Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Com base na Portaria Normativa/SEGRT/MP nº 04, de 10 de março de 2016 (Assentamento Funcional Digital), considere as seguintes afirmativas:
1. O Assentamento Funcional Digital é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
2. O Assentamento Funcional Digital será único por servidor, cabendo aos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a responsabilidade pela inclusão de documentos e respectiva atualização.
3. A digitalização do legado poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros, ficando a cargo de cada órgão ou entidade do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal a contratação e gestão desses serviços.
4. O Arquivo Nacional, por intermédio do CONARQ, promoverá a capacitação de servidores e empregados públicos dos órgãos e entidades para a operacionalização do SEI-AFD.
Assinale a alternativa correta.
Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.
I. A documentação é basicamente estática.
II. O processo de documentação se desenvolve em fases.
III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.
IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.
V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.
Assinale a alternativa CORRETA.
Na gestão de documentos e arquivística brasileira, é utilizada uma terminologia bem específica no seu campo de trabalho.
A seguir relacione a terminologia com o seu conceito:
(P) Juntada caráter definitivo, de documento ou documento processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
(Q) Informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo
(R) Juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
I. apensação
II. aditamento
III. anexação
A relação correta é:
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
De acordo com a característica da naturalidade, os
registros arquivísticos não são coletados artificialmente,
mas acumulados de modo natural nas administrações,
em função dos seus objetivos práticos.
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
O suporte consiste no material físico no qual a
informação é registrada.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental existe pelo fato de os documentos
não terem sido digitalizados na origem.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental acumulada é formada por
documentos correntes, documentos intermediários,
documentos permanentes e documentos não
arquivísticos.