Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso - Página 35

Q1799757

Ano: 2021 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Crato - CE Prova: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |

Q1799757 Arquivologia

Sobre a classificação, no contexto da Arquivologia, é incorreto afirmar que:

A

Os princípios básicos da proveniência e da ordem original estabeleceram-se no final do século XVII como fundamentais para a organização dos arquivos.

B

É uma atividade gerencial e de planejamento não só para os arquivos, mas para as administrações que geraram os documentos.

C

Enquanto teoria, desenvolve-se de maneira plena a partir da década de 1960-1970 com as publicações de Schellenberg, Holmes, Posner e Scott, dentre outros arquivistas e pesquisadores dos Arquivos Nacionais dos Estados Unidos e da Austrália.

D

Funciona como a base para todos os processos de organização de arquivos e, evidentemente, para a representação do conhecimento arquivístico.

E

Na realidade dos arquivos, é considerada uma atividade limítrofe na medida em que constrói uma ponte entre as atividades de gestão e as atividades de acesso e preservação documental.

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Q1799741

Ano: 2021 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Crato - CE Prova: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |

Q1799741 Arquivologia

Sobre os princípios arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

A

Apenas o item II está correto.

B

Apenas o item IV está incorreto.

C

Apenas o item III está correto.

D

Apenas o item I está incorreto.

E

Apenas o item IV está correto.

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Q1799733

Ano: 2021 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Crato - CE Prova: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |

Q1799733 Arquivologia

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, não podemos adotar para a definição de arquivo:

A

Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos.

B

Móvel ou armário destinado à guarda de documentos.

C

Instalações onde funcionam arquivos.

D

Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

E

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

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Q1782715

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782715 Arquivologia

Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo. Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.

A

Documento confidencial é aquele cujo assunto, embora não necessite de alto grau de segurança, deve ser do conhecimento apenas de pessoas autorizadas.

B

A classificação confidencial corresponde a um dos graus de sigilo atribuídos aos documentos ostensivos.

C

Por seu caráter confidencial, o documento recebido por Maria exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal.

D

Ao contrário do que ocorre com os documentos reservados, o documento confidencial não deve ser do conhecimento do público em geral.

E

Documento confidencial é aquele cujo assunto requer excepcional grau de segurança e cujo teor somente deve ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Q1782714

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782714 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo

A

setorial.

B

privado.

C

técnico.

D

nacional.

E

de segurança.

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Q1748537

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRBM - 4 Prova: Quadrix - 2021 - CRBM - 4 - Agente Administrativo |

Q1748537 Arquivologia

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as informações do acervo e a função do arquivo é servir à administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento histórico.

Certo

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Q1748536

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRBM - 4 Prova: Quadrix - 2021 - CRBM - 4 - Agente Administrativo |

Q1748536 Arquivologia

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

Considera-se como documento de arquivo o produzido e(ou) recebido por uma pessoa jurídica pública ou privada no exercício de suas atividades e que constitui elemento de prova ou de informação.

Certo

Errado

Q1748016

Ano: 2021 Banca: IDIB Órgão: CREMEPE Prova: IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |

Q1748016 Arquivologia

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta

A

histórica.

B

recreativa.

C

científica.

D

administrativa.

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Q1708795

Ano: 2021 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Vista Serrana - PB Prova: CONTEMAX - 2021 - Prefeitura de Vista Serrana - PB - Agente Administrativo |

Q1708795 Arquivologia

Sobre os documentos arquivísticos e os conceitos de arquivologia associados, considere a alternativa incorreta:

A

Os documentos surgem, naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.

B

Um documento orgânico é o documento produzido ,no decorrer das atividades funcionais de uma instituição.

C

O documento arquivístico é único dentro do seu contexto de produção. Há a possibilidade de um documento ser produzido em mais vias, mas ele continua sendo único.

D

A ordem material é a manutenção física de produção dos documentos, enquanto a intelectual é a manutenção do contexto de produção dos documentos.

E

Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Cumulatividade/Naturalidade.

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Q1703447

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 14ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |

Q1703447 Arquivologia

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

A única característica que distingue os arquivos é o caráter orgânico, que liga um documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos que quando em conjunto.

Certo

Errado

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Q1703445

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 14ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2021 - CRECI - 14ª Região (MS) - Assistente Administrativo |

Q1703445 Arquivologia

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

Certo

Errado

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Q4433592

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Agente em Atividades Administrativas - Edital nº 1 |

Q4433592 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo.

1. Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

2. Arquivo é um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

3. O arquivamento de documentos deve ser realizado a partir dos métodos denominados alfabético, geográfico, numérico, assuntos ou ideográficos.

4. O arquivo corrente tem por finalidade manter documentos antigos guardados por prazo indeterminado.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

B

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

E

São corretas as afirmativas 1, 2, 3 e 4.

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Q4425701

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425701 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que se refere a Arquivos e Museus.

A

O museu tem o objetivo de provar e testemunhar e o arquivo, de informar e entreter.

B

No museu, a entrada de documentos se dá em decorrência do desempenho das atividades e no arquivo, a aquisição ocorre por meio de compra, doação e permuta.

C

O museu coleciona documentos unidos pelo conteúdo e função e no arquivo os documentos são unidos pela proveniência.

D

No museu, os fins de produção são administrativos, jurídicos, funcionais e legais e no arquivo, os fins de produção são culturais, artísticos e funcionais.

E

O arquivo pode possuir em seu acervo objetos bi/tridimensionais e o museu pode conter em seu acervo documentos manuscritos, impressos e audiovisuais.

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Q4425700

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425700 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre as características do arquivo e dos documentos.

( ) Os arquivos de segunda idade são aqueles que contêm alta frequência de uso.
( ) Quanto à entidade produtora os arquivos se classificam em históricos e probatórios.
( ) Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente em decorrência das atividades de um órgão.
( ) Desenhos, fotografias e gravuras são exemplos de documentos iconográficos.
( ) “Relatório de Atividades” é um exemplo de tipo documental.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

V • V • F • V • V

B

V • V • F • F • F

C

V • F • V • V • F

D

F • F • V • V • V

E

F • F • V • V • F

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Q4425696

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425696 Arquivologia

Em Arquivologia, a informação registrada num suporte resulta na unidade de registro denominada:

A

Pasta.

B

Dado.

C

Dossiê.

D

Arquivo.

E

Documento.

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Q4425695

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425695 Arquivologia

Relacione as colunas abaixo que tratam de cada conceito dos elementos característicos dos documentos.

Coluna 1 Conceitos
1. Suporte 2. Forma 3. Formato 4. Gênero 5. Espécie 6. Tipo
Coluna 2 Descrição
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
( ) Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Configuração de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Estágio de preparação e transmissão de documentos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

2 • 4 • 1 • 3 • 6 • 5

B

3 • 6 • 1 • 4 • 5 • 2

C

3 • 6 • 1 • 5 • 4 • 2

D

4 • 5 • 6 • 3 • 2 • 1

E

5 • 6 • 1 • 3 • 2 • 4

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Q4425689

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425689 Arquivologia

“São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
O texto acima define:

A

Arquivo Intermediário.

B

Arquivo Permanente.

C

Arquivo Corrente.

D

Arquivo de custódia.

E

Documentos digitais.

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Q4425683

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Auxiliar de Arquivo e Museu |

Q4425683 Arquivologia

“É a ação de informar, transmitir e/ou tornar disponíveis as informações contidas em documentos de arquivo para usuários (indivíduos ou organizações), reais ou potenciais, com o objetivo de atender às suas necessidades específicas” (COUTURE, 2005).
Esse conceito se refere à função arquivística de:

A

Difusão.

B

Avaliação.

C

Produção.

D

Descrição.

E

Conservação.

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Q4422998

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422998 Arquivologia

“Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa” é o conceito de:

A

Avaliação.

B

Descrição.

C

Destinação.

D

Classificação.

E

Arquivamento.

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Q4422997

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Itajaí - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Itajaí - SC - Arquivista |

Q4422997 Arquivologia

Os arquivos públicos podem ser classificados em corrente, intermediário e permanente.
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo intermediário.

A

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas atividades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens.

C

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

D

Arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

E

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

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Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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