Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Documento precedente é aquele que se junta a outro por tratar de um mesmo assunto, mas trata de pessoas diferentes.
O documento é o material físico no qual a informação está registrada, independentemente da natureza da informação.
Em uma pesquisa realizada por meio ___________, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Os livros, jornais, periódicos, artigos e relatórios são documentos do tipo ___________.
Conforme MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de:
I. Segurança.
II. Precisão.
III. Simplicidade.
IV. Flexibilidade.
V. Acesso.
Estão CORRETOS:
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em algumas fases, as principais são:
I. Observação.
II. Leitura.
III. Classificação.
IV. Recolhimento.
Estão CORRETOS:
I. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação. II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa. III. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história. IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Estão corretas as afirmações:
Com relação ao arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
( ) Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em público, institucional, comercial ou pessoal.
( ) No arquivo intermediário se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.
De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.
Acerca da definição de documentos de arquivos, Schellenberg (2006) dispõe que "se analisarmos os elementos destacados nas definições dos arquivistas dos diversos países, veremos que se relacionam tanto a fatores concretos (tangible) como os fatores abstratos (intangible)".
Tendo como base o entendimento do autor acerca dos elementos tangible e intangible definidores dos documentos de arquivos para os arquivistas, assinale a opção INCORRETA.
Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.
A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de
arquivos, independentemente de vínculo de
propriedade, é conhecida como dação.
Julgue o item relativo aos fundamentos da arquivologia.
Para a produção de um fundo de arquivo, a organização,
pública ou privada, deve possuir um nome e uma
existência jurídica.
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A aplicação deficiente de técnicas de organização do acervo
resulta em demora na localização de documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A utilização dos princípios de gestão de documentos é
fundamentada na teoria arquivística e desconsidera a tradição
administrativa do país onde a metodologia será aplicada.
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
No campo prático da arquivística brasileira, a palavra arranjo
corresponde à forma de organizar a documentação de uma
instituição, respeitando-se a teoria das três idades.
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