. O objeto da governança arquivística é a gestão arquivística.

Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4318310 Arquivologia
No arquivamento digital de relatórios de movimentação de entrada e saída de ferramentas, o Almoxarife lida com metadados estruturados. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), esses dados são conceituados como: 
Alternativas
Q4318309 Arquivologia
O Almoxarife lida diariamente com a inserção de dados em sistemas computadorizados de controle do tr/município. No âmbito da gestão documental, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE o conceito de SIGAD. 
Alternativas
Q4312110 Arquivologia
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivo e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.

O método ideográfico por assunto agrupa os documentos conforme o conteúdo temático, permitindo a estruturação das classes de forma alfabética ou numérica decimal.
Alternativas
Q4307847 Arquivologia
Na Arquivologia, existem diferentes métodos de arquivamento, sendo cada um aplicado conforme as necessidades e características da organização. São considerados métodos básicos de arquivamento:
Alternativas
Q4304216 Arquivologia
No que se refere aos procedimentos para manutenção e atualização de arquivos digitais, analise as assertivas a seguir.

I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4304178 Arquivologia
Os documentos digitais podem ter origens distintas: podem ser produzidos diretamente em ambiente eletrônico ou resultar da conversão de documentos originalmente elaborados em outro suporte. Considerando os conceitos relacionados aos documentos digitais, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q4304164 Arquivologia
No Glossário de Terminologia Arquivística, o conjunto de operações intelectuais e físicas destinado à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, obedecendo a um plano ou quadro previamente estabelecido, corresponde a/ao: 
Alternativas
Q4304162 Arquivologia

De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:



1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.


2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.


3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.


4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.


Assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Q4300641 Arquivologia
No apoio a uma pesquisa, o Auxiliar deve usar __________ para localizar o conjunto documental, __________ para confirmar o item e __________ para documentar o atendimento.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Alternativas
Respostas
1: C
2: D
3: C
4: B
5: E
6: C
7: A
8: E
9: B
10: B
11: D
12: C
13: A
14: C
15: A
16: D
17: C
18: A
19: C
20: C